施工企业建筑材料采购的成本控制措施分析

王一峰

摘 要 我国经济的不断发展，建筑行业的不断扩大，建筑市场的竞争也越发激烈，这就导致了施工企业的利润额不断遭受压缩。因此，很多企业开始注重对建筑成本的控制，在各项费用中，材料费往往占比最高，本文就在此对如何有效控制建筑材料采购成本，从而提高企业的经济效益进行分析。

关键词 施工企业 建筑材料采购 成本控制

中图分类号：F426.92 文献标识码：A

1当前加强对建筑材料采购成本控制的必要性

成本降低意味着利润提高，企业应当把好材料采购这一关，在保证材料安全可靠性的前提下最大程度地降低材料采购成本，从高提高利润。价格的竞争实际就是成本的竞争，要想真正做到有效降低材料成本，一方面要降低采购价格，另一方面则是要减少生产中的不必要的材料损耗。将二者相互结合，才能做到有效的管理。

2建立并完善材料采购制度，做好材料采购成本控制的基础性工作

材料采购工作与企业外界的交流非常频繁，这就要求企业必须建立严格的管理与控制制度，保证整个工作程序有据可依，杜绝采购人员进行暗箱操作的行为。建立完善的采购制度应当从以下几个方面着手：

2.1采购制度的建立应当严格，完善

这是有效规范采购工作，提高企业效益，明确权责，制约相关工作人员不当行为的最佳方式。在采购程序上，对物料采购的申报、批准，具体的采购流程，各部门间的关系与具体权责都应当进行严谨完善的规定。例如，在采购工作的具体事宜中可以要求工作人员详细的记录与供应商询价，议价，多家进行比较最后确定供应商的各项数据进行记录；除此之外，对于超过标准金额进行采购的情况要提供多家供应商提供的具体书面报价，再有审计以及财务部门进行核查，核查通过之后再批准进行采购。

2.2建立供应商档案和准入制度

对于企业的正式供应商一定要建立档案，在编写企业正式供应商档案的时候，档案除了编号、详细联系方式以及企业的地址之外，为了更好地控制建筑材料采购的成本，还应该添加付款条款、交货注意事项、交货的期限、品质评级和银行账号，在每一个供应商档案建立完成后一定要经过严格的审核方可归档，一定要安排专业人员对供应商的档案进行管理。企业在进行采购的过程中，一定要在已经归档的供应商中进行选择，因为种种（市场、原材料价格变动等）因素的影响建筑材料的价格、要求等都会发生改变，所以一定要对供应商档案的内容进行定期或者不定期的更新。对于施工中的重点材料在选择供应商的时候一定要慎重，必须要通过质检、物料、财务等部门的考核。企业一定要严格地制定考核的程序和指标，对于每一项的考核问题进行评分，供应商最终考核的成绩要符合或者超过评分标准方可允许其成为归档供应商。

2.3建立价格档案和价格评价体系

企业在工程开工之前一定要派专人到市场上了解材料的价格并建立好价格档案，在采购每一批材料的时候一定要把采购物品的报价与价格档案中的价格进行比较，分析产生差价的原因，如果没有特殊的原因，原则上讲采购物品的报价不能超过价格档案中的价格，如果超过价格档案中的价格一定要对原因进行详细的说明。施工中重点材料的价格一定建立一个科学、完善的价格评价体系，并组织公司的有关部门成立价格评价小组，杜绝一个部门、一个人来决定采购的供应商。和供应商档案一样价格档案也要结合市场的实际情况定期或者不定期的进行更新。

2.4建立材料的标准采购价格，对采购人员进行工作业绩进行奖惩

对于重点材料财务部门一定要根据市场的变化和工程标准成本定期的定出标准的采购价格，这样可以让采购人员多比较供应商的价格，并从中挑选“最优”的价格，以使采购价格可以不断降低，从而控制材料的成本。标准采购价格也可以和价格评价体系结合起来进行，并制定合理的奖惩措施，对于那些能够降低企业采购成本的员工进行奖励，而对于那些没有完成降低采购成本的员工，要让他们分析其中的原因，并给与其相应的惩罚。

做好以上提到的几项工作，虽然不能从根本上完全消除采购工作过程中可能出现的暗箱操作等等不良行为，但确实可以在帮助完善采购管理，提高工作效率，有效减少采购成本等等方面提供一定的帮助。

3结语

企业采用科学有效的建筑材料采购措施可以极大的降低施工所用的成本，这不但能够帮助企业在价格竞争上取得优势，更是企业提高自身经济利益的一项重要方式。本文从企业施工过程的各个阶段进行了多方位的分析，从如何完善采购制度，减少建筑材料损耗，以及依靠良好的规划等措施来说明了如何控制材料成本。希望以上经验能给相关的工作人员提供一些建议和帮助。

参考文献

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