物联网时代会计信息化发展探析

史晓萌

物联网时代的到来是信息化技术趋于成熟的一个标志，它的发展对会计信息化来说，有着举足轻重的作用。本文主要阐述了在以物联网时代为背景的情况下，会计信息化将如何发展以及物联网技术的发展将如何对其产生影响。

物联网，作为新一代信息技术的产物出现在人们的生活当中。所谓的物联网技术指的就是将任何物体通过一些先进的传感设备来对信息进行介质的转换，再通过互联网这个平台进行通信交流，从而实现对信息的识别、定位以及管理。而对于会计人员来说，作为世界信息产业发展“第三次浪潮”的物联网的发展必将影响到财务工作领域，尤其是会计信息化工作，将需要借助更多的物联网技术。

一、会计信息化的历史发展

在20世纪80年代左右，我国的会计信息工作开始出现。运用现代信息技术的手段來对传统的会计模式进行重新构造，然后在新的会计模式上对会计信息进行处理、分析，从而构造出具有现代气息的会计信息系统，从而使得会计信息在资源处理方面更具可靠性，实现经济与社会共同进步的局面。到目前为止，我国的会计信息化发展了30多年，经历了两次变革，从简单的手工记账到会计电算化、再从会计电算化到会计信息化。这两次变革让会计信息化工作从纯手工逐渐地向运用计算机技术发展。在计算机刚开始发展的最初阶段，微型计算机技术被运用到了记账工作中，使得会计工作过渡到了会计电算化阶段，一些会计软件被得到广泛使用，使得会计工作的核算水平以及核算准确率得到很大的提升。随着互联网技术的不断成熟，大多数财务软件都进行升级，渐渐地使得会计电算化向会计信息化工作发展，在这个过程中，实现了对信息质量的提升，优化企业已有的经营管理决策，完成一体化经营，促进企业的长远发展。会计信息化的发展离不开信息技术的出现与应用，它与信息技术之间存在着一种互利共生的关系。伴随着科学技术的不断创新，一种新的信息智能网络——物联网出现在会计工作当中，它是继前两次革命只后的第三次革命。物联网出现后，会计信息化将步入以规范化、标准化、智能化、互联化、云化、社会化、产业化为主要标志的会计信息化第三次浪潮的变革时代。

二、以物联网为背景发展的会计信息化

（一）会计信息来源将发生改变

企业购进的原材料在生产时候就带有电子标签，这就使得无论在运输、入库、销售等环节都可以利用这个RFID电子标签来对原材料进行识别，明确每一个产品的编码，最终将采集到的数据输送到数据仓库中。在这整个过程中，不需要人工的参与，只是通过传感器与物品进行核对、验证。以智能方式来更加快速的获取原始数据，使得会计信息的采集更加准确，大大提升了会计信息化工作的可靠性。其次，在以物联网时代为背景下，会计信息系统在工作中能够采用实时处理的方式来对信息进行进一步地加工，这种做法可以大大提高工作的及时性，使获得的数据能够最大化地实现它的时间价值，提高决策的及时型以及准确性。随着电算化程度的加深，手工填制原始凭证的方式逐渐被取代，但是对于一些特殊的原始凭证还是必须要填制的，如：银行票据、手工发票等等。而原始凭证是作为一种实际的财务资料需要长期妥善的保存，所以也可以借助物联网技术完善管理，并便于随时调取。

（二）减少生产成本的支出

企业在物联网技术的支持下，可大大降低生产成本，尽可能地将可分散风险分散掉，做到合理地降低管理风险，提高边际效益率。由于物联网技术能够对企业的整个生产流程进行追踪，将成本分布具体化，按实际情况归集到各个生产环节当中，使得产品的生产成本更加科学、合理、透明，也能减少材料浪费的情况发生。会计人员可实现对成本的动态管理，对会计信息进行加以分析，从而得出更为可信的财务报告。

（三）建立实时会计信息系统

企业会计人员的主要工作就是根据过去的经济业务来核算企业的收益与支出。每一个经济业务都需要原始凭证作为经济业务实际发生的证据并最终形成证据链，会计人员将得到的原始凭证来记账，转化为完整的会计信息。但是自从物联网出现之后，会计人员就无需在重复如此繁杂的记账步骤，只要根据rnd来标记各个半成品或者原材料。根据rnd来收集入库信息，当材料信息被收集完成之后被传送到系统中，然后自动生成记账凭证，会计人员只要对记账凭证进行审核，审核无误之后在登记入账即可，从而构成了一个完整的实时信息系统。除此之外，实时凭证的生成是根据入库单的单号来完成的。这个过程可以从会计记录追溯到业务行为，让业务的发生与会计系统的记账凭证的生成保持一致性，使得财务的处理跟得上业务的发生。并且业务信息与会计信息之间可以通过凭证来进行对比，从而实现对会计系统中的信息进行有效管理。

