浅析如何提高高校图书流动性

[摘 要] 近年来，我国高校图书信息化管理推进很快，但仍有很多问题和不足。通过分析图书编目现状、信息化管理，表述如何在大数据时代，提高图书管理效率、提高图书阅览率。

[关 键 词] 分类编目；流动性；协同管理；大数据

[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）07-0146-02

“图书馆的工作不光是收藏、整理图书，主要是把图书广泛地流通起来。”——周恩来

“流动性”一词，从经济学角度，是看一个企业运作的效率，看其资金流，资金流转的量越大、速度越快，企业的效益也会越好。从图书管理人员的角度看，馆藏不能仅用“藏”字来形容图书馆的好坏。各图书馆都有自己的珍藏书籍，但图书馆的现实意义是把图书给读者看，且每本书看的人越多，图书存在的意义就越大。

对高校而言，良好的教学环境、优质的师资力量必不可少，而一座馆藏丰富、书籍流动性活跃的图书馆，能给教学、科研创造更大的辅助价值，也是师资进一步提升自我、学生课外研习的必要场所。每年高校都会定期或不定期向图书馆拨款投资，进行图书采购、馆藏整理。一方面，为了及时更新书库，满足时代发展的需要，另一方面，需要对书籍进行合理的保护、完善的修整。如何合理地推进、提高图书的流动性，是每一位图书管理人员需要思考的问题。

一、图书分类

图书购入图书馆，要分类、编目，构建检索体系，为藏书流动奠定基础。

目前，我国图书管理普遍参照执行《中国图书馆图书分类法》（以下简称《中图法》），按图书内容的学科属性进行分类，编制分类目录。图书有多种标准可以划分不同的类型，归属不同的类目体系。国家没有强制执行的编目体系，只有著录格式和著录规则，因而各高校图书馆的编目分类方式会有不同，无法适应信息化知识共享的节奏。

之前，图书分类编目都由图书馆自己完成。很多图书会不自觉地按编目者的个人习惯或个人兴趣进行分类，特别是趋向中性的图书、多载体形式的图书、多编辑结构的图书，前后分类差异大，不规范，不统一。如今市场经济社会，随着计算机信息化的推进，手工编目变成计算机编目，且市场化和商品化。高校图书馆的编目变成了扫码、打码、补码的枯燥工作，管理人员所做的仅仅是对书目数据追加排架号，变分类号为索书号，按计算机指令把书籍放置到指定的类别书架上。

采用计算机自动识别技术，使编目工作有序、快速、深化。但缺陷来了，目前学科分类、分支的速度越来越快，社会化大分工让学科、书籍等均产生不同的分支。图书管理的更新速度无法跟进，导致有些书产生了被“分类”状态，在读者检索时很难直接用分类目录检索。

另外，各馆采用的图书管理软件不同，在编目分类方式上存在差异，同一本书可能不在同一个分类中。图书馆间的联机检索，若不采用关键词（包括书目、索引、题录、汇编、综述、述评等），直接用分类目录查找，也比较难。如果书籍只能用关键词查找的话，分类编目的意义仅仅在于告诉读者图书在哪个书架上，这样的话，直接用条码、按年代分类更直观些。

读者借阅图书，一般通过咨询、检索、直取三种方式，他们喜欢按自己的分类、自己的习惯索取图书。但多数图书馆只按图书内容的学科属性进行分类，图书编目、图书组织、图书排架都遵循《中图法》的分类体系，用《中图法》的标识代码标记图书。读者很少有人了解熟悉《中图法》的分类体系和《中图法》的标记代码，也不关心图书如何分类，借阅图书时一般都是先到计算机上检索，找到书名后，确定图书所在的位置。理论上，原先的图书编目分类就没有多大优势了。

目前的编目方法及编目原理基本上是沿用人工时代的编目，如何结合计算机信息技术、二维码等模式，创新先进的编目体系，有待进一步研究。

二、协同管理

现如今，无论是学校还是企业，随着无纸化办公的逐步推进，协同管理普遍被大家所接受。日常工作对协同平台依赖性也越来越强烈，这就需要我们的协同平台，根据每一个客户的需求，进行及时的迭代工作。

协同管理平台有些是有自己的客户端，有些是通过浏览器登录，也有直接与目前流行的QQ、微信等挂接。就其便利性来说，挂接QQ、微信最佳。其次是有自己客户端平台的，再次就是通过浏览器。

