大数据时代学术期刊数字化面临的问题与对策

韩小凤

（山东社科院《东岳论丛》编辑部，济南250002）



大数据时代学术期刊数字化面临的问题与对策

韩小凤

（山东社科院《东岳论丛》编辑部，济南250002）

摘要：大数据时代，来自数字化潮流的挑战使得学术期刊正经历着一场革命，这场始于传播，进而扩展至整个编辑出版流程的革命，使得学术期刊将经历从纸质媒介为载体到以大型数据库和数据平台为传播平台的转变。数字化提高了学术信息传播的速度，搭建了编读写沟通的桥梁，推动了学术期刊评价体系的科学化。但是我们也要看到，面对新媒体、新技术的冲击，学术期刊在面对历史机遇的同时也面临前所未有的挑战，例如版权问题、数字化人才短缺、技术问题等等，所以学术期刊要在深刻认识自身的基础上，积极采取策略，加快推进数字化的进程。

关键词：大数据；学术期刊；数字化

进入21世纪，随着互联网技术和信息技术的飞速发展，人类步入了大数据时代。大数据是指大小超出了传统数据库软件工具的大抓取、存贮、管理和分析能力的数据群，其数据范围可以从几十TB到数千TB.大数据除了引发数据量的爆炸性增长外，还涉及数据类型的改变，原来常用Excel软件处理的数据都是以二维表结构的形式存储在数据库中，现在诸如图片、声音和视频等不同类型的数据也都可以存储起来，这为人类知识的生产和传播带来了前所未有的变化。在大数据时代，学术期刊作为知识成果的发布与传播平台面临前所未有的挑战，旧有的传播理念和管理理念受到严重的冲击，数字化已成为学术期刊发展的新趋势，我们要积极采取策略，推进学术期刊数字化的发展。

一、数字化已成为大数据时代学术期刊发展的新趋势

大数据深刻地改变着学术期刊的边界，无论是从学术期刊数字化的现状还是未来的发展趋势来看，数字化传播已成为大数据时代学术期刊发展的新趋势。

（一）从学术期刊数字化的现状来分析。

我国学术期刊的数字化出版主要通过两种方式实现：一是主要通过加入万方、中国知网等大型学术数据库实现数字出版，这种数字出版的方式，要求数据出版方与足够多的期刊社签订版权协议，建立足够大的数据库，这样才能满足不同受众的个性化需求；二是学术期刊社通过自建网站或利用大型期刊网站提供的模板建立具有自主版权的网页。网络上大量的学术期刊网站、网页、链接等对学术期刊的编辑出版模式带来了很大的影响。通过数字化，不仅实现了编辑部工作程序的网络化管理，也更新了期刊的网络化内容，实现了内容纸质和网络化的同时传播。这两种不同的数字化出版方式之间并不矛盾，对于《中国社会科学》等国内顶级学术期刊社来说，更看重的是打造自己的品牌网站，加盟各种大型数据库更多的是出于把自身掌握的优质资源分享给广大读者的公益目的。但是对绝大多数的学术期刊来说，以中国知网、万方数据库为代表的集成平台却是数字化出版方面最好的选择，这些集成平台以发表年份、发表内容、转引率为标准重新整合合作刊物的内容，把众多的期刊杂志积聚起来，聚合成一个有规模的平台。

（二）从学术期刊数字化的发展趋势来分析。

大数据为学术期刊数字化提供了全新的技术支持和平台支撑，将引发学术期刊的编辑、数字化出版、传播方式等的重大变革。首先是编辑方式的重大变革。大数据时代实现了投稿、审稿、编辑、加工等环节的数字化，在线编辑系统有利于编辑、作者、专家信息的实时传递，提高了稿件的处理速度，缩短了编辑与出版周期。学术不端文献检测系统有效提高了评审人检测学术不端行为的检测力度，评审人只需把稿件提交上去，系统会自动生成一份与稿件相关的文献检测报告。其次是学术期刊的数字化出版将由单一的纸质出版介质转化为多媒体介质，平面媒体和数字媒体共存。数字出版只需将论文通过软件转化为数字出版的格式即可，可以即时发布，大大提高了学术论文的传播时效。最后是传播媒介将由单一的纸质传播转为多种传播平台共存的模式，包括纸质期刊、大型数据库以及移动手机设备等。可以说，数字化和网络为学术期刊的发展提供了一个很好的平台和机遇，中国的学术期刊通过数字化的方式将会找到新的发展之道。

