黄 琪
(四川路桥建设集团股份有限公司)
浅析物资供应仓储管理质量文化建设
黄 琪
(四川路桥建设集团股份有限公司)
在现代化产业链中,企业之间的供求关系十分重要。物资供应充足合理是良好顺利作业的前提,要保证完备的物资供应,就需要有合理的物资供应仓储管理。在物资供应仓储管理体系中质量文化的建设尤为重要,质量文化是一个企业质量的保证,是这个企业的核心价值所在。企业的质量文化是整个企业中全体员工的共同价值理念,一方面共同的价值观是提升企业内部员工凝聚力的重要方法,另一方面共同的价值理念是提升企业文化和企业形象的重要基础。在建筑行业中,物资供应对于工程的进展十分重要。各种建筑材料纷繁复杂,不同的材料用量大不相同,而且材料使用的先后顺序也有很大的讲究,整个过程中,物料的配给和配比都占据着很重要的地位。在建筑材料的堆放和储藏方面,我们也需要特别注意,防止材料的损坏和不良反应,所以本文针对建筑物资的管理浅析物资供应仓储管理质量文化的建设。
物资供应;仓储管理;质量文化;建设
1.1 建筑物资管理
随着我国经济实力的攀升,我们从注重产品数量逐步走向注重产品质量。在现在的市场中,相同的产品很多,但是其质量确实是很耐人考究。在建筑行业中,良好的建筑材料是保证建筑可靠的第一步,而建筑物资纷繁复杂,在建筑物资流动过程中,程序繁多难以控制。在建筑物资管理上,专人专用也很难做到详实详尽,一套完备的物资管理体系就十分重要,合理的流程管理可以完全掌握物资的来源和去向,做到合理分工有理有据地进行统筹管理,不仅可以节省人力物力,还可以保证物资的充分利用和有效期限。建筑物资管理中物资供应是整个过程中最复杂的部分,即要合理安排放置,又要完备记录动向和各项指数信息,保证在调动过程中有条有理,清晰可见。
1.2 质量文化
质量文化是一种以人为本的企业文化。质量文化强调企业中的员工有共同的质量核心价值观,以质量理念为生产活动的中心价值。在企业中,质量文化的建设不仅可以提高全员职工的素养,使整个企业中的凝聚力提升,还可以提升整个企业的文化。合理的质量文化在保证工作正常进行的同时统一了全员工的价值观,无形间提升了全员工的向心力,使全体员工有共同的方向和目标,也利于建立统一的质量标准。使企业的核心价值观与员工的价值观相统一,使其质量意识相统一,员工的自主能动力提升,全员的积极性提高。在员工积极主动的同时工作效率自然会有所提高,企业的效率和质量也会不断的提高,企业的知名度和品牌影响力也会不断攀升。带来的直接结果便是企业蒸蒸日上,员工幸福指数攀升,真正的和谐共赢,企业赢得了品牌和利润,员工也谋得了幸福生活。企业也会拥有核心的竞争力,成为员工信任,客户满意的优秀企业。
物资供应是整个仓储管理系统中最重要的部分。在物资供应过程中,我们不仅要保证储备合理,还要明确物资来源和去向,明确物资的整个活动流程。合理的分配和运送流程都需要我们细细规划和制定明确的规章制度。针对于建筑物资的管理,我们将物资供应仓储管理体系的几个方面进行调整。
2.1 人员调整
过去的仓储管理中,我们没有意识到仓储管理的重要性,很多时候我们忽略了整个仓储的合理配置,会用到一些老人,一些其他岗位上的闲人,以为这样的配置可以节省人力。但其实这样做,不仅没有节省人力,还将整个仓储管理系统破坏掉了。在仓储管理体系中,我们要引进这方面的专业人士,将以前的老办法革新一下。在专业人士的指导下,通过校园招聘引进一些这方面的大学生,或是社会招聘引进一些知学上进的新青年,以便配合新的仓储管理流程。当然,建筑物资管理方面还可以用一些有经验的老人,一方面可以给老员工新的机会,另一方面老员工的经验也是十分宝贵的,我们要充分加以利用。我们也可以采用竞争机制,从企业中选拨合适的人才进行培训。从这几方面进行人事调整的过程中,要加强质量文化的培训,让老员工改改旧毛病,专业人士多结合实际情况,大学生要多进行学习与实践的结合。总之,在仓储物资管理中,我们要引进新的力量壮大自己。