目前学校使用的协同管理平台，基本倾向于办公、学生事务管理等，比如通知的发放、资料的提交签批等工作，互动性远远不够。学校管理平台，特别是目前大学校园统一规划（大学城）的条件下，能实现教室、实验室、运动场馆、图书馆资源的实时查询，相互共享。

就图书管理而言，笔者认为，各个专业的教师可以通过协同管理平台，第一时间提出图书采购需求，然后图书馆根据需求进行规整上报，缩短图书从提出需求到落实的流程时间，不仅如此，也可以避免年终突击采购现象。

同时，无论是阶段性采购还是年终突击采购，在分类编目结束后，也可以通过平台自动分类推送到各个专业的教师手上，而不是教师想要找书，通过搜索才知道自己需要的书来了。从服务的角度，就是主动服务，而不是被动地等读者来看书。

三、大数据

随着“互联网+”概念的涌现，大数据理念也随之被大家所熟悉，那么学校能否实现内部的大数据呢？回答是肯定的。这里说的大数据主要包括以下两个方面：

（一）图书的数字化

目前为止，中英文图书、期刊的数字化已经基本全面覆盖，包括珍藏版的古文书籍。各图书馆基本实现了电子书库的资源共享。图书数字化的发展，为后续校园间的图书馆馆藏建设、资源统一、降低成本等提供了有利基础。

（二）用户终端数据收集整理

在校园内，无论是老师还是学生，都习惯于使用学校内部提供的wifi，上网搜索、下载、浏览各种资料。基于校园内部用户行为数据的收集、整理、分析，提升个性化服务水平，并根据相关数据进行实时的、精准的用户服务和信息推送，这是大数据时代赋予图书馆的新使命。

图书资源的优势，虽然可以说图书或图书数据越庞大、越完善，优势越强。但目前文献资源日趋同质化，衡量图书馆的竞争力将会变成以用户数量、服务效益、数据使用频率为标准。当然，在数据共享、收集的过程中，管理者应有法制意识，切实尊重用户个人隐私，充分保护知识产权。

四、人性化管理

“以人为本”，近年来为各行各业所接受，社会化大分工状态下，大家基本都是处于服务与被服务的角色，图书管理也不例外。如何让图书管理人员的思想理念，从管理图书为主转变为为读者服务为主，是一个非常重要的课题，也是当今图书馆管理创新的必然趋势。

人性化管理不能停留于口号、停留于形式，需要整个图书馆，从上到下，从领导到一线管理人员，不断转变服务意识，提高修养，改善服务态度。

以往的管理模式是图书管理人员只要把书籍管理好，做到分类清晰、书库整洁、排架整齐、借还规矩就可以，至于前来借阅人员的年龄、专业、年级等基本忽略不记。通常只有几个熟识的人，如果有与他们专业、兴趣有关的新书补充上来后，图书管理人员会主动通知，对其他读者不会有及时的信息推送。

人性化管理，首先要以读者为本，创新图书服务工作。以读者为本，就是要树立“读者第一”的服务理念。而尊重读者，最大限度地满足读者的需要，就是以人为本服务理念的集中体现。其次要改变传统的办馆模式，变被动为主动，变封闭为开放，提供一种以读者为中心的全方位、深层次的主体服务。如打破读者级别限制，转变二八定律服务理念，引用长尾原理，创新图书布局模式，切实做到按需配置资源。再次，利用现代化设施和技术，开展丰富多样的服务，重点突出个性化、深层次服务，让读者充分享受以读者为本的新型服务带给他们的便利和满足。

就具体工作而言，图书本来就是给读者看的，读者不需要分三六九等，不需要分教师专区，学生专区，知识面前大家是平等的。在信息化时代，我们可以分分秒秒记录下所有借阅者的基本特征（如年龄、年级、专业等）、阅读方向、阅读历史等信息。遇到读者前来还书或者借阅，只要刷一卡通，图书管理人员就能看到相关信息，就可以在第一时间进行推荐、建议等，让读者感受到主动服务带来的便捷和温馨。

以上是笔者浅见，期望在信息化飞速发展，图书阅读电子化程度日渐提高的今天，高校图书管理者站在一定的高度，拓展管理模式，让藏书不再隐藏，孤本不再孤独，让每本书都能找到合适的读者，让每位读者都能及时从中吸收自己想要的知识，让我们的图书不停地快速流动着，如同知识的海洋，不断灌输给莘莘学子。

参考文献：

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[5]索晓欣.试论高校图书管理信息化建设存在的问题及对策[J].赤峰学院学报（自然科学版），2015.