关于胜利油田共青团信息化建设的几点认识

在市场经济的大前提下，国有企业自身也深切体会到了信息的重要性，并不断完善的信息化基础设施加快信息化进程。胜利油田共青团作为胜利油田的下属组织机构，必须深度切入企业发展，贯彻落实油田“一体化”管理和数字化油田建设的部署，结合自身特点开展信息化建设。

一、胜利油田共青团信息化建设现状

1.企业共青团信息化的含义

企业共青团信息化是深度切入企业发展的必然要求。企业信息化为企业共青团的信息化提供了相应的资源，借助“资源创造价值，价值决定发展”这一规律引出企业共青团信息化的含义，即企业共青团在企业信息技术普及的基础上，通过提高信息资源的管理和利用水平，大幅地提高自身的功能和效率，实现共青团组织“企业价值”的最大化，达到共青团组织的持续有效发展的过程。

2.信息化建设发展模型

使一个组织的管理实现信息化，一般要经历从初级到不断成熟的成长过程。美国管理信息系统专家理查德.诺兰在长期的实践中，提出了著名的信息系统进化的阶段模型，即“诺兰模型”。诺兰认为任何组织由手工信息系统向以计算机为基础的信息系统发展时，都存在着一条客观的发展阶段和规律，每个阶段都存在着相应的增长要素。“诺兰模型”的六个阶段分别是：初始阶段、传播阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段；诺兰的阶段模型还指明了信息系统发展过程中的六种增长要素：①计算机硬软资源②应用方式③计划控制④管理信息系统在组织中的地位⑤领导模式⑥用户意识。一般认为模型中的各阶段都是不能跳越的。无论在确定开发信息化的策略，或者在制定信息化发展规划的时候，都应首先明确本单位当前处于哪一生长阶段，进而根据该阶段特征来指导信息化建设。

3.胜利油田共青团信息化建设发展阶段特点

第一，中石化的信息化进程为胜利油田共青团的信息化建设提供了较为丰富、先进的计算机的硬件、软件资源。胜利油田共青团在非常短的时间内完成了办公自动化。

第二，胜利油田共青团在胜利油田成熟完善的局域网基础上，建立了局团委的办公业务网（内网）、局团委与下属团委联系的办公业务资源网（专网），从而实现了电子公务的网络化（办事程序网上、公开公文发布和签收等）。在网络建设的同时紧抓电子信息库建设，建成了面向全油田系统共建共享的电子信息库，实现了数据资料的共享化（后备人才库、优秀论文库、各类学习题库和交流论坛等等）。

第三，在信息化迅速发展的同时，其胜利油田共青团信息化工作仍然存在着一些有待进一步解决的问题。一是，尽管胜利油田共青团信息化在头两个阶段发展迅速，但是由于起步时间较晚，与企业信息化的进程相比仍然存在一定差距；二是，下级团组织信息化进程中对上级团组织和本单位资源过度依赖，导致发展不均衡；三是，尚未建立信息化应用人才梯队，相应青年信息化技术人才培养力度有待提高，四是，尚未建成以因特网为依托的胜利油田共青团公众网（外网），与外界信息化交流存在一定屏障，对外宣传和社会影响力受到制约。

通过上面的分析可以看出，胜利油田共青团的信息化建设已经完成信息化建设的初始阶段，正处在传播阶段到控制阶段的过渡之中。

二、胜利油田共青团信息化建设下步发展方向

胜利油田共青团的信息化正处于传播阶段到控制阶段的过渡时期，在传播阶段信息技术应用已经扩散，上级管理者开始关注信息系统方面投资的效益，但是实质、完全的控制还不存在；在控制阶段则需要通过“计划控制”这一促进发展的要素，使目前的应用开始走向正规，并为将来的信息系统发展打下基础。这就需要使胜利油田共青团的信息化建设摆脱短期性、随机性实现发展战略的到长期性和规划性。因此，在下一步工作需要注意以下几个方面：

1、在胜利油田共青团范围内，推行信息资源的数字化、标准化，实现现有信息化成果的整合。传播阶段中的信息化工作扩张速度非常快，不可避免的存在遗漏和标准不统一的现象。这就需要在进入控制阶段的初期对整个系统内的信息资源按照统一的标准进行有效的整合，扎扎实实做好信息资源的标准化管理，构建一个完备的电子化信息资源库，为信息化管理的“计划控制”阶段夯实基础。

2、在胜利油田共青团范围内，施行信息化建设与管理工作一体化，在管理流程中充分发挥信息化的各项功能。胜利油田共青团需要运用信息技术改造管理的过程，同时也是用先进的管理方法和手段改造现有的业务流程的过程。要使胜利油田共青团的信息化始终保持先进性，充分发挥其作用，就要避免用先进的手段去适应过去的工作习惯的误区，不能“穿新鞋走老路”；也不能停留在“形象工程”上，相关的电子新闻、报表满天飞，而忽略了内部管理系统的信息化。必须在在胜利油田共青团决策层和战略层面加大信息化的力度，把信息化建设深入到管理工作中去。

3、在胜利油田共青团范围内，践行信息化建设的硬件、软件和应用人才均衡发展。在信息化建设的三个方面中，大规模网络基础设施建设和各种信息管理系统技术是其“硬件”的部分，而大规模信息管理的技术建设和应用人才培养则是其“软件”的部分。既要建设起涵盖胜利油田共青团经营管理业务的信息管理系统，又要重视团组织内部有关信息的收集、整理、转化和利用等信息化建设的基础工作，更要加大相应青年信息化技术人才培养力度，建立信息化应用人才梯队。只有“软硬兼施”才能够协调好信息化建设内部各个因素，保证信息化建设的科学、持续发展。

4、在胜利油田共青团范围内，借助信息化建设这个大趋势，为青年工作提供技术支持和保障，一言以蔽之：贴近需求抓应用。服务青年始终是胜利油田共青团的重要工作，一直以来胜利油田共青团把满足青年成长成才、快乐生活等健康需求作为共青团工作的著力点。胜利油田共青团在信息化建设中，在服务企业的基础上，以青年工作需求为导向，以应用促发展，坚决不搞花架子，建议从以下三项工作起：充分调动青年的积极性，使青年人投入到共青团信息化建设的工作中来，为青年人的成才提供机遇；利用网络媒体对青年成功案例进行展示、分析，加大青年成才宣传力度，为青年的成长提供借鉴；利用共享信息平台推动青年管理、青年创新项目的发展，为青年人的成功提供平台。