余 琼(四川川交路桥有限责任公司,四川广汉 618300)
路桥工程施工项目成本控制措施探析
余 琼
(四川川交路桥有限责任公司,四川广汉 618300)
路桥工程项目成本控制对于降低施工成本、提高利润空间,赢得市场有着极其重要的意义,同时,成本控制也是企业实行管理改革、建立现代化管理体制的一个重要内容。因此,如何进行有效的成本控制一直是路桥工程施工企业非常关注的一个问题,也是许多专家学者研究探讨的重要课题。
路桥工程;施工;成本控制
随着我国社会经济的不断发展和城市化进程的不断推进,路桥等基础性工程建设也有了新的发展需求。在这样一个环境下,路桥工程施工项目成本控制已经成为一个必不可少的环节,对我国路桥工程建设有着极其重要的发展意义。成本控制贯穿整个路桥工程的建设和施工,在项目管理中也占据着十分重要的地位。另外,目前我国的路桥施工成本控制已经不是单纯的只对造价进行控制,而是在综合权衡施工安全、工期和质量等因素后所采取的降低工程造价的有效措施,能够实现在节约施工成本的同时,进一步提升工程项目的技术经济合理性。因此,强化施工项目成本控制,是现阶段路桥企业的一个发展重点,也是路桥企业实现长期稳定发展的一个重要基础。
1.1 项目成本的事前控制
路桥工程施工项目成本的事前控制指的是在项目开工前,事先对影响工程成本的一些经济活动进行事前规划、监督和审核,这也是大部分工程项目成本控制的开端。事前控制主要包括成本预测、成本决策和成本控制计划这三大基本内容。成本预测是成本决策和成本计划编制的前提,主要包括两个方面的内容:一是对投标决策的成本预测,路桥企业在选择投标工程项目时,需要对成本进行预测,确定成本数值,并且将其作为是否投标承包决策的一个重要依据;二是编制计划前的成本预测,成本预测的方法有很多,通常运用的都是定量分析和定性分析这两种方法。成本决策是项目经理选择最优方案的一个过程,在决策过程中需要保持全局观点,既要注意宏观经济效益,也要保证微观经济效益。在成本预测和成本决策结束之后,就需要对成本计划进行编制,这是施工项目成本控制的一个重要依据和目标,为了提高项目成本控制质量,在成本计划中应当加入有关费用计划和经济指标,对整个项目施工成本进行层层分解,实行归口分级管理,将成本控制目标落实到各部门各班组或个人。
1.2 项目成本的事中控制
项目成本事中控制也被叫做过程控制,在这一成本控制阶段,成本管理人员需要按照各项消耗定额和费用计划,对所有的施工费用进行严格审核,防止出现经济损失和浪费,还可以通过成本核算等方法将偏离目标的差异及时反映给有关责任单位和负责人,从而较快地纠正偏差,避免偏差的进一步扩大。成本事中控制大体包含以下四个方面的内容:①控制费用开支,一方面要从金额上实行严格控制,按照成本计划开支,另一方面要严格检查各项开支是否符合规定,严防违法乱纪;②控制劳动资料,主要是控制运输工具、生产设备和施工机械的合理利用,严格执行保全、保养和维修制度;③控制人工耗费,主要是控制定员、出勤率、定额、劳动生产率和工时利用率,防止出现窝工和停工等问题;④控制材料耗费,材料的耗费控制主要从采购、入库、领用和退料这几个方面入手,要严格执行手续制度,加强施工现场管理,实行定额领料,做到对一些不合理采购、不节约用料、无手续领发和现场混乱丢失浪费等问题的及时发现和处理。
1.3 项目成本的事后分析控制
事后分析控制指的是在项目工程的报告末期,对成本计划的实际执行情况进行检查和分析。事后分析控制的目的在于分析定额成本和实际成本之间的偏差,并找出差异原因,找到直接负责部门,作为考核责任部门业绩的一个重要依据。对于部分薄弱环节有可能发生的偏差,要及时提出改进措施,通过调整下一阶段的成本计划指标实现反馈控制,进一步降低成本。路桥工程项目成本的事后分析控制通常都按照以下程序执行:①进行成本核算,掌握实际工程成本控制情况;②比较实际成本和标准成本,计算成本差异,确定具体的成本浪费或节约的数额;③查找成本超出的原因,确定经济责任的归属;④针对成本控制中出现的问题,采取有效的措施进一步改进成本控制工作;⑤对成本控制责任单位和部门进行业绩的考核和评价。
