长虹电器：颠覆传统的财务模式

文‖《上海国资》记者 陈怡璇

长虹电器：颠覆传统的财务模式

文‖《上海国资》记者 陈怡璇

技术创新与传统会计的结合，既能够保持传统会计的稳定性，又能充分挖掘其可塑性

5月12日，ACCA（特许公认会计师公会）举办的财务年度峰会以科技变革对未来财务带来的影响为议题，对数字革命对财务专业技能带来的新要求展开讨论。伴随机器人技术和云计算的崛起，财务工作人员面临新挑战。

长虹电器财务总监和信息总监胡嘉表示，这个时代仍然是一个没有会计就不能够存活的社会，但今天的会计已进入了一个无科技不会计的时代。科技创新改变了传统会计的作业方式、思维方式，解放双手，创造财务更大的价值。

颗粒化管理

《上海国资》:现在的“互联网+”渗入各类领域，财务规则也发生了改变？

胡嘉:传统的财务模式下会计作业的思维方式，首先是业务发生之后，需要一些单证来记录它，而这种单证从各个业务领域收集起来，流转到会计领域，这个时候会计要做一个判断，就是这些是否符合会计的相关规定。如果不符合，尽职的财务人员会把它退回去，要求对单证做一些补充和完善；或业务本身不正确，会计提出质疑。

如果判断准确的话，会计将处理生成一个会计结果，即会计凭证。但是会计凭证到报表之间要经历一个环节，就是稽查核对，比如说对账。

为了消解这个重复的流程，需要按照业务类别，从业务开始就针对业务制定相关的会计规则，并把它嵌入到业务流程里面，将业务打上会计的属性，此后业务发生时，会计人员不需要在一些具体事情上进行反复确认，而稽查核对岗也消失了。这并不意味着内控削弱了，而只是把内控前置了。

此外，所有集团化的企业都面临一个最难的问题，即抵消分录。关联交易的抵消直接影响了财务报告的质量；而抵消分录的时间，也直接决定了出表速度。从去年长虹电器的关联交易数据量看，大约160多个关联方，320多亿元的年交易额，在分录归录之后有320多笔。

为了解决关联业务过长影响出表的速度和质量的问题。我们开始尝试定义业务的规则，在业务中加入会计的要求，把财务人员解放出来。购买方在开展采购订单的时候，销售方根据销售订单发货，同时驱动购买方形成在途订单的确认和记录，采购收货之后，按一定的周期通常结算。长虹电器是按月结算，然后开具发票，驱动付款。四年前，长虹电器采用了纯电子数据作认证的方式，避免了纸质发票的在途，通过信息接入，开票方的信息一输入，采购方就可以直接采集使用这个数据，实现数据的同步驱动。

由于系统的结算规则是一个嵌入式的设计，因此会自动触发付款，在驱动采购方付款的时候，销售方也收到款项，没有在途。如果业务出现不一致的信息，可以在业务的最初端印证。通过这样的一种从源头定义业务规则的方式，不再需要对账岗位的会计人员，这些精英部队可以腾出来干其他的事情。

《上海国资》:会计在与具体业务相对应的时候，存在什么样的难题？

胡嘉:过去根据不同的业态，会计为业务做相应的对应性岗位的设置，会计里面叫六大循环九大分类，都是根据业务的需要。结果导致公司系统中形成60多种凭证类型、500多种业务活动，每天需要处理的会计分录量大概是4.5万笔。按照每天5分钟做一笔分录的速度计算，8个小时可以做96笔。4.5万笔加上复核工作，需要至少八九百人，而我们现在只有两百多人。因为我们对会计管理从条块化向颗粒化的设计转变，即“拆零”分解的工作，这将使得财务的抽象化程度和标准化程度急剧提升，形成较强的通配性。

从具体业务来看，所有的业务满足会计的需求，就是几个要素。第一，会计一定要原始凭证，弄清楚什么是合规的单证类型。第二，明确要素标准，哪些要素是需要关注、审核、判断的。第三，计算逻辑。这些单证叠放在一起需要有一个判断过程。

