辅导员，大型活动中如何“调兵遣将”？

沈阳市铁西区兴工四校副校长　王　欢



辅导员，大型活动中如何“调兵遣将”？

沈阳市铁西区兴工四校副校长王欢

『快乐王』支招

栏目主持人：“快乐王工作室”王欢

五月往往是辅导员们最忙碌的时候，各种大型活动会如潮水般涌来：艺术节展演、庆“六一”文艺汇演、主题大队会、新队员入队仪式、主题队日……还没到“五一”，不少辅导员就开始为“六一”的各项大型活动做筹备了！面对动辄上千人的大型活动的组织与开展，有的辅导员忙得像个陀螺，在学校的各个角落转来转去，却还是难免捉襟见肘、漏洞百出；有的辅导员如大将点兵，号令天下，信步游缰地将活动细节详尽落实，轻松自如地期待精彩的活动效果。看来，大型活动将至时，辅导员的“调兵遣将”能力极为重要。

【快乐对对碰】

☆什么是大型活动

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的协调性活动。大型活动要具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的传播性、严密的操作性和规范的组织程序。校园大型活动一般指全校队员集体参与的有组织、有计划、有主题的集体活动，如学校少代会、大队会、春游等。

☆组织大型活动的程序和方法

组织任何一项大型活动前，首先要拟定明确的活动方案，然后，按照如下程序逐一细致落实活动方案。

第一，明确活动的目的、指导思想、开展依据，也就是活动为什么开展？为谁服务？主题的意义是什么？

第二，明确活动的参与主体。比如，开展文艺汇演活动，需要明确活动参与者来自哪些年级、社团，每个团队的负责人有什么特点等。

第三，活动准备阶段。成立活动组委会、召开工作会议；起草、下发活动文案；确定活动举行地点；明确活动开始和持续时间；与新闻媒介对接，准备宣传资料；通知需要参加活动的人员及注意事项；准备活动中需要分发的材料；联系及布置活动场地；安排及培训活动服务保障人员（如家长委员会成员、志愿辅导员等）；做活动经费预算、物资保障预算；提出安全保卫措施；向有关领导（部门）汇报活动准备情况；制定活动具体议程等。

第四，活动举行阶段。设计安排好开幕式（闭幕式）议程；进行活动过程中组织协调（收集情况、协调矛盾、处理纠纷等）和宣传报道。

第五，活动收尾阶段。回馈活动人员；物资归位、文件归档；进行经费及物资结算、清点；可视情况召开组委会最后一次会议，通报活动的情况及效果，进行活动总结；向有关领导（部门）汇报活动组织情况。有的重要活动还要在活动后撰写情况通报（简报）。最后，要做好活动后的监督和落实。

☆组织大型活动“调兵遣将”的用人之道

工作要靠人去做，但是任何人都不可能直接完成复杂工作中每一项，必然会协同他人一起完成。辅导员首先要明确这个道理，才能确保大型活动的顺利有序。其次，辅导员只有善于“点将”，才能真正发挥“帅”的作用。

1.明确“要干什么”，让他人更“懂”你

一位辅导员跟“快乐王”聊天时，曾经很直接地说：“我不愿配合大型活动的原因是根本不知道活动为啥搞？究竟想达到啥目的？这个活动对孩子们来说有啥意义？”这揭示出了不少辅导员常犯的错误——忙得很“自我”。的确，辅导员忙的活动可能是上级布置的，老师们还不理解、孩子们不明白，如何能开展得好？因此，辅导员首先就要让自己的“兵将”都“懂”，通过活动部署会、筹备会，向师生明确地介绍要开展的活动主题、目的，并进行主题解析，及时听取“兵将”们的意见和建议。有了这份“懂”，才有了理解和尊重，才会赢得更多的支持和行动。

2.点亮“闪光之处”，让他人更“挺”你

每个人都有闪光点，尤其是在大型活动中更能表现充分。如果能帮助“兵将”们在舞台上呈现更多闪光之处，他们一定会更“挺”大队辅导员。曾有一位个性内敛、不善张扬的老教师，对于参与大型活动没有兴趣，总是以“年龄大了”为由躲避活动。一个偶然的机会，“快乐王”看到她跟孩子们一起制作手工布偶，那份投入、创意以及孩子们的喜欢，令“快乐王”动容。随后，“快乐王”找到这位老师，提出了请她和孩子们一起为大队会设计一款吉祥物的请求。老教师听后欣然表示：“我试试！孩子们特别喜欢手工布偶，如果他们知道自己能亲手为大队会做吉祥物，那一定高兴！”于是，“快乐王”给了他们足够的时间去设计、制作，并请学校电视台为他们的创意设计制作了专题片。最后，这款名叫“西西”的布偶不但成了学校大队会上的亮点，专题片也成了最感人的节目。此后的每一个活动，不用动员，这位老教师都会第一个力挺“快乐王”，还会带动其他人来配合少先队工作。

3.善解“燃眉之急”，让他人更“爱”你

大型活动的组织一定要明确任务，让每个“兵将”清晰地知道自己该干什么？什么时间应该出现在哪儿？活动的理想效果是什么？然而在活动推进过程中，难免不出现一些问题，让老师们难协调、家长们皱眉头、孩子们没办法。遇到这种状况，大队辅导员要努力协调、牵线解扣，迅速缓解“燃眉之急”。有了这样勇于顶上去，敢于啃硬骨头，乐于去担当的劲头，配合大队辅导员的“兵将”们才会有归属感，更会发自内心地产生情感依恋，实实在在地“爱上你”，开展大型活动时，拆台的人就会少，补台的人就会多！

（责任编辑李沧海）

（主持人邮箱：8640180@qq.com，欢迎大家参与“暑假活动怎么设计”的讨论。）