2.1 仔细检查施工图纸
在路桥施工过程里,首先会由设计单位根据客户的要求并结合自然环境对施工项目实施设计,很少会考虑到建设单位即施工单位,这样一来,往往会给施工单位带来这样或那样的问题。因此,路桥建设公司需要确保重施工项目质量的基础上,仔细检查施工图纸,对其进行会审并提出修改或完善的建议,经设计单位批批准认可以后,再对设计图纸加以修改完善,这样,还能减少处理这些事务的成本。
2.2 合理编制施工预算,提高工程预算收入
在编制预算图纸的时候,必须要把将发生或可能会发生的全部费用纳入考虑,包括许多那些属于合同规定的额外补贴,所有这些都要被纳入到施工图预算里,然后根据最后的工程结算再对建设单位要求补偿。在对施工图进行预算编制的时候,还要有一个很重要的考虑,即必须保证预算收入是在政策范围内允许的,不能放过一个应该收的项目,以此来确保工程的预算收入。除此以外,应该指出的是,因为项目的管理失误而导致的损失,就不能被纳入项目预算里面。
2.3 科学安排施工,合理选择施工方案
施工前的准备工作是完成路桥施工的重要条件。比如:设计和施工,工程预算的编制,物资采购和工程实施等。为了减少施工成本,就要做到这两点:第一,提升施工前的经济效益;第二,科学安排施工,合理选择施工方案,尽力缩减施工成本。整个项目的施工设计,都应做出合理的安排和部署,设定一个科学合理的施工策划,如合理设定施工技艺和施工组织。比如说,应该预制哪些现浇,应该预制哪些构件,是现场预制还是工程预制;在正是进行施工的时候,应该选用哪些技艺;怎样分配劳动人员等。这些问题都是施工组织设计需要具体且谨慎考虑的问题,从而围绕这些问题选择施工设的最佳方案。
2.4 落实技术措施的实施
路桥施工企业要确保按量完成或超量完成该项目的成本控制,就应该在技术措施的编制上,有针对性地减少工程计划的成本。为了确保成本控制可以正常进行并达到预期效果,带头的项目经理应充分发动人们来积极研讨,全方位衡量,探讨出更完善的施工实施方案,最后,再由项目经理集合项目负责人,召开施工方案讨论会,确定出最终的成本控制方案。
2.5 提高劳动生产率
一个单位生产量的多少很大程度上是受劳动生产率影响的,因此,劳动生产率一旦提高,工程施工进度就会明显加快,建设项目也有可能提前结束。与此同时,也会带动新产能,对项目成本的减少,具有极大的促推动作用。我们可以从这 提高施工员的技术能力,管理员的管理能力和企业负责人的领导能力是关键。这就要求路桥建设公司做到以下几点:①合理分配工人的工资,工资是直接关系到员工生产积极性的,随意把工资和员工的能力联系起来,偏重于一线职工,就能并把员工的积极性调动起来;②科学设置管理机构,最大程度的开发出每位管理人员的潜能,避免人浮于事;③实施保证责任制,即保证效益,保证质量,以保证每一个员工都可以充分理解自己的责任并落到实处落实。
2.6 降低材料和能源的消耗
①严把进料关,做到货比三家,一些能直接从厂家进货的材料,坚决不从中间商中购买;②制定材料消耗定额,加强材料的采购、运输、检测、贮存、发放和退库等多个环节的控制;③尽量减少库存积压,基本到做工停料尽。采购材料一定要按照计划执行,保证同工程进度的一致,避免盲目采购造成的积压浪费;④在施工中大搞技术革新,改进技术和工艺,推广节约能约和材料的使用,能回收利用的争取做到再利用,通过改善施工方法,实现在消耗同等材料的情况下加快工程进度,降低工程成本。
现如今,成本管理已经成为路桥企业生存和发展的一个根本保障,路桥施工企业想要在激烈的市场竞争中赢得发展,就必须加强施工成本的管理和控制,合理利用各种控制方法和管理措施,将施工成本控制在一个合理的范围之内,实现工程效益的最大化。
[1] 王炎.风险管理在建设工程项目管理中的应用. 哈尔滨工业大学管理学.硕士学位论文.2004.
[2] 仰玉珍,关旭.施工企业的工程成本管理[J].市政技术. 2006.5.
[3] 杨冰.项目管理中存在的问题及对策. 当代建设.1998.3.
TU43
B
1007-6344(2016)04-0176-01
余琼 女 (1983-12)大专 助理工程师 主要从事工程内业工作。