浅谈地质档案的全面管理

■德吉卓嘎

（西藏自治区地勘局第二地质大队西藏拉萨850000）

浅谈地质档案的全面管理

■德吉卓嘎

（西藏自治区地勘局第二地质大队西藏拉萨850000）

笔者在本文中，结合工作经验，先对地质档案管理管理中存在的一些问题进行了详细的阐述，最后提出了提高地质档案管理水平的措施。

地质档案全面管理现状措施

1　当前地质档案管理中的问题

现代地质档案管理中存在着不少的问题，比如档案资料相对封闭、管理人员的素质参差不齐、电子信息落后与管理设备性能差等。在下文中，笔者将详细分析了此问题：

1.1电子信息管理落后问题

对于现代地质档案管理工作来说，电子信息管理是重要的内容之一，也是地勘单位部门面临的重要任务之一。目前，地勘单位电子信息管理中的问题包括以下方面：一是电子信息管理不到位，未能制定完善的管理制度与使用规范；二是地质设备存放不合理，未能做到充分利用；三是缺乏规范管理意识，一些管理人员未能理解档案的作用、意义，认为无需归档管理，缺乏档案管理全局观念；四是地勘单位档案不完整，存在严重的失控与流失现象。

1.2档案管理设备相对落后

由于全社会，特别是相关部门对地质档案管理重要性认识不足，导致地勘单位对地质档案管理工作投入较少，以致于档案管理设备更新换代比较慢，未能配备完善的现代化地质档案管理设备，一些地勘单位甚至没有建立独立的地质档案管理室，将地质资料胡乱堆放在一起；一些地勘单位只是简单购买了档案管理存放架，一些单位虽然购买了计算机等设备，但是管理人员的管理技能跟不上，未能给予管理人员有效培训，软件、硬件设备均无法满足现代档案管理需求。

1.3档案管理人员素质参差不齐

现代地质档案管理需要一批高素质的档案管理人员，但是从实际情况看，目前地勘单位地质档案管理人员的素质参差不齐，整体素质堪忧，无法适应现代地质档案管理的要求，影响了档案管理水平的提高。

1.4地质档案资料互相封闭

当前，我国经济社会发展速度较快，地质勘探工作也取得了新进展，给地质档案管理提出了新的要求。地质勘探工作数据资料多、内容多样，加上管理不善，且各种资料之间相互封闭，导致无法适应现代地质档案管理的需求，不利于管理水平提高。

2　做好现代地质档案全面管理工作的措施

为了改善目前地勘单位地质档案管理工作相对落后的局面，应提升地质档案管理的信息化水平，加强地质档案管理的信息化建设。实现地质档案信息化管理，可实现对档案的全面性管理，提升信息采集与管理服务职能，优化配置地质档案信息资源，为部门科学管理、为社会提供优质、高效服务提供可能。实现地质档案管理信息化，可为地质决策提供有价值的依据，并充分发挥地质档案管理功能，使地质档案管理朝着规范化、程序化方向发展。实现档案全面管理，可从以下几个方面入手：

2.1档案管理的制度化建设

地勘单位在地质档案管理中，应加强制度化管理，优化档案管理人员配置、购进先进管理设备，提高档案管理的系统性、完整性；通过制度化管理，加强对档案管理的指导，建立健全四肢档案管理制度，并根据单位实际状况与特点，制定可操作性强的工作规章，比如档案利用制度、文件材料归档制度，促进档案管理的规范化与制度化。

2.2地质档案管理的网络信息化

在地质档案管理中，充分利用网络通讯技术与计算机技术，通过声音、文字与图像等多种形式，改变地质档案管理的处理、存储方式，可丰富档案管理形式，丰富地质档案信息。根据现代化标准化建设，地勘单位为给用户提供高质量服务，应拓宽用户获取资料渠道，加快信息化建设，实现档案信息的数字化存储、查询，实现地质档案管理的现代化。

2.3加强对地质档案管理人员的培训

地质档案管理人员的素质直接关系到地质档案管理的水平，在信息技术与计算机技术不断提高的背景下，地质档案管理对管理人员提出了更高要求。因此，这就要求加强对管理人员的培训，加大对档案管理人员专业理论、技术培训力度，更快推进地质档案管理水平的提升。在信息化社会中，为了实现地质档案全面管理，应提升管理人员的素质，主要是提升管理人员的规范意识、控制意识与服务意识，以专业的态度与精神进行档案管理，综合利用地质档案管理新理论、技术开展地质档案管理工作，并熟练应用各种现代化的存储技术、多媒体技术、网络通讯技术与数字化技术等。

2.4强化科技档案信息收集工作

对于现代地质档案管理工作来说，起点与基础是信息收集工作，而信息收集数量比较庞大，且档案种类比较多，比如设备管理、自然研究、土工工程建设、气象水文、地质测绘与环境保护、地震等档案。为此，这就要求地勘单位加强地质信息收集工作，要求档案管理人员以强烈的事业心与责任感，深入基层，与地质科学人员、科学研究单位和部门保持密切联系，并逐步建立和完善地质档案资料收集、整理和归档制度，认认真真做好档案收集工作的每个环节，持续拓展地质档案收集范围，切实提升地质档案资料收集与整体工作水平。

2.5地质档案管理工作的创新

地看单位应不断加强管理工作创新，提高地质档案全面管理水平，更新服务理念，更好服务国家地质事业的发展。为此，地勘单位应突破思维显著，勇于开拓，积极树立现代化竞竞争、服务、改革与效益等意识，不断加强地质档案管理的技术、内容、功能与人才创新，为地质档案管理提供更多的手段与方法。另外，完善地质档案管理体制建设，积极推进科技成果转化与推广，健全政府对地质档案科技进步调控体系，正确引导档案管理工作，整合与优化地质档案科技资源，提高档案科技能力的提升。

3　结束语

地勘单位管理中的一项重要工作即地质档案管理工作，随着地质事业的进步与现代技术的快速发展，给地质档案管理工作提出了新的要求。在本文中，笔者首先分析了我国地质档案管理工作的现状与管理中存在的问题，然后从制度建设、人员培训、档案管理信息化与规范化建设等方面提出了实现全面地质档案管理的措施。

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P62［文献码］ B

1000-405X（2016）-8-155-1