浅谈专业资料翻译的质量保证

陈维军　周致迎　赵晓芳

摘 要：本文讨论了专业资料翻译的译前、译中和译后质量控制方法及手段，并介绍了各种可用的翻译辅助工具，可供翻译人员借鉴。

关键词：翻译质量；翻译记忆库；机器翻译系统；语料库

一、引言

在全球化的大环境下，中国的对外交往日益加深。为了更好地了解国际上科技的最新发展成果，掌握引进设备的使用方法，同时把中国的各种产品出口到国外，我们需要收集外文科技信息、论文资料、设备的使用说明书，并把它们翻译成中文。同时，为了让国外的人员更好地了解中国的产品，我们也需要把相关的资料翻译成外文。

我们在日常工作中，主要是从事英语教学。但随着国外装备的引进和国内装备的出口，我们也承担了越来越多的翻译任务。在大多数情况下，这些资料都需要在很短的时间内翻译完毕，翻译时间紧，任务重。在这种形势下，如何确保翻译任务保质保量按时完成，是摆在我们面前的一项艰巨任务。

二、加强翻译全过程质量控制，保证翻译质量与效率

我们参与资料翻译的人员全部为英语教员，在前期教学中，都承担过两门以上专业英语的教学工作，有一定的专业基础。经过5年多的翻译实践，不断积累经验，翻译能力和专业素质不断提高。在每次翻译中，我们都注重了翻译前、翻译中和翻译后三个阶段的质量控制，确保了翻译质量和翻译效率。

1.翻译前资料分析、处理与人员培训

（1）译前资料分析与预处理。在接到翻译任务后，对需要翻译的资料进行初步分析。如果资料提供者有相近资料的译文，要求他们提供。搜索本单位之前的翻译，如果有相关译文，则提供给翻译人员。在以上两种情况都不满足的情况下，从互联网上查找相关文献，包括英文和中文，熟悉相关文献的术语和文体特点。制作术语表，把翻译中出现较多的术语放入术语表，并请教专业人员，确定准确译文。

（2）翻译人员译前培训。在开始正式翻译之前，利用资料分析结果和所收集的相关资料，对翻译人员进行专业知识的培训，并根据资料特点，提出本次翻译的具体要求。根据文本的最终用途，参考翻译的时间要求，限定翻译的最终质量。

（3）合理分配翻译任务。我们把每次的翻译任务，都根据相关的专业进行划分，然后根据每个人的翻译水平、专业特长、前期翻译表现分配翻译任务。例如，如果翻译资料与飞机有关，我们则根据飞机相关的机械、电子、电气等专业，分配给熟悉这些专业的相关人员。如果翻译资料属于比较新的专业，在所有人员都不熟悉的情况下，则分配给翻译骨干。

2.翻译过程控制

（1）定期抽查。由指定的有经验的审校人员定期抽查每位翻译人员的翻译文本，指出该译者普遍存在的问题，并给出修改意见，立即整改。

（2）译者互查。把资料内容专业相近的译者分配到一个小组中，小组人员在个人翻译校对的基础上进行相互审校。在翻译的过程中，遇到问题也可以相互讨论，对共性问题，给出一致的解决方案。

（3）最终审校。由审校人员对所有译文进行审校。如果时间不允许，可随机抽取每位译者总翻译任务的一定比例进行审校，发现问题及时指出，并要求译者根据审校人员的修改意见，对所有译文进行修改。

3.做好翻译后期工作，提供高质量翻译文本

翻译人员提交最终译文，并不意味着翻译工作的结束。若要提供令客户满意的译文，还需要进行最后的美化工作，包括译文排版格式的统一、拼写和语法检查、术语一致性检查等。

三、合理利用翻译工具，提高翻译效率和质量

随着计算机信息技术的发展，翻译辅助软件日渐成熟。在翻译的各个阶段，合理利用单机版、网络版、移动终端翻译辅助工具、电子词典和其他网络资源，可以有效提高翻译效率。

1.翻译记忆库

翻译记忆库是前期翻译的平行文本数据库。在翻译过程中，它把源文本与存储的文本进行对比，如果相似度达到一定的百分比，则显示前期的译文。这样，翻译人员可以重新利用以前完成的翻译资料，从而提高翻译效率，保证翻译文本的一致性，避免翻译过程中的错误。

2.机器翻译系统

有时候，客户只需要从大量资料中选取一部分进行翻译。利用机器翻译系统对所有资料进行预处理，有助于客户快速准确地确定需要翻译的内容。对于不需要出版的翻译资料，也可以利用机器翻译加人工后期修改的方式进行翻译，可以大大提高翻译效率。

3.术语库

术语表一般是Word或Excel文档，不便于查找。而术语库则是利用数据库管理系统建立的，它可以快速、有效地进行术语的管理和查找。

4.共享语料库

利用网络上共享的各种专业语料库，可以对翻译软件进行更专业的培训，提高翻译软件的翻译针对性和准确性。

5.翻译评价系统

以前对译文质量的评估都是由专业的翻译审校人员进行的。目前国内外的研究机构已经开发了一些翻译评价软件。机器评价结合人工评价，可提高译文质量评估的效率。

四、结束语

翻译是两种语言内容之间的转换，它在很大程度上依赖于译者或机器的语言水平和语言运用技能。我们必须记住，翻译工具永远是辅助性的，不能完全依赖它们。翻译质量的保证，很大程度上取决于审校人员的翻译水平、翻译实践和专业知识。通过合理运用成熟的翻译辅助软件，严格选择翻译人员，加上翻译过程的严格控制标准，可以确保在限定的时间内提供高质量的翻译作品。