大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

2016-04-29 00:00:00樊丽莉
今日财富 2016年20期

大数据时代的来临既促进了社会各领域的发展,同时也存在信息的安全保证系数不高的缺陷。本文主要围绕会计信息化的风险因素进行简要的分析,并提出相应的防范措施,以期为业内人士提供借鉴参考。

随着时代的变化与发展,经济全球化的不断深入,我国的社会特征发生了相应的改变。从以前的农业社会发展到了工业型社会,再逐渐发展到信息社会,最后到如今的大数据时代。本文主要围绕会计信息化的风险因素进行简要的分析,并提出相应的防范措施。

一、大数据时代下会计信息化的主要含义

所谓大数据,也就是巨量资料的意思,由于社会各行各业所涉及数据资料规模较大,仅凭借人脑很难去对其进行分类,而大数据则可以在一个非常短的时间内从大量的资料中选取一些对企业有利的信息。现如今,在我国社会的各个领域,大数据得到了广泛的应用,促使信息资料得到了高效的利用。“大数据”时代这一概念,最早由麦肯锡所提出,在现实生活中,大数据时代已经涉及到多个领域,如:(1)物理学、(2)生物学、(3)生态环境学、(4)军事、(5)金融等,并且在这些领域内发挥了巨大的促进作用。此外,由于网络以及社交软件等的快速发展,在互联网以及信息行业,大数据在其中的重要性都有着较大的提升。大数据时代下的会计信息化,也就是对会计工作者的工作信息进行收集,然后对这些所收集而来的信息进行整理,以便会计工作者能够及时的掌握自己所需要的信息。将资料信息化,再放到一个共享的平台之上,向其他的业内人士分享这些信息,以实现资源的有效利用。

二、会计信息化的主要特征

随着大数据时代的来临,会计信息化成为会计今后的发展趋势。在今后的发展过程中,会计信息化是将以下几种信息技术与会计工作进行有机的结合,(1)计算机技术、(2)网络信息技术、(3)通信技术等,这就极大的促进了会计工作的开展。现阶段,我国会计信息化呈现以下几种特征:(1)普遍性、(2)集成性、(3)动态性、(4)渐进性,所谓普遍性指的是在会计行业内普遍存在的一些发展问题,集成性就是将各企业工作中所涉及到的会计信息进行整理与收集。而动态性则是在对会计信息收集的过程中,信息资料是会发生不断的改变。渐进性是指现代信息技术的发展不是一蹴而就的,而是需要渐进性的发展,才能够最终实现会计信息化。

三、会计信息化所存在的风险

1.信息共享平台建设还较为滞后

信息化要想取得进一步的发展,那么就需要依赖资源共享平台的建设,以实现信息的资源共享。而会计信息化要想取得较好的发展,那么也需要建立一个资源共享平台,例如,我们日常生活中的云技术。以百度云为例,人们可以将自己分享的信息资料存到百度云里面,供他人下载使用,也可以将别人分享的信息资料进行下载,实现资源的共享。然而,与发达国家相比,我国的在济宁及型社会的发展还处于一个较为落后的地步,共享平台的建设也有待加强。特别是在会计行业中,现如今,会计工作要想更顺利的完成,势必要在计算机的辅助之下才能够得以有效的完成,而与之相对应的会计工作信息化共享平台要想得以实现,也需要依赖于计算机技术,主要是通过建立云计算平台来实现信息化共享平台的建设。然而,与发达国家相比,我国的会计行业发展还不完善,使人们在会计信息共享平台这个方面的认识还不够深入,从而没有对信息化共享平台的建设重视起来。与此同时,由于我国在信息化云计算平台的研发还处于一个起步阶段,所以在对会计信息化共享平台进行推广时也就不够理想,而这也影响了会计信息化的进一步发展。