三、在物联网技术作用下会计信息系统的未来发展方向

（一）会计信息化思想融入到会计信息系统中

目前市面上的大多数会计软件都是以核算外层经济业务的出发点而设计的，通常情况下，业务核算人员是它的主要使用者。为了构建一个完整的会计信息系统，必须将各个相关因素都考虑在其中，如：会计人员专业素养、内部控制是否完善、企业财务信息化程度等等。这些因素都是构建一个会计工作管理体系所不可缺少的，完善的企业信息系统的发展离不开会计信息化程度的不断提高，它需要一个完整的会计管理体系来支撑它，并最终完成整个企业信息系统的建立。

（二）以实时管理模式为基础建立会计信息系统

由于在物联网时代下，所有的物品都能够通过平台来完成与互联网的连接。无论是体积多么小的零件都能够被计入实时动态管理系统，将它的使用路径记录下来。从成本管理的角度对其使用状态进行准确的监控及管理。在生产产品的过程中，人工、原材料及存货、甚至是物流的相关情况等等这些都可以通过会计系统被动态地呈现出来，及时发现生产中出现的问题并及时作出调整，并可以根据历史数据进行分析和预测，不断提高工作效率并为管理决策提供依据。

（三）构建具有多维核算特征的会计信息系统

随着经济的全球化发展，当前单套会计科目的核算已逐渐难以满足现在的市场经济形势。因此，多维度核算的是必然趋势，只是时间早晚的问题，当某些数据被多种管理目的所需要的时候，就要将它们进行多维度的处理。而在物联网环境下，物联网技术为多维核算的实现提供了强有力的技术作为支持。一个具有多维核算功能的会计信息系统能够反映出处于原始状态的数据，然后再将这些数据按一些管理目的来进行分类、汇总、分析来实现一部分财务分析工作。对于上市公司来说，它通常需要准备两种财务报表，一种是外部报表，另一种是内部报表，这两种报表所采用的原始数据相同，只是两者披露信息的侧重点与目的有所不同；对于合资企业来说，合资与投资方可能来自不同的地域，因此在提供报表时要采用合资方所在的某国会计准则来完成。不同的对象对于报表披露信息的要求及程度都各不相同，如能借助物联网技术来不断完善财务多维度核算功能，变能更好的满足不同利益相关者对财务信息披露的需求。

（四）會计信息系统的建立需要依赖于实际情景

现阶段的会计信息系统主要是作为数据处理系统来使用，它的功能比较局限，不能完整地反映出现实情况。然而在物联网的情况下，可以借助会计信息化程度的提高来实现对场景的还原。从传统的封闭式数据处理转变成场景式的数据管理，有助于减少费用的支出，能够大大提升审计工作的效率，更好的防范信息舞弊。

（五）可随时对会计信息系统进行更新

会计信息可以通过搜索的方式来获取，假设现在要查询某位经理的奖惩情况，这就需要搜索这位经理的履历表以及在公司的档案，从而来获取相关信息。根据领导需要的信息指示，通过相应的业务信息系统查询相应的资料。利用物联网技术来记录数据，将多种形式的载体都记录到系统中，如：声音、视频、图片等等，将它们转化为相应的符号来完成储存。信息系统的建立改变了传统的信息记录方式，使得数据存储工作变得更加简单化。对于竞争激烈的企业来说，节约成本实现利益最大化是它的最终目标。因此，根据领导信息来对会计信息系统进行随时随地地更新可以在一定程度上明确公司的主要方向，有助于不必要的成本支出。一些管理人员可以根据职业判断推测其合理性，再通过对信息系统中的数据进行分析，从而做出正确的决策。

四、结语

综上所述，虽然物联网技术目前处于蓄势待发的起步阶段，会计领域对物联网技术的运用程度还有很大的发掘空间，但是在会计信息化工作中，物联网等新兴技术已经逐步充当起不可缺少的辅助角色。我国物联网行业的发展被政府予以高度重视。政府部门通过制定颁布各种信息化发展的标准、法规和制度，确立了其推动我国会计信息化事业的领导地位。相信在这样的大力推动下，物联网等新兴技术的会计信息化应用程度会不断加深，会计信息化应用事业的快速发展也将进一步推进信息化社会的进程。（作者单位为日立（中国）研究开发有限公司）