电子政务中协同办公软件设计与应用分析

段晓磊

摘 要：科技的发展促进了人们生活、工作方式的变革和优化。电子政务主要是指在计算机等网络设备的支持下形成一种高效的运作模式，提升工作的质量和效率，提升服务水平。在信息爆炸的今天，它可以极大地节省人力和财力，同时其高效服务质量的实现也离不开协同办公软件的支持，本文便是对电子政务中协同办公软件的设计和应用进行简单的分析，并阐明其发挥的巨大价值意义。

关键词：电子政务；协同办公软件；设计；应用

中图分类号：TP371.1 文献标识码：B 收稿日期：2015-12-21

一、电子政务中协同办公软件的设计

在市场经济高速发展的今天，很多的管理者都希望能够随时掌握单位内部信息，了解部门现状，协同办公系统可以有效实现这一愿望。它可以在网络技术的支持下通过虚拟的办公环境实现内部资源的共享、记录、传递等。便于单位内部的管理，运作模式更加公平和公开，有助于各项职能的实现和工作效率及工作质量的提高。

1.软件模块设计

软件模块主要是根据电子政务具体需要来进行制订，一般包括多个子系统，每个系统发挥着自己独有的功能，形成完整的体系。协同办公系统主要包括资产管理、会议管理、档案管理等多项模块和功能。另外管理者还可以在此系统上根据单位内部的需要进行内容的添加和完善，使企业的内部运作可以合理映射软件之上，从而促进内部事务紧密相连，以提高电子政务的整体质量和效率。

2.协同办公软件平台设计

协同办公软件性能的发挥需要相关平台的支持，其主要是在原有的网络环境下增加一台服务器，同时还要有专用的地址，这样通过利用地址和客户端便可以轻松进入协同办公系统。进入平台之后，用户需要注册自己的登录账号和密码，此后可以利用自己的用户名和密码登录，以了解系统中的信息，获取自己所需要的资料，以提升工作效率。平台的设计可以为日常工作提供更为快捷有效的手段，帮助工作人员节省大量搜集资料和整理资料的时间。但是平台的设计还需要进行一定的保密设置。例如，可以在一些重要信息的端口设置密码，其他人只有在获得管理者许可的情况下才可以登录成功，这样也有助于信息的保护和安全，使协同办公软件发挥更大的作用。

二、协同办公软件的应用

1.消息模块

消息模块主要是指软件系统页面的中间部分，它所显示的内容是不一样的。例如，普通员工和管理者所看到的页面显示是不同的，主要是对工作任务和一些重要事项进行提醒，通过自定义可以添加和更换内容。

2.系统操作模块

系统操作模块主要是方便管理者对软件内容进行更新和设置等，通常这类模块的操作权由特定的人掌握，普通人没有使用权；可用于对软件的升级等等，以维持系统的稳定和正常。

3.功能使用模块

功能使用模块基本上显示的就是单位内部的各个系统的信息和名称。例如，有个人办公、图书管理、值班管理、系统配置等功能区，这些功能涵盖和包括了单位实际工作中的各个方面，进入各个模块功能区域便可以轻松看到单位内部的一些信息和发展状况、日程安排等，有利于员工和领导对单位的整体把握，从而有助于工作效率的提升和电子政务的开展。

三、结语

科技的进步和时代的发展对于日常的各种工作都提出了更高的要求，电子政务中协同办公软件的设计和应用，有利于为单位的管理和运营搭建一个良好的平台，从而通过虚拟化的办公环境满足真实工作的需要，极大地提升了工作质量和效率；同时，协同办公软件系统的使用可以将各种先进的技术结合起来，使信息的获取、储存、使用更加便捷，安全性极高，是一种先进的办公软件，对于电子政务服务水平的提高具有积极的价值意义。

参考文献：

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