刍议会计信息化对企业内部控制的影响及有效对策

曾弟琴

摘要：近年来随着我国信息化的不断进步，传统的企业会计内部控制体系也逐渐展现出了局限性。信息化的发展一方面给我国的会计信息内部控制带来了挑战，一方面也提供了更多的机遇，因此，在当前社会环境下一定要积极的利用会计信息化，促使内部控制更加有效。本文主要对会计信息化对企业内部控制的影响和有效对策进行了分析，希望为我国的企业发展为提供有益帮助。

关键词：会计信息化 企业 内部控制 影响

在会计信息化的快速发展下，我国企业的财务处理效率得到了明显的提升，同时也帮助企业的内部管理控制上升到了一个新的台阶。但与此同时会计信息化的到来也给企业内部控制造成了一定的困扰。下面将对会计信息化对企业内部控制的影响及有效对策进行详细讨论。

一、企业会计信息化概述

企业会计信息化的概念是在2000年出现的，是现代会计发展到一个新阶段的重要产物。会计信息化是企业内部信息化的一个重要组成部分，主要指的是在企业的会计管理当中，通过先进的科学技术和信息化理念等来进行工作流程的整合，并利用信息化技术来促进会计工作质量得到提升。信息化的发展给企业的会计工作带来了巨大的帮助，不仅能更加准确的为管理者提供信息上的帮助，更加能有效的促进企业会计工作效率提升。会计信息化的特点主要表现在以下几个方面：首先，会计信息化能够实现即时性的信息收集。在现代网络化的发展背景下企业各个部门之间的信息交流障碍被彻底的解除，并能将多个部门之间紧密的结合在一起，促使内部信息交流更加的通常，为资源共享奠定了稳定的基础。正是因为这样的网络环境，促使实时信息传递成为了可能，这对企业的发展起到了重要的帮助。其次，会计信息化具有多维性。所谓多维性指的是计算机能够将会计系统与其他的系统之间联系在一起，形成统一的系统，并有效进行多维化的业务信息存储。此外，会计信息化具有用户主动获取信息的特点。无论是企业领导、员工或者其他的用户，只要对信息有所需求，就可以通过网络来进行获取。但对内部的会计信息获取需要具有相应的获取身份，避免造成信息泄露。

二、会计信息化对企业内部控制的影响

（一）控制范围拓展

会计信息化的发展促使会计系统覆盖到了企业当中的其他相关部门，并逐渐深入到了企业的运营管理当中去。通常会先找到对企业造成风险最大的业务流程，并在此基础之上来进一步确认是哪些会计信息模块来支持这些业务。接下来通过模块访谈的方式来对当中涉及到的业务进行控制。在会计信息化的实施下，会计部门的组成人员也会产生一定的变化，从原本的财务人员转换成为了会计人员和操作人员两个部分。此外，在信息数据的处理方式上也呈现出了更多的内容，促使内部控制的范围进一步得到拓展。

（二）改变了内部控制的方式

在传统的手工会计工作当中，工作人员主要通过人员、职位的内部牵制方式来实现企业的内部控制工作。通常来说所有的会计工作都是会计人员根据标准规定来一步一步执行的，并且要在进行下一项工作之前对之前的操作部分进行重新审核，整个工作流程十分的复杂。而在采取了信息化方式之后，会计的日常工作基本上都能通过计算机信息化方式来完成，将企业的内部控制 转移到计算机当中去，并由相应的软件来进行程序的自动化生成。这对会计工作的简化来说起到了重要的帮助，更加促使企业内部的控制方式发生了转变，真正的向现代化方向发展。

（三）促进了内部控制时效性

近年来信息技术得到了快速的发展，会计信息可以在网络上实时进行处理，这对企业的工作进度提升起到了重要的帮助。原本只能由会计人员来进行的工作，现在其他员工也能通过网络来进行处理。原本需要多个部门同事进行协作才能完成的工作，现在只要少数人或者一个人就能进行独立完成。这种处理工作的方式促使工作效率明显提升，对工作流程缩短起到了重要的帮助。此外，在现代信息化方式下促使信息之间的共享性得到了明显的提升，决策者可以直接通过网络来了解到企业的实际经营状况，并根据企业的情况来进行正确的决策。

