信息化背景下的高职教育管理模式创新策略研讨

2016-04-29 00:00:00李潇
现代职业教育·高职高专 2016年12期

[摘 要] 信息化的发展给各行各业的管理模式创新带来了新契机,为社会经济的发展做出贡献,高职教育管理也不例外,运用信息化的管理模式可以有效减少时间,提高管理效率。针对高职教育管理目前遇到的问题提出了信息化的解决手段,对优化高职教育资源起有重要意义。

[关 键 词] 信息化;背景;高职;教育;管理;模式;创新;策略

[中图分类号] D267 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2016)34-0058-01

信息化的发展为教育行业的变革带来机遇,在21世纪,谁掌握信息资源谁就能获得制胜的法宝。今年以来,高职教育以其为社会培养专业化应用型人才的优势在教育行业占据一席之地,但是随着信息化的席卷而来,高职教育管理模式面临新一轮的挑战,问题重重,如何把握机遇,迎难而上成为高职院校管理发展创新的关键。

一、信息化背景下高职教育管理模式存在的问题

(一)高职院校领导层对信息化不够重视

虽然信息化已经被各行各业广泛运用,但是由于科技水平较高,在有些偏远的地域的院校,院校的领导者受到思想观念的限制,意识不到信息化的便捷性,在管理上仍然以原始的人工管理为主,最终导致招生规模不断缩小,缺乏竞争优势。还有的院校难以接受新旧管理模式更替的长期性,不愿意花费精力去适应信息化带来的便捷,导致教育资源的浪费。

(二)资源分布不均匀

很多高职院校的教育还是以应试为主,在信息化改革的过程中以此为重点,将更多的精力放在硬件设备的购置和更新,以为信息化的就是体现在教学设备或者计算机方面,理解出现偏差,重视学生的考试成绩,忽视信息化教学管理模式方面的作用,例如,对信息化数据库的更新等。

(三)信息化资源质量存在问题

很多高职院校的管理人员在搜集整理信息化资源的过程中重视教学部门的信息,忽视后勤部门的相关内容,导致管理部门的信息系统的不完整,缺乏整体性,质量不高。同时,很多高职院校急功近利,在购买相关的系统时,没有向专业的管理人员询问意见,为问题的出现埋下隐患。

二、信息化背景下高职院校管理模式创新策略

(一)提高重视程度

高职院校的管理人员要首先接受信息化的到来,提高信息化资源的利用程度,转变观念,意识到信息化给各行各业带来的便利。其次还要想高职院校的师生宣传信息化资源的优越条件。同时,高职院校的师生也要借助信息化的手段不断丰富自己的知识,提高教学质量。管理者要将信息化利用投入到实践中,运用信息化武装管理模式。

(二)提高资源合理配置

信息化的资源投入利用并不仅仅指看得见、摸得着的硬件设备的,更重要的是软件资源系统的投入,高校管理者应该兼顾硬件和软件,建立信息化数据库,将学生及教师需要的信息纳入数据库中,便于师生或者各个部门共享资源,在需要时随时提取。提高信息化资源的整合效果,加强了不同部门和学科的联系,建立了完善的信息链资源。管理者要各部门的信息化资源情况在教学和后勤不同部门配置不同的信息化资源,提高信息资源利用率,合理优化信息资源。

(三)用信息技术武装管理模式

信息化的要求之一就是管理者要加强对计算机的应用水平,因此,高职院校要定期对管理者培训相关的计算机应用的知识,管理者自己也要加强学习。然后,运用教育管理应用软件管理学生资源、排课、选课、安排考试等内容,改变传统只是使用办公软件的手段,相应的管理软件能够提高管理的自动化,节省时间,便于保存、记录及查询,同时,教育软件还能实现多个用户使用的权限限制,便于不同院系之间的实现两级管理模式。

(四)加强监管力度

高职院校的管理部门应该聘请专业的有经验的管理人员,从最初的信息資源的采集到最后的实践及监督都要实时监控,确保信息化资源的合理配置和利用。要根据高职院校的需求采购,重视采购资源的性能。在安装完购买的产品后要对使用者进行相应的培训,避免因使用不当造成的破坏,遇到问题要邀请供货厂商的专业人员进行解决,让高职院校的师生及管理者适应信息化资源,实现各部门之间的联网,资源共享、互相监督。

三、结语

在信息化背景下,高职院校的教育管理模式面临创新新局面,只有借助信息化手段才能提高教育管理效率,降低管理成本。虽然,这一过程长期而复杂,很多高职院校对信息化认识程度不够,信息化资源优化配置及质量方面存在问题,但是高职院校也要做好准备迎接这一挑战,加强信息化的宣传,提高信息资源的优化配置,定期对管理人员进行信息化培训,用先进的信息化知识武装他们。

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