医院人事档案管理工作浅析

谢娜

【摘 要】医院的人事档案管理工作是医院人事部门的核心工作内容，对于医院人事工作的顺利开展意义重大，在医院进行人事调动、人员管理以及制度改革等方面有着不可替代的作用。但就现阶段的情况来看，我国医院的人事档案管理工作依然存在着相当多的问题，这对于医院的更好更快发展无疑是有着制约和限制作用的。本文旨在对如何改善和医院人事档案管理工作进行深度解读，以期为医院人事资源的有效利用提供借鉴和参考。

【关键词】医院；人事档案；管理；措施

伴随着我国社会主义市场经济的迅猛发展，医药卫生体制的改革工作也在不断得到深化。医院的人事档案管理工作是医院现代化管理工作中不可或缺的重要部分，对于医院的人才计划、可持续发展都有着深远的影响。但由于种种原因的制约，医院的人事档案管理工作一直都存在着各方面的问题，如何才能提升医院人事档案管理工作的水平，使医院的档案资源能否发挥其应有的作用，是医院管理层和档案管理部门相关人员亟待解决的问题。

1 医院人事档案管理工作的意义

医院的人事档案主要指在医院对人力资源进行管理时所留存下来的、关于医院工作人员履历与品德的记录文件。人事档案通常涵盖了学历、操行评语、履历、工作业绩等信息，往往以文字的形式保存。伴随着科学技术的发展，医院人事档案管理工作也在逐渐向信息化、数字化的方向改进。

在医院的日常运营与管理中，档案管理工作有着重要的意义，记录和反映了医务人员从事医疗、科研、教学等工作的具体情况，是医院对人才进行选拔、任免以及考核的主要参考依据。不仅如此，医院的人事档案还能够为医务工作者职称评定、社保办理、留学深造等提供帮助。由于多种因素的制约，现阶段的人事档案管理工作往往无法满足医疗卫生行业的现实需要，也未能起到其应有的作用。因此，医院人事档案管理工作的改良和提升急需得到相关部门与医院领导的高度重视与关注。

2 医院人事档案管理工作的现状

2.1 观念淡漠

众所周知，医院的工作核心在于医疗、科研以及教学工作，主要方向在于提升医疗工作的质量，并通过科研、教学实现其水平的增长，而对于人事档案管理工作而言，则很少有人能否充分地意识到其重要性。一般员工大多不具有较强的档案意识，也对档案所具有的作用不甚了解。如果医院的人事档案管理工作仅仅只是对档案进行适当方式的保存以及调阅，那么它必然无法发挥应有的作用。

2.2 制度不完备

现如今，人才流动的频率和幅度远远超过以往，但医院的人事档案管理制度却并没有很好地随之进行调整，其补充与修订工作往往不够及时。甚至一些医院在设定考核目标时都没有将人事档案管理工作纳入其中，也未能及时制定相应的规章制度和管理模式，在这种情况下，医院的人事档案管理工作很难有较高的水平和良好的环境。

2.3 方法陈旧

由于医院的人事档案管理工作具有着很大的工作量，但没有较为完备的档案管理系统和管理软件，因此缺乏较为高效的管理管理方法。有相当一部分医院并未专门配置计算机录入档案并建立数据库，而是依然使用较为原始的人工管理。此外，由于大多数医院受资金等因素的制约，未能给予人事档案管理足够的扶持，因此常常出现设施配备不齐、防护措施不到位的情况。

2.4 人员不专业

由于人事档案涉及一定的利益关系与个人隐私，所以相关材料必须由专人进行整理，并妥善保管。实际上，医院的人事档案管理工作也具有着高度的保密性。但从实际情况来看，大多数医院所选聘的人事档案管理人员多为兼职，未曾有过专业档案管理工作的经验和学习经历，一般无法较好地满足现代化的档案管理工作的实际需要。这对于医院人事档案管理工作水平和质量的提升有着极大的制约。