二、大数据时代学术期刊数字化面临的挑战

当前，来自数字化潮流的挑战使得学术期刊正经历着一场革命，这场始于传播，进而扩展至整个编辑出版流程的革命，使得学术期刊将经历从纸质媒介为载体到以大型数据库和数据平台为传播平台的转变，面对新媒体、新技术的冲击，学术期刊的发展面临着一系列的挑战，制约着学术期刊数字化的发展。

（一）版权问题凸显。

期刊数字化加快了信息传递，绝大多数学术期刊在中国知网、万方数据库等大型数字出版平台全文上网并建有独自的网站，甚至有的学术期刊还在国外学术平台全文上网。在期刊数字化快速发展的同时，却面临着知识产权的问题。对于数字出版来说，“一方面，数字出版易复制、易扩散，侵权取证难度大，版权保护难度大；另一方面，数字出版企业在取得合法授权方面存在着很多障碍”［1］。就目前学术期刊的数字化来说，期刊在归入数据库的时候，技术提供者就以其所拥有的技术优势，通过收取一定的费用而选定相关的消费群体，使其进行相关的浏览和下载服务，使原创的文章很容易被改造，严重影响了原创作者的版权，《著作权法》和《著作权法实施细则》对著作权领域所面临的纠纷给出了解决的法律依据，但电子数据库的版权、授权等问题，并没有一个明确的解决方案，致使各地的法院对网络侵权案件判决赔偿数额不一致，维权成本太高；缺少期刊数字版权交易平台，难以解决授权问题，致使数字出版产业链的每一个环节都存在侵权的风险，对作者、期刊社及数字出版商造成不同程度的伤害。

（二）数字化人才缺乏。

“数字化转型面临的另一个突出问题是：既懂出版又懂技术的复合型人才极度匾乏；这类复合型人才在各方面都有一定能力，他们不仅在专业的数字技术方面有突出的表现，还应具备较高的出版技能。全新的数字出版编辑人才是集数字技术与编辑知识为一体的专业型复合人”［2］。学术期刊数字化需要数字化人才作为人力资源基础。具体来说，除了保持一支高素质的文章编辑队伍外，还需要数字版面设计和制作人才，需要数字技术应用开发人才、需要网站建设和运营人等。然而实际运行中，数字化人才的匮乏导致学术期刊数字化建设受到一定的限制，大多数学术期刊采取的是加入大型期刊网络的方式来发布自己的电子版，在加入网站的同时，也转让了自己的电子版经营权，不利于期刊的发展。

（三）行业标准差别较大，技术支持不力。

目前，较大的期刊数据库如中国知网、万方数据、维普等并没有统一的技术标准，而是各具特色，一旦进行数据库之间的转化，读者必须进行阅读器的转换，或者进行格式转换，影响了阅读效率，也影响了各数据库之间的优势互补。所以说，不同的数据库之间必须制定一体化的标准，也就是要求“数字出版各个环节和相关行业为了实现最佳秩序而对数字出版发展中实际的或潜在的问题制定共同的和可重复使用的条款的活动”［3］。可以说，传统纸质期刊受到国家政策以及法律法规的规范和管理，以确保纸质期刊的质量，但网络世界里，由于海量信息的存在，如果缺乏统一标准，及时和全面的监控将很难到位，将影响期刊数字化的发展。

（四）缺乏创新理念。

“有没有创新能力，能不能进行创新，是当今世界范围内经济、科技竞争的决定性因素。历史上的科学发现和技术突破，无一不是创新的结果”［4］学术期刊要在当今的社会发展中取得主动权，实现数字化转型的目标，关键是要能够在已有的基础上不断进行创新，力争在有条件的领域实现突破，在技术上有所发现。然而，学术期刊编辑中有相当一部分仍以纸质观念为主，并没有确立数字期刊所需要的获得信息的独立和自由的思维方式，认为期刊内容传到数据库、上网了就是数字化，缺乏对产品形态创新的观念。同时，由于学术期刊人员配置比较庞大，上面的指令性任务较多，工作职责较模糊，在外在体制的保护下，许多工作人员持有一种“得过且过”的工作心态，对自身缺乏严格的要求，在既有水平上不去更新和提高，有些墨守成规。这就导致在数字期刊的运营上缺乏相关技能。对传统观念的固守，阻碍了学术期刊数字化的发展。

三、加快实施学术期刊数字化应采取的对策

大数据为学术期刊数字化的发展打开了新的大门，但学术期刊在面对历史机遇的同时也面临前所未有的挑战，所以要在深刻认识自身的基础上，积极采取策略，加快推进期刊数字化进程。

