探究ERP技术对电力物资管理系统的作用

龚方圆

摘 要：ERP是一种先进的管理思想和管理工具，它在电力物资管理系统中的应用可以大大提高电力物资管理的水平，减少不必要的问题产生。在ERP管理思想的指导下，电力企业的物资管理会朝着更为科学完善的方向发展，特别是在当前电力企业体制改革不断深入的今天，它对于电力物资管理系统所起到的作用更加重要，需要管理者予以重视。

关键词：ERP；电力物质管理；重要作用

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.08.170

0 引言

由于电力企业的性质较为特殊，它的物资管理工作也就具有一定的多变性和复杂性，在实际的开展过程中并不是很顺利，随着体制改革的不断深入，ERP作为一种先进的企业管理思想，可以有效解决物资管理工作中的难点问题，从而提高物资管理的效率和质量，从它的实际应用效果来看，它的应用是具有重要现实意义的。

1 ERP

ERP即Enterprise Resource Planning，它是企业资源计划的简称，是一种先进的企业管理理念，在它的应用下，可以将企业的各个方面资源进行一定的调配和平衡，为企业的发展提供多重解决方案，对于它的含义可以从三个方面来理解：第一，针对于供应链的管理思想；第二，软件产品设计以ERP管理思想为核心，属于是综合技术；第三，它是企业管理理念、业务流程、基础数据、计算机硬件和软件等等为一体的企业资源管理系统。它在电力企业中的应用核心环节是物资管理模块[1]。

2 电力物资管理的特点

2.1 物资供应的复杂化

电力企业作为一种特殊的社会服务型企業，相对于其他企业来说，它在日常经营生产中所采用的设备都是专用的设备，而这些设备又往往具有很强的专业性和实用性，并且它的设备数量也很多，所需要的日常维护和检修的成本费用较高，这就导致了电力物资管理工作会有很明显的复杂性，具体的开展会有一定的难度[2]。

2.2 供电服务的连续性

电力企业的主要作用就是给社会发展提供电力能源，并且还具有用电、发电以及供电的基本特点，这就客观的需要电力企业有充足不间断的物资供应，电力企业的供电服务不论是在何种情况下都要按照电力生产的实际需要来提供物资的供应，这样也是供电和发电设备性能正常发挥的内在需求。

2.3 资金投入量较大

电力企业的发电供电功能发挥，需要设备的有效支持，电力企业的发电供电设备品种较多，规模较大，并且建设的周期较长，这就需要在设备的采购和日常维护中花费到大量的资金投入，这也是其资金投入较大的体现。

2.4 统一和分散的特点

电力网络的管理和统一，可以使电力企业的物资管理也具有分散和统一的特点。在电力企业的日常经营过程中，它的生产流程具有一系列的特点，包括用电、配电、变电、输电以及发电等，电网可以统一的进行连接，统一的进行调度管理工作，那么这种兼有分散和联系特点也就给企业的物资管理工作带来很多的麻烦。

3 ERP技术在电力物资管理系统中的作用分析

3.1 进一步的优化管理流程

现代的ERP系统的设计思路和设计方案甚至于模块的建立都是经过不断的调查和改进完善形成的，它可以对计算机的信息处理能力有充分的利用，并在此过程中进一步的简化了传统管理模式的繁琐和冗余，推动企业不断的改进创新管理工作，使其变得更为合理有效。我们以电力企业物资管理系统中的物资采购环节来说，在进行物资的采购时，要得到财务部门的批准和拨款，那么财务部门在确认拨款前，就需要验明三张单据，三张单据分别是采购部门的采购单、仓库的进货验收单以及供应商的发票，只有三单验明无误、数据合理后方可进行拨款，在ERP系统下的付款流程是先由计算机来对采购部门、仓库以及财会部门三者进行有机整合，采购部门需要采购物资发出采购单后，就可以把其连接到网络中的实时数据库中，不需要再经过财会部门，一旦货物到达仓库后，仓库负责接收的工作人员会对货单号和数据库中的采购单号进行严格检查，确认数据相符后送入到数据库中，最后再由计算机来对采购记录和验收记录进行自动的检查分析，然后在此基础上自动的生成付款的单据。综上所述，在利用ERP系统后，采购的流程会明显简化，减轻了工作人员的任务量。

3.2 实现了基础信息的共享

传统的物资管理模式中，采购过程中的很多环节都是由采购人员通过电话或者传真来完成的，其中包括价格查询以及价格汇报等。在ERP管理模式下，采购中的所有单据都是在这个系统中完成的，那么这种好处就是可以大大减少业务操作中的人为因素干扰，提高了业务的可追塑性[3]。此外，由于旧的模式在对历史数据资料进行保存时会有很大的难度，很容易导致供应商的信息随着业务人员的变动而出现流失，在ERP管理模式实施后，供应商的信息不会受到空间和时间的限制，可以随时的在系统中查询得到，而且还可以查询出业务的实时状态，其中就包括物资的数量、物资的运输和储存以及物资的破损状况等，可以减少因为业务人员的流动而造成信息的遗失。

3.3 有利于物资管理系统的网络化发展

随着ERP管理系统的大范围实施和推广，在国家电网的发展中也逐渐呈现出了网络化和智能化的特点，电力企业也将成为这个网络供应链中的一个节点。电力物资的所有业务处理活动都会逐渐向网络方向发展和延伸，例如我们常见的网上采购、电子合同以及网上交易等等，如果继续采用传统的管理模式，就很难完成这些工作流程。那么要尽可能的适应ERP新型管理模式发展的需求，就需要以网络技术为基础来建立业务协同的网络物资管理信息平台，进而完善电力企业运营发展所需要的物资和业务信息的管理，从ERP自身流程和功能来讲，这也是其发展创新的基础和前提。

4 总结

随着电力企业在现代社会发展中的作用越来越明显，它的物资管理也得到了进一步的创新和完善。ERP作为一种新型的管理理念，在电力企业的物资管理系统中应用可以减少管理的任务量，简化管理的流程，从而使物资管理系统更为高效合理的运行。

参考文献：

[1]陈定勇.基于ERP技术下的电力物资管理系统应用[J].广东科技，2012（17）：165-166.

[2]唐晓蓉，陈晓晖.ERP系统提升电力物资管理信息化水平研究[J].现代商业，2011（21）：175.