佘娜
重庆能源职业学院(重庆 400000)
工程项目管理中工期—成本—质量综合优化路径探讨
佘娜
重庆能源职业学院(重庆400000)
工期、成本、质量是三个重要的工程施工评价指标,这三种指标之间有一定的联系,并且相互影响,并且在工程项目施工中三者相伴而行,同时产生。综合来说,符合科学性的工程施工应当是工期、成本、质量三项内容之间的协调达到的最优效果。同时协调三者之间的关系存在一定的难度,但是可以通过加强对每一项的控制力度,来实现最终的全面管理的综合优化。
成本控制;质量管理;预定工期
随着城市化进程的加快,现实中对于工程施工进度的推进速度有所提升,但是在局限的时间内玩成更多的施工进度,难免发生工程质量降低的问题。此外,为了在短工期内实现更高的工程施工质量,意味着更多的人力、物力投入,即面临着成本升高的问题。但是限制成本,又有可能引发工期延长、工程质量降低的现象。
因此,在现实的工程施工过程中实现工期-成本-质量的综合管理的优化具有较大必要性。且在实际操作中也有一定的凭依存在,首先,三种指标中一定会有主次之分,只要明确或严格化其中一个指标,进一步就能够确认其他两个指标,然后采取对应措施进行工程项目施工方案上的改进。其次,三个指标并非完全独立的关系,其内部存在一定的联系特征,把握好三者之间的变化关系,利用好其中的规律,自然能够实现工期-成本-质量的综合管理的优化。最后,某些工程项目之中实现了工期-成本或成本-质量之间的优化管理,能够为工期-成本-质量的综合优化管理的实现提供一定的经验借鉴。
工程项目管理的意义主要有三个方面,可分为社会方面、委托人和代理人。
代理人,即承包工程的施工队、建筑队等,进行工程项目管理对其自身有一定的益处。通过优化的工程项目管理,能够实现工期、成本、质量之间的一个平衡,是其扩大自身利益的主要手段之一。在扩大利益的同时,工程项目代理人还能够提高自身施工方面的技术水平,提高社会知名度,进而方便其业务的扩大化。
委托人,即工程项目的最终所有者或是工程项目施工的发起者。优化工程项目管理的直接结果就是工程项目效率的提高、质量的提高和成本的降低,于委托人来说是百利而无一害的最佳状况。
社会方面,由于工程项目开展的空间是在社会之中,无论工程项目的规模如何,都会产生一定的社会影响,工程项目管理的最优化,通过对工期的合理控制,能够降低施工中产生的社会负面影响的持续时间(主要是施工过程中对于居民正常生活的影响降低);通过对成本的合理控制,能够实现社会资源的有效利用,避免浪费;通过对质量的合理控制,能够降低工程项目发生意外事故的概率,进而保障与工程项目相关的群众的人身安全、财产安全等。
(1)内容复杂
正如世界上没有完全相同的叶子一样,也不存在完全一样的工程项目,因此工程项目的管理工作就存在复杂性特征。
首先,工程项目内容复杂,不同工程的规模、施工空间、施工实践、施工成本因工程项目不同而不同,管理工作内容就需要时刻保持变通,并且有时会出现特殊情况或意外情况,因此工程项目管理的内容上也就会复杂许多。
其次,工程项目的代理团队一帮情况下是临时组建的施工团队,受团队人员的个人素质限制,高素质的工程施工队协调、管理起来就会比素质低的施工队要简单许多,因此与工程项目相关的管理工作难易程度除了施工内部因素的限制之外还会在不同程度上受到施工人员素质的限制。
最后,受到工程项目的工期限定要求、质量要求、成本限定要求、以及项目应用方向需求不同,工程项目管理工作侧重点或是管理理念上就需要有所变化,也变相增加工程项目管理工作的复杂性。
(2)不可预见
每一次的工程项目施工过程中发生的具体情况都是不相同的,这种不同情况增加了工程施工管理工作内容的不可预见性,也加大了相应的管理工作难度。此外由于实际施工中情况的不可预见,导致管理工作不能提前形成完善的预案,在施工中出现问题都需要采取实时解决的方式来应对,同时也极大地考验工程项目代理人的业务能力水平。
(3)专业性强
工程项目管理工作需要管理人员对工程项目中各个施工阶段、施工部分所需要消耗的人力、物力有一个清晰且深刻的了解,在进行工期管理时能够明确分析出工程进度,进行工程成本管理时能够清晰了解到工程的所有方面的损耗,进行工程质量管理时能够洞察工程质量上存在的技术缺陷。这就要求工程项目的管理工作人员需要具备较高的技能水平,并非所有工程施工技术人员可以胜任。
(4)工程项目管理目标不确定性强
工程项目施工是在代理人受到委托人委托后进行的一中协约式或合同式的劳务交易,工程项目管理的最终目标是达成委托人的所有合理要求,一旦委托人提出了一些新奇的要求,并且这些要求不仅仅依靠个人技术可以实现,还需要施工人员在施工过程中“天马行空”的技术创新。
3.1工期和成本的联系
一般情况下工程项目施工成本包括两方面,投入到工程项目中的直接成本,比如:材料费用、施工人员劳务费用、其他费用等,另一部分是工程项目中的间接成本,比如:办理相关工程项目施工手续费用、工程项目使用材料非自然损耗等其他工程外额外支出。工程项目成本和工期的关系主要表现在随着工期的增加工程项目间接费用会相应增加,但是在延长工期的前提下工程所需要的直接人力投入就会减少,即相应的工程项目直接费用会降低,反之则相反。在这之中有一个中间平衡值,工程项目综合成本最低值。
3.2成本和质量的联系
在工程项目施工过程中,成本和质量是直接关联的关系,一般情况下成本和质量属于正比例关系,即质量的提高伴随着成本的增加。但是这是在技术条件限定的情况下,即技术水平一定的情况下,成本和质量是同向增加。