2.信息化共享平台的安全性不高

随着大数据时代的来临,信息的作用日益突出,它可以影响一个企业的发展,影响一个人的成功与否。而随着社会的变化与发展,人们的思想也变得更加开发,人们对信息的安全性的认识也逐渐加深,也更重视信息的安全性。从企业的角度来分析,商业机密对企业的发展至关重要,对企业的成败有着决定性的影响。由于受到企业隐私因素的影响,大部分的企业都不会将自己的会计数据进行公开,将其放到共享平台上。这些企业之所以有如此鼓励,主要是因为我国当前的会计信息化建设还不够完善,共享平台的建设还存在着许多问题,导致信息安全得不到保障。随着科学技术的不断发展,计算机在社会各行业得到了普及,对共享平台的信息可以通过一些非法的手段去获取,例如通过病毒去截取信息,通过木马程序去盗取信息,另外,我国的网络加密技术还较为落后,这也就让更多的企业对企业会计信息的共享抱有疑虑,而每一个企业的财务会计数据对企业而言又异常重要,这也就制约了会计信息共享平台的建设,制约了会计信息化的进一步发展。

3.会计信息化的法律法规急需得到完善

互联网要想实现全球化,那么就需要依赖于一个统一的技术标准。在大数据的环境背景下,会计信息化也依赖于数据的收集。如果技术标准较为混乱,那么将会制约技术的推广,会导致我国市场发生混乱。当前,我国的会计信息化发展还较为落后,信息化标准体系还不够完善,另外,信息安全立法工作也急需加强。若企业在使用云会计等一系列的服务时,如果自身的合法权益受到了侵害,但是却没有法律法规来保护自己,那么就会严重影响了各企业的积极性,就会导致会计信息化的发展受到极大的阻碍。

4.企业自身的风险因素

除了以上一些因素导致会计信息化存在着较多的风险因素,在企业内部,也存在着一定的风险因素。例如,企业组织结构中的缺陷会导致风险问题的产生。大多数企业都是实行垂直式领导,也就是由高层管理对企业的各单位、各部门实行领导,企业高层对下属员工实行指挥,这种领导模式非常注重领导者对信息资料的判断,如果领导者对信息的判断不正确,那么会导致企业会计信息化存在着巨大的风险。除此之外,在企业的报告中,也会存在着一些人为的失误,而导致信息的泄露,进而影响到企业的发展。当然,也有一些是因为企业内部的管理不善,个别企业员工缺乏职业道德素养,故意将企业的会计信息泄露给其他企业,以赚取高额的利益。而要应对这个风险,就需要企业加强对员工的管理,让企业员工能够认识到事态的严重性,并且对这种泄密行为予以严格的监督,以确保企业信息化的安全。

四、防范措施

1.重视对会计信息化共享平台的建设

只有在共享平台下,才能够更好的实现会计信息化,当前,由于建设不够完善而导致信息资源存在着一定的风险,可以通过完善共享平台的建设来对这一风险进行规避。国家政府与社会各企业都应该认识到信息化建设的发展趋势,要重视信息资源共享平台的建设,可以在我国政府的引领之下,在企业的帮助下,以实现共享平台的自主建设。有关专家要对共享平台加强研究,要对会计信息化进行逐渐的完善,以促进会计行业的更好发展。

2.建立安全防护体系

云计算应用程序如果安全隐患一直得不到解决,那么将会影响企业采用云计算来处理数据的医院。而这就需要云计算服务商做出一定的改变,要增强应用程序的安全指数,特别要加强以下几方面的管理:(1)身份认证管理。在身份认证方面,应该设置不同的权限,制定全方位的查看防护机制以及操作防护机制,要保证应用程序的安全。(2)加密程序的管理。云计算供应商应该加强研究,要保证数据存储的安全,保证数据传输的安全。

3.对会计信息化的法律法规进行完善

对于会计系统的标准化,我国政府部门应该予以完善,要以法律的手段来规范产业的运行,通过法律法规来促进会计信息的更好发展。在推动会计应用的法规时,还要建立相应的监管部门,对供应商的会计服务资质进行监督与检查,如果发现问题,那么要予以及时的整改。

五、结语

综上,随着大数据时代的来临,进一步的推动了云会计的发展,促使会计信息化发生了变革。然而,由于在会计信息化进程中,依然存在着一定的风险因素,如,信息共享平台的建设还较为滞后;共享平台的安全性不高;缺乏法律法規来支持等,这就需要采取一定的防范措施,以保证会计信息化的良好发展。可以通过建立一个安全的防护体系,通过对会计信息化的法律法规等进行完善等手段来应对这些风险因素。如此,在大数据时代的环境背景下,会计信息资源就能够实现共享,就能够促进行业的共同进步。