2.2 模式调整
原有的管理模式中,人为成分多,多是人工检查,人工记录。这样的管理模式不仅不够清晰,而且效率低。在使用和配置过程中,调度和检验都十分麻烦。物资供应仓储管理系统需要引入新的方法来加强传统方法,从而完善仓储管理系统。首先是体制的问题,无规矩不成方圆,我们必须先制定一套合理的管理方案来约定一些大家都认同的规章制度,将制度合理划分到一条条,具体到每个细节的管理和标准。从根本上立起一个标杆,让大家清楚的知道工作如何开展,当然,规矩是人定的,也是可以人为修改的,我们将这个制度推广的同时也会鼓励大家积极的进行优化创新。鼓励大家提出新的意见和方案,在合理提出建议的之后,我们会认真审核。建议通过后,我们会有专业人士计算这项建议带来的利润,这样的建议在给企业带来利润的同时,也会给提建议者带来相应的奖金。充分体现了企业以人为本,关爱员工的信仰,企业会给每个人机会,同时奖罚分明的企业也会给人孜孜不倦的动力。
制度的完善之后,就是工作的合理运营。在工作中,我们除了初期进行质量文化的培养建设之外,功夫还要下在平时。一个人的文化信仰和核心价值观绝不是在一朝一夕形成的,也绝不会在一次两次培训而有大的调整,所以我们要想让员工和企业有共同的核心价值观和质量理念,我们必须要做到以下三点。
①心理认同,一个人如果对一件事物内心是抵制的,那么我们很难让他配合我们的工作。所以,我们首先要做的就是将我们的仓储管理质量文化让员工有充分的了解,并将我们制定过程中的一些有趣部分和他们分享,分享的同时讲清楚利弊,我们这样分配建筑物资的优势与原有管理模式的进步之处,在配置和记录过程中的小细节的影响等等。这些问题可以先提出让大家讨论一下,等大家有了大致的答案后,再和我们的方案进行对比,员工心里自有定论。②耳濡目染,一些小习惯不是说养成就能养成的,在工作中和在生活中都是一样的,我们需要对这些小规定进行重复性记忆,或者有东西时刻提醒着我们。我们慢慢养成了习惯才能真正和企业形成一样的质量理念。我们可以将这些规章制度张贴在我们日常工作中经常看到的地方,也可以时不时放一些有趣的小广播,进行插播,也可以将这些规章制度变成标语口号,变成我们上下班的工作。还需要将这些物资管理供应流程图放在我们工作中的重要位置,时刻提醒着我们。在工作中开展一些小竞赛,小小奖罚,鼓励员工积极主动的配合我们进行质量文化建设。③引进新技术,现在科技已经朝着数字化的方向迈进了一大步,我们不能还止步不前。在建筑物资的管理过程中,我们可以充分的利用数字化的管理模式,将建筑物资进行编号订单处理。从建筑物资的进库都出库,全过程用电脑记录时间和位置,并且记录完整的建筑物资信息,方便仓储过程中的调度和合理配给。专业的人才进行管理,每项流程都经过电脑的及时记录,建筑物资的流水账单也可以清楚的反馈物资供应过程中的供求,从而方便我们及时的做出预测,做出采购和仓储方案的调整。
建筑物资的管理是个十分复杂的过程,但它却直接影响了建筑原材料的配给和建筑本身,所以我们必须重视起来。建筑物资供应仓储管理质量文化的建设是我们管理建筑物资的一个重要手段,我们要合理的建立起良好的质量文化,才能提升企业和员工的效率。
[1]李正权.论企业质量文化建设的几个问题[J].质量与质量工程,2010(2):4-8.
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1007-6344(2016)09-0121-01