（四）改变了内部控制重点

在会计信息化背景下，企业的过账和编制报表等工作都能通过软件自动完成，并为工作人员提供数据来源。对企业来说，会计数据的准确性和可靠性是最为重要的部分，在信息化作用下数据的精准性得到了保障，同时也避免了会计核算中出现的其他问题。

（五）对工作人员的影响

在传统的手工系统当中，工作人员主要根据自己的专业知识和工作经验来进行日常的工作。然而在现代会计信息化帮助下工作人员除了要用到传统的方式，同时也需要利用计算机先进软件设备来进行相应的工作，以便于工作人员能提升会计信息处理的质量。在这样的背景下，企业工作人员一定要努力提升自我，只有将自我信息化知识提升，才能真正的促进企业内部控制得到良好发展。

三、会计信息化背景下企业内部控制有效对策

（一）提升审计软件的开发速度

在信息化的发展背景下企业内部控制工作已经逐渐的从传统方式向现代化方向进行转变。但当前阶段与西方发达国家相比较仍然有所欠缺，我国的在信息审计方面仍然处于初级状态，在先进的配套审计软件方面仍然有所欠缺。因此，我们应重视起企业内部的控制审计软件开发，并加快开发的速度，促进企业审计软件能得到进一步的发展，这将对企业的财务监督工作的开展提供有益帮助，为审计结果的正确性和准确性提供保障。

（二）优化企业内部控制环境

在内部环境方面首先应注意完善企业治理结构，强化股东方面的内部控制作用，并重视起内部控制的核心，做好环境控制的基础。其次，应对企业的内部控制氛围加以重视。可以通过宣传或者其他的方式来调动企业员工的积极性，让所有工作人员都能认识到内部控制的重要性，而不是只看到自己眼前的工作而对集体的工作有所忽视。此外，在会计信息化背景下，要求工作人员要提升风险防范意识，建立起相应的风险和口号，同时要求不能将密码或者口号随意的丢弃，保证内部控制不会受到影响。

（三）加强对人员的控制

当企业逐步的进入到会计信息化之后，企业的管理范围就会变得更大，企业内部的管理结构也会逐渐趋于扁平化，内部结构开始向集中协调发展。因此，企业一定要重视起内部结构的调整，以便于更好的控制。企业应根据会计业务的流程来进行组织规划，建立起数据的收集组合分析组等。同时，企业需要在此基础之上来明确各个工作岗位的怎人，避免工作岗位中出现了一些权限设置不合理的现象。

（四）完善会计档案管理制度

首先，应加快电子档案的建设，只有建立起了完善的信息化会计档案制度，才能更好的为信息的安全性提供保障，并形成有效的约束机制。其次，应重视起响应的硬件设备完善，找到适合本单位使用的会计信息化软件，来保证档案管理能顺利进行。再次，应严格的执行安全保密制度。会计档案并不是所有人都能够进行查看的，更加不能随意的进行修改。一定要在保密系统完善的情况下才能进行，并保证经手人要签字记录。此外，应加强对会计档案的库房管理工作。库房是用来进行档案管理的重要场所，虽然在现代化管理中很多资料已经在计算机中进行保存，但仍然需要有专门的库房进行专门的管理。在库房管理中应尽量的将库房避免磁场上的影响，保证信息的完整性。此外，应加强信息档案管理团队建设。信息化会计档案管理当中会因为信息化的更新而逐渐的更换，相应的系统也需要升级。因此专业人员就显得更加重要，只有在人员上得到了保障，才能更好的为工作奠定基础。

四、结束语

信息化的发展对会计信息改革来说是一场历史性的革命。会计信息化不仅与时代的发展相适应，更重要的是在企业的实际管理中起到了重要的影响。当前阶段我国的会计信息化当中仍然不够完善，需要进一步的进行研究，并在原有基础上加以提升。只有这样才能真正的促进企业内部得到有效控制，促进企业健康发展。

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