计算机财务管理技术在财务管理方面的应用研究

关志明

摘 要 目前一些高职院校内部对财务资金管理制度薄弱，主要表现在财务预算管理、资金结算管理、监管考核环节、管理方式等与高职院校的改革和发展不相适应。随着计算机的普及和发展、会计核算质量的不断提高，计算机技术在高职院校时务管理中的应用不断扩大，成为高职院校进行时务集中控制和管理的有效手段。

关键词 计算机 财务管理 应用研究

一、引言

随着社会经济不断发展，传统的财务管理模式已经不能适应社会需求，财务管理方面，传统的手工财务管理模式已经不能适应现代的发展，必须创新模式。计算机技术与财务管理工作的融合能够大大提高财务管理工作的效率，提高财务数据分析的准确性。

二、计算机信息管理在高职院校财务管理中应用的重要性

财务管理作为高职院校管理中关键组成部分，能对涉及的整个学校的经济活动实施全面系统的核算监督以及预防控制，为学校所有经济工作的顺利开展提供保障。这就要求相关管理人员将财务管理与先进的计算机技术结合起来，通过计算机信息管理系统及相关技术的应用为财务管理提供便捷。具体而言，其重要性有以下几点：

（1）能够提高高职院校会计核算质量。计算机信息管理能够减少手工会计核算中各种操作不规范、错、漏账、舞弊等现象引起的财务管理漏洞，减少了财务核算与监督的失误，并由此提升了整体会计核算质量。

（2）能减轻高职院校财务人员的工作强度。财务管理人员将计算机信息管理技术应用到财务管理工作中，不仅能够及时得到实时经济数据而且使得财务管理人员从机械繁琐、单调的管理核算与监督中解放出来，减轻了财务人员劳动强度，同时提高了工作效率。

（3）能够提升高职院校经济效益。高职院校财务管理的目标是追求社会效益（提供教育服务）的同时追求经济效益提升竞争力。因此，财务管理工作中应注重计算机信息管理技术与系统的应用，使得各项经济业务与经济活动所涉及的数据资源可以得到及时、全面的记录与整理，通过自动化的汇总分析，将数据信息公开化、透明化、实现资源共享，有利于领导者制定、实施管理决策，从而提高经济效益。

（4）能够提升财务人员知识结构与职业道德素质的全面发展。计算机信息管理最大的特点在于将传统意义上人工管理转变为了以计算机为主体的自动化管理，从源头上遏制了各种职业素质问题导致的财务管理问题，并对财务管理人员的专业技术水平、知识结构提出了更高的要求。

三、计算机信息管理在财务管理中的应用系统现状

当前高职院校财务管理系统应用现状可从以下几方面进行分析：

（1）计算机信息管理在高职院校财务管理中的应用系统分类。1）账务处理子系统。计算机信息管理系统在账务处理首先建立账户体系，对经济业务原始凭证的数据信息分门别类的进行整理、汇总，并录入信息库，再经过审核、计算汇总形成各类总账、明细账、往来账、现金银行存款日记账。2）固定资产核算子系统。信息管理系统可以依据高职院校所涉及的固定资产实际情况，对其出库、入库、报废等账务处理。3）工资核算子系统。计算机信息管理系统对高职院校教师工资薪酬的具体组成、衡量标准、发放、个税代扣等进行自动化处理，加快了这一环节系统处理效率。4）报表编辑子系统。计算机信息管理实现了各项财务报表的经济业务与资金活动数据的自动更新、转入，根据相关信息数据产生财务报表，简化这一系统的处理程序。5）财务指标分析子系统。财务指标是衡量一个高职院校资金管理水平的关键因素，按照事先在管理系统内部设立的评价标准，自动生成各类财务分析报表。6）财政资金国库集中支付系统。它改变了传统的财政性资金层层拨付的方式，由高职院校根据财政部门审核过的部门预算编制用款计划，报经财政部门批复后，财政资金由单一账户进行转账结算。国库集中支付加强了对财政资金支付使用全过程的监控，提高了财政资金使用的安全性和规范性，增加了预算执行信息的透明度，提高了预算收入信息的完整性、准确性和及时性，将对高职院校的预算管理产生深刻的影响。7）学费收费管理系统。对收费工作进行动态管理，能及时提供收费准备工作必需的信息和资料，保证收费工作顺利进行，对学生历年缴费进行跟踪记录和准确统计，通过系统设置，强化内控制度，提高收费工作的安全性，准确性。

（2）计算机信息管理在高职院校财务管理中应用系统的特点。实践结果表明，计算机信息管理系统及相关技术能够在财务管理环节得以应用与发展的关键在于其有明显优于传统人力管理模式的特性。1）系统有较强的适应性。计算机信息管理系统对高职院校财务管理应用做出了改进，高职院校财务管理人员可以根据经济业务的具体核算特性有选择的增设或减少相关核算科目，根据管理要求进行不相容岗位的权限设计。2）信息数据查询更加便捷。计算机信息管理系统及技术的一大特点在于数据库的建立，各项经济活动的实时数据录入到系统信息数据库中并生成相关凭证报告。这种对学费收缴、经费使用等各项经济活动实施有效合理的内控与监督。3）系统具有较强的可操作性。计算机信息管理在财务管理中的应用结合了当今社会最先进的科学技术，但在操作步骤与系统程序的设立中进行了合理的改进。凭证票据的综合管理、人机交互操作模式都使得财务管理无论是从数据安全还是系统操作方面有了较大的发展。

（3）计算机信息管理在财务管理中的应用系统的维护。计算机网络技术在发展过程中也面临着新的挑战，网络信息数据公开化与共享化也给整个系统带来了安全隐患。这需要管理人员采用一些措施与对策进行防治。就财务管理环节而言，主要有以下几方面：1）密码设置。财务管理所核算与监管的信息是高职院校发展较关键的信息，其安全性对学校的发展有着较重要的意义。在系统入口与数据库登陆按照权限设置各自口令，密码保护有利于解决这一问题。2）强化信息数据安全管理工作。当前财务管理环节中计算机信息管理系统对于各类数据的输入与输出需要依据接收、审核、限值、核准等步骤逐级进行，严格依照程序操作非法数据入侵会得到及时的发现与控制，确保全盘系统的安全性能。3）强化权限分配管理工作。在对计算机信息管理系统主体功能充分认识后，将联动这些主体功能实现的元素区别出来，并依照一定的顺序将主菜单、指令按钮等元素进行排列。

四、计算机信息管理在财务管理中的应用系统发展趋势分析

根据上述分析，对计算机信息管理在财务管理中的应用进行探析具有一定的意义，财务管理人员应充分认识计算机信息管理在财务管理中的重要性。

财务管理工作不仅需要计算机信息网络的支持，还要兼顾数据库技术、多媒体技术、局域网技术在这一环节中的应用，加深财务信息数据的监督与控制。

五、结束语

随着经济社会的不断发展，高职院校的财务管理工作也变得越来越重要。计算机技术的运用，能够减少甚至避免财务管理中经常出现的问题，提高财务管理的效率。因此，高职院校应该积极采用最新的计算机技术对财务管理系统以及相关方法进行提升。

（作者单位为广东科学技术职业学院）

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