（一）为学术期刊数字化发展创造良好的政策环境。

随着期刊业数字化发展的深入进行，需要不断的转变管理思路，从行业发展的新要求出发，对出版行业的管理体制进行改革，加强数字出版的版权管理和流程管理，破除传统出版产业与网络出版产业相融合的体制性障碍，为期刊学术化的发展提供良好的环境。在管理思路上必须严格要求编排的规范化，期刊管理者必须坚持学术导向在选题策划、栏目设置以及约稿上的主导性，应及时、快速的追踪国内外相关研究的最新动态。为了确保期刊质量，必须提高稿件质量、杜绝学术不端行为，利用检索系统进行审查，剔除稿件中的虚假因素，给读者提供内容科学、材料真实、体例严谨、逻辑严密的知识信息，推动学术期刊数字化的立体化、移动化和全方位的发展。同时，学术期刊要跳出各自划分阵地的模式，形成各期刊有机结合的整体，加强不同期刊之间的联盟与合作，为期刊数字化的可持续发展提供成长契机.

（二）大数据时代学术期刊数字化必须重视人才的培养。

学术期刊数字化对视觉形象以及音频技术的使用越来越多，这就要求学术期刊对编辑进行培训，使编辑人员除掌握稿件的审理和编辑等基本功外，更需要掌握数字化平台和终端程序的编写技能；对学术期刊的管理者来说，就要进行相关产业知识培训，掌握学术期刊数字化的发展走向，并寻找开拓期刊数字化的新途径。应建立长期、稳定、有效的人才培养和激励机制，明确每位工作人员的职责，为他们提供展现自身价值的机遇和舞台，避免人才的流失；对于期刊社长的任命以及编辑的选取，应采取竞聘的方式，明确任期的目标责任制，避免人浮于事，避免不作为心态作怪，营造一种公平竞争的环境，使真正的人才脱颖而出；建立人才流动机制，打破地区之间以及部门之间的封闭状态，实现学术期刊人才资源的优化配置，破除学术期刊的数字化转型中的人才困境。另外，进一步完善激励机制。数字化时代应改变以往的按级别和职称取酬的固定模式，实施按岗位和工作量计酬的办法，薪酬分配直接与部门和个人的绩效挂钩，在社会效益和经济效益并重的基础上，执行科学、公正的绩效评价机制，最大限度的激发工作人员的积极性和主动性。

（三）大数据时代学术期刊的数字化必须做好业务流数字化和信息流数字化。

大数据技术助推学术期刊作业的流程再造，实现业务流数字化和信息流数字化，包括对作者、选题进行管理的数字化，出版过程中的进度、成本检测的数字化，以及对出版产品质量监测及发行管理的数字化。学术期刊数字化需要新的运行流程，使各个部门以出版为中心，既分工明确，又相互配合，做到编辑、出版、发行等各项工作的有机结合。在网络世界里，信息生产者和用户对中间环节依赖的减弱，扩大了数字化期刊的传播范围，提高了数字化期刊的传播速度。为此，应搭建一个读者、作者、编辑统一开放的平台，方便彼此进行交流和知识共享。在此平台上，对于编辑模式来说，采取在线编、审、校的方式，注重期刊的选题策划；对于编辑出版来说，在流程上注重从静态的文字以及图表向动态的文字和画面的多媒体形式转变。使学术期刊根据期刊特色和读者要求，做到多样化和个性化的结合。当数字化期刊出版发行的门槛越来越低的时候，谁坐拥优质的内容资源，谁就会在当今数字化时代占有有利地位，以使数字化期刊实现最大化发展，实现学术期刊纸质版向网络型期刊的转变。

（四）大数据时代学术期刊数字化必须更新观念。

数字化期刊的完善和发展需要主办单位和办刊人突破传统观念和即有办刊模式的影响，“构建学术期刊网站群，打破搜索引擎所带来的纯技术、呆板、平面化的局限，要确立原创理念、问题理念、时效理念、反馈理念，创造出广域、快速、活跃、主体化的网络交流空间与平台，使创新的思想脱颖而出，从而推动学术的进步与繁荣”［5］，实现思维方式方法的数字化转变，以解决数字化期刊的编辑、出版、发行以及质量建设等问题，使学术期刊数字化的转型能够真正驶向高效的快车道。可以说，学术期刊的数字化已经成为不可逆转的潮流，数字化期刊的出现必定对传统的期刊市场进行分割，期刊的形态以及种类更加多元化，在激烈的竞争下，以往的地位认定和宣传渠道都有相应的转变，面对新的竞争态势，学术期刊应把握形势，掌握受众需求的动态，以乐观和积极的心态迎接挑战，以准确地定位自己的服务角色，遵循数字期刊的发展规律，以增强自己的影响力。同时，学术期刊的数字化必须遵循信息共享和兼容的原则，在互联网上进行知识信息的传播和运用，这就需要我们树立网络发展理念。