例如针对采购业务，原始凭证就是根据采购合同的发票，确定采购业务发生后，要有一个货物移交的凭证。传统模式下的基本要素包括采购合同上的供应商和开票的供应商、发货单位是否一致；物料则要看入库单与采购合同、发票是否一致，数量是否一致。采购核算岗位需要负责这类工作，占用大量的时间，效率不高。

据此，长虹电器做了一个自动化和人工作业的区分，绝大多数的会计核算内容，包括供应商发票等，可以通过系统自动判断。发票上面的印章可以借助OCR光学识别技术判断。经过工作的具体拆分之后，需要人工判断的内容就极少了。

目前财务的基础业务主要采用众包的模式来做。从准入的角度看，需要对众包方进行实名认证，但由于众包方的门槛较低，专业背景要求不高，对于这样一种广开口的方式，为了满足对财务核心数据的保密要求，需要对财务信息进行分类和拆分，即颗粒化的管理。众包方按照计件制管理，通过对信息的系统印证，认定信息准确率，纳入计件管理的范畴，在共享云中心进行管理。

《上海国资》:财务工作的通配性增强后，财务为长虹电器增加了哪些新业务？

胡嘉:财务工作的标准化程度提升后，服务及服务对象更加多元化，财务的去公司化程度提升。例如过去一个家装城企业希望我们帮它做财务云服务，作为家电制造业，我们第一次面对外部市场开展业务匹配的验证工作，按照财政部关于开展可扩展商业报告语言（XBRL）的技术规范，我们发现，除了基本规范外，该公司的可扩展分类指标达到63%，说明财务报告的适用度不高，也就是三分之二左右都不能在标准里面找到对应。然而当使用这种业务语言分解的时候，那个公司跟长虹电器的不相符度只有9项，让我坚定地向这个业务领域方向发展。过去当一些基本的会计诉求得不到满足，但按照这种服务模式，将一套完整的财务匹配经验经过复制，可以快速提升客户企业的信息质量；另一方面，由于已经采用了标准化的方式，固定成本是一样的，边际贡献减去成本，收益逐渐提升，实现了会计可以实现自主经营的价值。

财务数据运营

《上海国资》:长虹电器在精准的成本管理上是如何开展的？

胡嘉:例如，我们采集了长虹电器的智能电视在全国某一时点被点亮的发布情况，其中蕴含了很多的重要信息。任何电视都有一些接口，但很多端口对用户来说是没有用的，一旦装上，对于会计人员来说就是成本的发生。我们的设计人员通过监测电视部分端口的使用占比情况，分析数据，来降低设计成本。

例如，我们发现某电视端口1的使用比例很高，但端口5的使用只有几个用户，为了这几个用户需要付出每年上千万的制造成本，是否值得。通过与物料清单的比较，再结合产品销售信息、注册用户的信息，可以刻画出用户的年纪、偏好、所处区域，通过建立数据模型，对设计进行优化，降低产品的设计成本；另一方面，根据用户分布以及使用类型，建议选择相应的存货储备，从而减少区域的调货成本。这是对成本的精准管理，最重要的变化是财务部门对业务部门提出的一些可操作性建议。

《上海国资》:如何用活财务数据？

胡嘉:为了避免成为僵尸数据，我们对各部门收集而来的数据做了分类，包括会计数据和非会计数据，这涉及了金融领域，即风险定价的问题。由于风险定价的核心是量化识别风险。过去通过简单粗糙的风险评估将一些不错的企业拒之门外，现在则尝试建立一个基于供应链的信用评估模型，从数据集市、到算法层、应用层。

目前，长虹电器尝试在小部分领域与银行合作，如果我们认为的风险与银行认为的风险之间有落差，这个落差就是利益点。通过利用长虹电器的信用担保方式，实现表外资产表内收益化，从而实现运营价值。从运营成效来看，以有息负债的数据为例，过去三年每年平均财务费用累计接近百亿元，但近三年长虹电器的财务费用是负5亿元。

这个时代仍然是一个没有会计就不能够存活的社会，会计延续了三千多年，但今天的会计要做一个新兴的会计，我们进入了一个无科技不会计的时代。

（根据2016年5月12日ACCA年度财务峰会发言整理,未经演讲人审阅）