邮件中转管理系统设计

徐立波

摘 要： 邮件中转管理系统能够完成邮件代发中转过程中电子登记、派发、查询、统计和打印等功能，解决邮件容易丢失和收发效率不高的问题。通过系统分析，功能设计和数据库表结构设计为系统的实现奠定了基础。

关键词： 邮件中转 管理系统 设计

高等院校较为封闭的环境，导致多数邮件业务不能直接进入学校，即使少部分邮件和包裹等进入学校派发，部分学生、老师等也会因为正在上课、开会等原因不能够及时收件。因此，学校兴起了邮件代取收业务。对这些邮件的管理如果是人工管理模式，不进行电子登记和管理，则容易造成邮件丢失和效率低下问题，因此，需要设计邮件中转管理软件解决这个问题。

1.邮件中转管理系统业务需求

通过对邮件中转管理系统初步的调研，对软件基本需求有了比较清晰的理解。通过对系统进行分析，结合将来移植到网络平台进行应用的现象，形成邮件中转管理系统的业务流程图。

2.邮件中转管理系统功能模块分析

经过前面对邮件中转管理的需求获取和具体分析，已经对系统的功能需求有了比较清晰的认知，下面是邮件中转管理系统详细的功能：

（1）邮件信息的注册和管理；

（2）取件人信息的注册和管理；

（3）邮件分配；

（4）用户信息的注册和管理；

（5）系统设置；

（6）查询功能；

（7）统计功能；

（8）打印功能；

（9）邮件信息备份。

3.数据表结构设计

邮件中转管理系统要设计的表很多，主要包括管理员表、用户表信息表、邮件表、邮件管理历史信息表和收发邮件表等。以下列出两个主要的表。

（1）用户表

（2）收取邮件表

4.结语

邮件中转管理系统能够完成邮件中转过程中的邮件分配、用户注册、查询、统计和打印等功能。通过邮件中转管理系统的系统分析、软件功能设计和数据表结构设计，为系统的实现奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]王智文.基于JSP技术快递业务处理系统的设计与实现[J].桂林航天工业学院学报，2014，9.

[2]窦万峰.软件工程方法与实践[M].北京：机械工业出版社，2009，5.