四、加快推进学术期刊数字化的重要意义

麦克卢汉指出：“任何媒介对个人和社会产生的影响，都是由新的尺度引起的；我们人体的任何一种延伸都要在我们的生活中引进一种新的尺度”［6］。可以说，大数据时代，学术期刊面临着诞生以来的最大变革，数字化成为不可逆转的潮流，这既符合历史发展趋势，又具有巨大的意义。

（一）提高学术信息传播的速度和利用率。

在大数据时代，学术期刊的读者转换为用户，他们需要的是信息而不是某一种具体期刊，用户可以从订阅某一种期刊转向订购某一篇文章，这种改变将促使学术期刊传播方式的改变。学术期刊可以把自己所掌握的学术信息，通过对多媒体和相关的技术进行整合，实现纸媒学术期刊和网络数据库学术期刊的同步。网络数据库汇集了海量的论文，读者可以非常方便快捷的从大量纸质期刊的论文中精确地检索出自己所需求的文章，仅仅需要几分钟或者几秒钟通过搜索引擎读者就能检索到所需要的详细的学术信息，使查询和阅读变得非常简单，大大提高学术信息传播的速度。同时，受众读取数据的过程又会产生新的数据，扮演着数据接受者和数据创造者的双重角色，通过对阅读数据的挖掘，学术期刊可以发现受众的个性化需求，打造大数据时代学术思想理论创新的数字化平台。

（二）搭建编读写沟通桥梁，优化期刊内容。

传统学术期刊由于时空限制，编辑和读者之间以信件的方式进行沟通和交流，沟通的实效性不高，而编辑、读者以及作者之间的同时沟通是无法想象的，这不利于学术成果的改善和更新。然而，学术期刊的数字化能够解决上述问题。数字化采编管理系统的开发运用，使作者在线投稿、查询，读者在线阅读，编辑在线工作同时进行，实现了作者、读者、编辑的在线互动。编辑即能了解读者对本刊选题所秉有的意见，知晓读者所关注的热点和焦点，又能与作者和读者进行互动。通过交流，既增强了学术期刊的凝聚力，又能为学术期刊的发展提供建议。编辑通过读者反馈，对期刊内容进行优化，作者通过交流提升学术成果，读者通过知识获取增加对期刊的认定，三方都能及时的实现自己的所需所求。

（三）推动学术期刊评价体系的科学化。

传统学术期刊的评价主体相对单一，并且免不了受“人为”因素的干扰，在如此的评价环境内，不少学术期刊以及科研人员为了“求生存”而进行“学术公关”，一定程度上影响了学术期刊所获地位的真实性。同时，无论多么优秀的编辑和学者，在对问题的观察上很难不受个人立场和观点的限制，即使相对深入，也未必能完全全面、充分。而大数据则可以从更大的范围或更深入地揭示学术前沿的状况，为学期期刊评价体系的科学化奠定基础。数据化网络平台使不同的学术共同体可以自由表达、参与与监督学术评价活动，这就使得评价学术成果的主体不仅仅限制在以学术期刊为核心的学术共同体专业评价机构内，而是扩展到包括学界的学者及其他参与成员，评价标准多样化，大众化的评价方式在下载率、转载率、引用率等各项数据之外提供了衡量学术成果影响力的新维度。

参考文献：

［1］张书卿.我国数字出版标准化现状及对策研究［J］.出版发行研究，2008（11）：59-62.

［2］柯蒂斯.我们真的需要编辑吗：编辑人的世界［M］，齐若兰译，北京：中国人民出版社，2000.

［3］张书卿.我国数字出版标准化现状及对策研究［J］.出版发行研究，2008（11）：59-62.

［4］江泽民文选（第3卷）［M］.北京：人民出版社，2006：36.

［5］韩璞庚.学术期刊的网络化转向［J］.学习与探索，2010 （5）：4.

［6］〔加〕马歇尔·麦克卢汉.理解媒介—论人的延伸［M］.何道宽译，北京：商务印书馆，2000：33.

编辑：高学栋

作者简介：韩小凤，女，山东大学政治学与公共管理学院博士生，山东社科院《东岳论丛》编辑部编辑。

收稿日期：2015-10-18

DOI：10.3969/J.ISSN.2095-7238.2016.01.016

中图分类号：G237

文献标志码：A

文章编号：2095-7238（2016）01-0086-05