但是如果技术水平达到一定高度,在某一个区间之内,成本和质量会出现反比关系。用一个例子来说明,当技术水平较高时,很多事情可以通过单人的操作来实现自动化生产,这是的成本以人力成本为主,成本增加,意味着参与生产工作的人增加,这种状况反而会使生产陷入无序的状态,成本投入增加反而会降低质量。
3.3工期和质量的联系
工期和质量的关系相对比较复杂,不能单纯地用正比、反比关系来描述。首先,一般情况下工期和质量是同向增长。其次,工作人员的工作效率会伴随着工期的延长出现一定程度地下滑,下滑的幅度受到工作人员个人素质的限制,敬业精神强,个人技能强的情况下,下滑幅度下。另外,工期和质量的关系中有一个特例,就是施工团队整体的技能水平较高,能够以高效率的状态在短时间内完成某一工程,且这个工程的质量也可以保证。
工程项目实现工期-成本-质量的管理优化的目的,需要把握好三者之间的关系,在变化之中找到一个稳定的平衡定,但是这个平衡点受到的限制因素又较多,因此要采取一般性方式来实现这一目标,首要工作就是将工程中的变量因素予以定制,增加工程施工过程中的整体确定性。这里将相关的工作主要分为三个部分,即工程施工前、施工中和后期验收部分。通过增加施工项目各环节的稳定性,来实现工期-成本-质量的管理优化。
4.1工程项目施工前阶段
工程项目施工的成本管理主要在这一环节实现,成本管理的实现即工程预算的达成。
4.1.1做好项目规划
项目规划中主要针对工期、成本、工程质量做出详细的施工规划,规划方案中的确定量是工期的限定范围。在工期限定范围确定的前提下做好控制质量、成本的施工方案规划。需要纳入成本规划内容的有:主要工程材料预算、图纸编制预算、工程劳务费用支出等。需要纳入质量方案的内容有:主体工程的耐用性、主体工程的实用性、主体工程的抗性等。
同时在工程施工规划中,将意外情况考虑在内,比如特殊天气情况下产生的工期延长量和相应的成本增加量等非人力引发的意外情况反应在施工方案之中,同时设计一个良好的应对方案。
4.1.2严格工程材料采购流程
与工程项目质量和成本直接相关的一个重要内容就是工程用材料,因此严格工程用材料采购流程是实现工程项目成本管理、质量管理工作的一个重要方面。
首先,材料采购时首要考虑内容是材料在工程项目中的适用性,并非在某一方面性能最好的材料就是最合适的材料,要根据实际需求进行材料采购;其次,在保证适用性的前提下,通过货比三家的方式,将材料的性价比纳入主要考量范畴之内。性价比的一般性要求就是价格合理,质量上乘。最后,对购进材料实现妥善保存,明确入库流程、提取流程,安排专人进行库存保管工作,并且定期对仓库环境进行维护,防止由于材料变质带来的额外损失。
4.2工程项目施工阶段
4.2.1严格施工流程
首先按照施工合同,承包团队应加强对施工各环节的监督力度,确保各项工程物资应用在规划的地方,严格禁止不符合规范的材料物资使用在施工过程中,保证施工使用材料的合格,是实现对工程项目质量管理的第一步。
然后,遵循工程项目施工中的技术要求,按照符合技术规范的施工流程进行施工,避免因操作流程错误带来的质量隐患,采用符合施工项目要求的施工工艺,通过技术工艺上的改进,来弥补材料上存在的缺陷。
最后,将工程项目施工的每一个环节都进行记录归档,尤其是特殊事件或特殊天气发生时的应对状况进行记录。方便验收阶段同施工方案规划进行比对,同时可以作为经验积累进行保存。
4.2.2改良施工技术
实现工期-成本-质量管理方面的优化,离不开相应的技术凭依,改良施工项目中应用的技术可以提高物资资源的使用效率,实现材料的最大限度利用,进而降低施工成本。同时通过技术该来可以攻克某些施工过程中出现的难题,提高工程的质量。并且在一定程度上可以加强对工期的控制力度。通过成本上的削减,质量上的提高,以及工期上控制力的增加,最终实现工期-成本-质量的管理优化。
4.3工程验收阶段
4.3.1完善验收流程
首先,工程验收时进行质量测试,例如建筑施工验收时,对建筑的结构抗性、混凝土密实性进行检测。通过质量检测,来确保工程施工质量,对质量不过关的工程施工部分进行修正或者重新施工,来确保通过验收流程的工程部分都是符合质量要求、技术过关的工程。
其次,验收阶段对实际使用材料消耗、人力损耗、其他损耗进行统计,掌握实际工程项目施工过程中的成本消耗的数据,并对比方案规划中的对应内容,以此来确认成本管理是否达到预期效果,如果没有则通过工作总结的方式找出实际施工过程中的不足,并提出改进方案,争取在下次工程项目施工中进行改进管理。
最后,将工程完成时间进行记录归档,同时参考方案规划归档时间来确认实际工期,以符合预定工期为最佳结果。
工程项目施工的最主要三个考量因素就是工期、成本、质量,最理想的结果是短工期、低成本、高质量,为了实现这一目标,进行管理方面的优化存在较大必要性。但是仅仅依靠管理是无法实现,换需要相应的技术支持、理论支持。
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(责任编辑:兴安)
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1003-3319(2016)03-00045-03
10.19469/j.cnki.1003-3319.2016.03.0045