论如何做好城建档案接收工作

李怡坤

【摘要】为了有效提高城建档案接收工作的效率，我国将不断完善城建档案的管理体系，利用现代化的信息技术手段，进一步提升城建档案管理质量。基于此，笔者着重分析了我国城建档案管理工作中存在的问题，并提出了加强城建档案接收工作的重要举措。

【关键词】城建档案；档案接收；城市建设

城建档案主要包括城市发展规划、城市建设活动、城市管理等，这些内容通常以文字、图表或者声像的方式保存起来，记载着城市的发展历史，因而，城建档案对于城市建设来说有着重要的作用。城建档案的内容广泛，具有较高的专业性和综合性，能够反映城市的历史发展，因而，为了有效地推动城市建设的发展，我国应当重视城建档案的接收工作，完善档案管理体系。

一、城建档案接收工作中存在的问题

城建档案接收工作普遍存在诸多问题亟须解决，这些问题在很大程度上制约了城建档案工作的发展，城建档案接收工作中存在的问题主要包括：

（一）城建档案接收范围较为狭窄。城建档案接收范围较为狭窄是目前城建档案接收工作中存在的主要弊端，很多城建档案接收单位的接收工作不到位，导致该接收的档案却没有接收进馆，使城建档案馆馆藏内容单一，接收范围局限性较高。这样的问题会严重影响城建档案的馆藏结构，对于城市信息的保存和利用均有着不利影响。

（二）城建档案接收方式较为陈旧。目前，大多数城市的城建档案接收单位主要接收纸质档案，而音像档案等电子模式的城建档案却很少有人接收。同时，档案的接收方式也主要采用人工提交并审核的模式。现阶段，很少有城建档案接收单位会专门成立档案整理公司，大部分的城建档案归档整理工作都是由档案馆的工作人员负责的。而一个城市的建设单位较为庞杂，建设内容也具有多样性，因而，在提交城建档案时会出现档案混乱的情况，这就大大增加了城建档案接收人员的审核工作强度，耗费了较大的人力，不适应信息化时代的发展。

（三）城建档案质量较低。城建档案的接收标准主要包括四个方面，即完整、系统、准确、安全。但是城建档案接收单位在实际工作中，往往存在着很多弊端，导致城建档案出现内容不全、档案设计不符合标准、档案内容与实际工程项目存在误差或者档案签章不齐全等情况。这些问题都会导致城建档案质量较低，使城建档案内的信息无法被有效利用。

二、加强城建档案接收工作的有效措施

（一）提高归档人员的专业素质。城建档案的接收工作较为复杂，因此要求相关人员要具有较高的专业素质。为了提高接收工作相关人员的专业性，城建档案接收单位应当定期组织专业培训。城建档案接收工作的负责人员应当认真学习我国的《城建工程文件归档规范》，明确划分归档文件的种类，并保证归档文件内容真实，手续完备。同时，城建档案接收单位还应当着重提高归档人员的岗位责任意识，避免出现档案质量较低、归档标准不同的情况。

（二）提高创新意识。随着城市化进程的发展，原有城建档案的接收范围已经不适用于现在发展状况。为了提高城建档案接收工作的服务水平，我们应当拓宽城建档案的接收范围，改变原有的思维模式，寻求城建档案接收工作的新途径。原有的城建档案接收工作只包括纸质文件的接收，但在信息化技术发展的大背景下，越来越多的城建档案采取了声像电子存储模式，因而，城建档案接收单位应当注重多种类型城建档案的接收工作，使城建档案馆藏资源更加丰富。

（三）积极开展咨询服务。城建档案接收人员应当积极开展咨询服务，并拓宽服务对象。城建档案的咨询服务主要包括信息咨询、条文解释等，高质量的咨询服务能够提高城建档案的质量，同时也有助于完善城建档案管理体系。咨询服务是城建档案接收工作的重要辅助手段，通过咨询服务，建设单位能够有效的解决档案提交过程中产生的问题。城建档案接收单位应当深入大型工程项目，为建设单位提供咨询服务，有效避免在城建档案提交过程中出现的多种问题。

（四）规范城建档案的接收标准。规范城建档案的接收标准能够有效提高城建档案的接收质量。城建档案的接收工作较为复杂，档案内容具有多样性，因而，规范城建档案的接收标准对城建档案的接收工作来说有着重要的意义。随着城市化的发展，原有的档案接收标准越来越适应不了现有的发展形势，因此，城建档案接收单位应当结合现有的城市建设模式，实现工作改革，按照新版的城建档案归档规范，完善我国的城建档案接收体系，提高城建档案的接收质量。

三、结束语

城建档案接收工作对于城市发展而言有着重要作用，我国当前尚且处于城市建设发展阶段，城建档案的接收工作依旧存在着很多不足，对此，为了进一步提高我国城建档案接收工作的质量，我们应当改变原有的思維模式，优化城建档案的接收工作，提高城建档案的管理水平，促进我国城市建设又好又快发展。

【参考文献】

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