3 医院人事档案管理工作的改进措施

3.1 强化人事管理意识

从事医院人事档案管理工作的相关人员必须完成观念的转变和思想的解放，彻底扭转以往只关注档案的收集整理，却忽视其有效应用的状况，将工作重心转移到满足医院乃至全社会的实际需要上来，继而走出一条更新、更高效的人事档案管理之路。此外，医院应充分强化领导层对于人事档案管理工作的关注与重视程度，在合理范围内尽可能多地对人事档案工作予以扶持和帮助，从而保障其顺利运转。不仅如此，医院人事档案管理部门的工作人员也要用更高的标准和更严的要求来约束自己，用自己的实际行动来让广大医务工作者对人事档案管理工作有全面深入的了解，并接受大家的监督。只有档案管理意识得到全方位的加强，医院人事档案管理工作才能更顺利、更有效地开展。

3.2 改革旧有管理模式

医院的人事档案管理制度在近年来逐渐朝着更加透明、更加开放的方向发展，为适应新时代的要求和市场浪潮，医院人事档案管理模式也需要及时地进行自我调整。从整体上来说，医院人事档案管理工作要由专门的管理部门进行专职处理，并专门选聘员工，而非随意选择工作人员兼管。此外，所有医务工作者的档案应统一由当地人社部门管理，从而确保人事代理制与户籍制度能够得以维护，这对于医院人事档案管理工作新模式、新思路的构建有很大帮助。

3.3 构建动态管理制度

随着医院与医院之间的竞争趋向白热化，要想实现本院竞争力的充分提升，就必须高度重视医院人事档案管理工作。人事档案管理工作是人力资源管理的绝对核心，只有充分提升其管理质量和管理水平，才能够更好地面对和处理各种新问题、新情况。只有构建起动态化的、更加健全的管理制度，才能够使档案管理工作更加顺畅和高效。这对于档案工作人员的综合素养自然是提出了很高的要求。

其一，档案资料的更新和维护必须及时、定时；其二，对于医务工作者的品德、工作作风、学术与业务水准等等都要有充分了解，并及时摘录到人事档案中，从而为医院领导对医务工作者进行考核、提拔、机会分配时有足够可靠的依据作为参考；其三，这对于医院员工的工作积极性和工作人情也是一个极为有效的刺激因素。

3.4 引入电子信息手段

现如今，许多医院都在推行信息化改革与建设，这就要求医院能将计算机技术充分运用到人事档案管理中来，进而通过信息化手段实现人事档案信息的录入、存储、管理及使用。不仅如此，医院还应大力推进人事档案电子数据库的建立，通过扫描仪等设备保障由纸质档案向电子档案转化时的高效性、可靠性。医院也应加大对人事档案管理部门的资金投入力度，引进和配置更先进的技术设备，从而提升人事档案管理工作质量。不仅要划定存储档案所需的库房，还要专门为其必配备除湿机、密集架等设施，并安装档案管理软件，构筑档案存储、档案检索以及档案监控系统，以实现档案资源更加合理、高效的使用。

3.5 严抓专业人才培养

鉴于普遍存在的人事档案管理人员素质较差的现状，医院领导应及时组织周期性的业务培训，不仅要树立良好的服务观念、培养高超的业务水平，更要使档案管理人员心怀责任感和使命感，积极投入到人事档案和人力资源管理工作中来，从而构筑起一支精干、正派、扎实、严谨的人事档案管理团队，掌握最新的人事档案管理技术和理念，使医院的人事档案管理工作高效、平稳运转。

4 结语

作为医院现代化管理的重要环节，医院人事档案管理工作有着不可替代的重要作用。伴随着我国社会主义市场经济的发展和医药卫生体制的变革，医院人事档案管理工作在医院的科技发展和人才振兴等方面将会扮演着越来越重要的角色，只有充分保障档案管理工作的规范化、科学化，才能够使医院的日常运行与管理更加稳定、高效，进而更好地为社会和广大人民群众提供服务。

【参考文献】

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[责任编辑：杨玉洁]