大型企业工资核算软件功能性研究

摘 要：工资核算是企业人力资源管理环节的重要环节，也是对准确性、高效性要求很高的环节。尤其是对于职工人数多、工资组成方式复杂的大型企业来说，工资核算操作过程繁琐，难度系数较高。为此，引进或开发符合各自企业实际情况的工资核算软件势在必行，且对软件的功能性要求越来越高，以期简化工资核算流程，提高工资核算效率。本文针对大型国有煤炭企业实际情况，对工资核算软件的功能性进行了分析研究。

关键词：工资核算；软件；功能性；煤炭企业

煤炭企业不同于一般制造企业，有其特殊的工资核算与考核方法。因此，一般需要自行研制开发符合本企业实际情况的软件。特别是大型国有煤炭企业中存在以下特点：一是职工人数众多，工作量大；二是一线、辅助、地面不同部门工资考核方法不同；三是考核项目与考核部门众多。针对大型国有煤炭企业的特点，工资核算软件也需要有其自身的特点和功能性。

一、基本功能

工资核算软件的基本功能，即是满足其基本的工资核算功能。要满足基本的工资核算功能，就需要设定其基本核算功能。

1.工资核算项目的合理确定。根据企业实际情况，设定合理的工资核算项目。因为大型煤炭企业考核方式非常多样化，且会经常祛除旧的考核项目，实施新的考核项目，因此，在设置固定的基本信息，如工号、姓名、单位等外，需要灵活设定考核项目，设置的固定考核项目需要具备修改、删除等功能，同时预留部分空余项，可以手动添加新项目。

2.导入、导出各种格式数据功能的设定。鉴于大型煤炭企业人员多，工作量大的特点，必须设置可以导入excel、vf等格式的数据表，同时也能从该工资核算软件数据库中导出为excel、vf等格式。工资成本、工资底账、工资条等都具备导出功能，便于存档、统计、分析、打印。尽量减少手动输入项目，提高工资核算工作效率，便于归集、统计、核算数据。

3.设置必要的项目归属及联系。合理界定各项工资核算项目归属于福利、奖金还是扣款，是否属于应纳税额，归属于工资条哪一项，工资成本哪一项等，以及各项之间的计算关系，这些都需要进行精确的设置，使各项目的归属计算符合法律法规要求。

4.工资核算项目计算公式的设定。在软件中精确设置各项目的计算公式，组织各种计算公式。例如根据工数发放的工资，只要直接录入工数，就可以自动计算生成与其相关的奖罚金额；纳税额的归集与计算等；各项福利、扣款的计算等。因为一线、辅助、地面、机关各不同性质的单位考核方法不尽相同，所以在设置基础计算公式同时，还应突出不同性质单位的特殊性。比如有以日计薪的考核单位，也有以月计薪考核单位。因此就需要根据不同单位性质设置不同的计算公式，并使计算公式可以根据需要修改更正。

5.自动生成成本表与工资底账、打印功能。所有工资计算完成后，可以根据系统自动生成工资成本表，及工资底账，打印留存纸质凭证，进行归档留存，方便审核查阅。可以根据需要，选择其中部分工资项目，进行导出或生成电子表进行打印。

6.查询、储存与备份功能。设置完善的查询功能，可以根据需要查询任何所需数据。工资核算软件中每月的工资核算数据，应可以长久保存，根据需要随时查询历史工资数据。必要时将所有数据导出备份，以防丢失。

7.设置管理权限。设置系统管理员，并赋予系统管理员修改变更的权限，负责总体修改、管理工资系统，分配各工资核算员工资权限。以便根据实际情况进行调整变更。为各工资核算员分配登录系统的账号、密码。工资核算员也可拥有一部分根据实际需要灵活修改部分项目的权限。

二、拓展功能

工资核算软件不仅需要具备基本的工资核算功能，还应具备分析、统计、监测等拓展功能，以便于企业进行工资分析对比，对人力资源及工资考核政策进行规划发展，对企业可持续发展进行战略决策等。这些功能应包含以下几方面：

1.关联其它考核软件功能。大型国有企业工资考核方式多，考核单位也多。工资核算需要各相关考核单位提供考核数据，工资核算员进行归集、录入、计算。因此，工资核算软件如果能与各考核单位的考核软件相关联，数据可以直接根据需要从相关考核单位的数据库中提取，由相关考核单位的考核软件中直接提取导入工资核算软件，则可以大大降低工作难度，减少工作量，简化工作流程。

2.对个人所得税纳税额进行分析监测，合理避税功能。在遵纪守法的前提下，为了使员工利益最大化，可以设置纳税额监测功能。系统自动显示超纳税临界点金额与其对应税金支出的得失关系，将得不偿失的奖项在以后月份给付。避免“好心办坏事”，本意是对职工进行奖励，却造成员工更多的税金损失。

3.自动向个人发送电子工资条功能。为了使职工清楚了解自己的工资构成，需要将职工工资明细以工资条形式发放到职工个人手中。在提倡无纸化的绿色环保时代，为了节约公司用纸、色带、硒鼓、打印机等打印成本，以及工资核算员每月打印大量工资条所需要付出的人力成本和时间成本，最好在工资核算系统设置自动发放电子工资条功能。将电子工资条发放到职工个人邮箱或移动设备中，既可以使公司员工在第一时间接收到个人工资条，也可以为公司节约不少打印成本，为工资核算员节省人力与时间成本。

4.工资分析与对比功能。为了帮助公司决策，常常需要对工资项目构成与趋势进行分析，或对两个会计年度同时期的工资构成与差额进行对比等，以帮助公司对工资的发展趋势进行及时准确的掌握，对企业决策提供有利的数据基础。故需要工资核算系统具备生成分析图表等相关功能，以降低人工对比分析的工作量及误差，减少人工核算工作量。

综合上述，开发利用合适的工资核算软件，不仅可以大大减少工资核算员的工作量，降低公司的人力成本，同时也能保证工资核算的时效性，准确性。在完成基本核算功能的基础上，还能为公司决策、发展提供数据基础。在开发适合本企业工资核算软件时，不仅需要考虑基本的工资核算功能，还需要发挥其为企业提供分析决策的功能，使工资核算真正服务于企业决策与发展，为企业制定战略发展策略提供坚实的数据基础。

参考文献：

[1]于励鹏，王坚宾.加强职工工资软件系统的核算功能[A].中国煤炭学会煤矿自动化专业委员会.第十三届全国煤矿自动化学术年会、中国煤炭学会自动化专业委员会学术会议论文集[C].中国煤炭学会煤矿自动化专业委员会：，2003：2.

[2]第七讲 工资核算[J].中国会计电算化，1999，07：27-30.

作者简介：苗春叶（1982.07- ），河北省邢台县宋家庄乡宋家庄村，本科，中级经济师，开滦（集团）有限责任公司钱家营矿业分公司