浅谈独立学院后勤管理信息化建设中存在的问题及解决措施

谈善燕

（福建师范大学闽南科技学院，福建 泉州 362332）

浅谈独立学院后勤管理信息化建设中存在的问题及解决措施

谈善燕

（福建师范大学闽南科技学院，福建 泉州 362332）

随着科技的发展和信息化的不断推进，独立学院的后勤管理也逐渐开展了信息化建设。本文针对我国独立学院后勤管理的信息化建设中存在的问题进行分析，并针对现有的问题提出解决措施。

独立学院；后勤管理；信息化建设

21世纪是信息化的时代，为了适应时代的发展，提升学校的后勤管理水平，越来越多的高校针对后勤管理实行信息化建设。而独立学院作为我国高等教育系统的重要组成部分，其后勤管理的信息化建设也是尤为重要的。然而，现今独立学院后勤管理的信息化进程并不理想，想要真正实现信息化，就要找出信息化建设部中问题和难点，有针对性的改进和完善。只有这样才能进一步地加强信息化建设，更好地完善独立学院的后勤管理系统。

1 独立学院后勤管理信息化建设

与我国的其他普通高校不同，独立学院是非国家政府或是国家机构设立的﹑非国家资金投资的，由社会组织或是个人进行投资和设立的高等教育院校，属于公益性事业，是我国高等教育的重要组成部分。独立学院是受国家鼓励﹑支持和扶植的，是对我国教育体系的补充，是我国人才培养的重要摇篮。虽然与普通高等院校相比，独立学院的资金获取相对困难，师资力量也相对较弱，但是随着独立学院的不断发展和建设，其师资力量和办学水平有了很大的提升。虽然独立院校的建设﹑发展和运行都是相对独立的，但是独立院校还是可以借用母体高校的一些资源，例如高级管理资源﹑实验室和信息化设备资源等。

在信息化时代，各个组织和单位都引进了先进的科学技术和信息化资源来实现管理的信息化。独立学院的后勤管理也在向信息化方向不断迈进。在后勤管理的信息化建设中，通过利用信息化系统，来实现人力的节省，提升办事效率；引入工作流系统来简化工作的流程；通过数据库的建设和维护实现信息和数据的存储，实现文档管理电子化；通过教务处管理系统来简化对学生和教师的管理工作。由于独立学院的种种特质，致使独立学院后勤管理的信息化建设与发展有一定的困难。

2 独立学院后勤管理信息化建设中存在的问题

为了更好地实现独立学院后勤管理的信息化，就要针对现存的问题进行分析，来找出信息化建设过程中的难点所在，进而更好地﹑更有针对性地﹑更有效地进行信息化建设。

2.1 信息化建设存在资金问题

与普通高等院校不同，独立学院并不能获得大量的国家拨款，只能依靠收取学生的学费来进行运作。而且，由于我国大部分独立学院的发展时间较短，规模和师资力量与普通高校相比较弱。因此，独立学院的大部分资金都投入到提升学校规模和提升师资力量等方面，希望能够提升学校的硬实力，吸引更多的学生入学。就算是学校加快了信息化的建设步伐，将信息化建设集中在学生教育和图书馆现代化﹑数字化等方面，但在后勤管理的信息化建设上重视度不够，资金投入也不足。同时，在进行信息化建设时，资金的分配不合理，选用过于先进的信息化设备或是选用过于优化的改造方案等都导致后勤管理信息化的发展不均衡﹑建设的不完善。资金问题已经成为独立学院后勤管理的信息化建设中最大的问题。

2.2 信息化人才匮乏

由于信息化建设主要是依托于计算机以及互联网技术来实现的，在实际的使用者才是信息化的受用者，其计算机水准和对系统的熟练度决定了后勤管理的信息化建设速度。而对独立院校的后勤部门来讲，大部分都是文职工作人员，负责的都是日常的事务管理，并没有对工作人员提出信息技术运用或是管理的要求。因此，从人员的基础素质来讲，后勤管理的工作人员的计算机水平相对较低，大部分后勤管理部门也没有信息技术专业人员。这就导致了后勤管理部门整体队伍的信息技术水平较差，信息技术知识较缺乏，信息技术素质较低。阻碍了独立学院后勤管理的信息化建设。

2.3 信息系统功能不健全

由于大部分的独立院校的后勤管理部门的信息化系统都是购买的，并没有针对自身发展和实际运营的需要进行设计。因此，大部分后勤管理部门在使用系统的时候会发现系统的功能不符合后勤管理的具体需要和后勤管理的工作特点。部分系统功能单一，导致部分工作流不能实现现代化，还是要依靠人工手段来进行解决；界面不便于使用，由于部分系统的功能过于专业，而后勤管理人员信息技术较差，这就导致系统的使用不便；系统构架过于固定，这就导致后勤管理的工作流出现改变和变化时，系统不能满足变化的需要，不仅仅不能提升办事效率，还会增加办事的困难。系统功能的不健全阻碍了独立学院后勤管理的信息化建设。

与此同时，由于大部分信息系统是要与互联网连接的，这就出现了一定的安全问题和安全隐患。后勤管理不仅仅包括后勤的文件处理﹑工作组织等工作，还包括对部分重要信息的保存与共享。在后勤管理的信息化建设中，信息网络的开放性以及信息的共享性给后勤管理信息系统带来了隐患。大量的学院资料﹑秘密信息﹑学生信息和教师信息等都存储在后勤管理的数据库中，或是存储在云中，一旦发生安全问题，例如黑客或是病毒，就会造成信息泄露，给学生和老师带来麻烦和危害。

3 信息化建设存在问题的解决措施

为了更好地实现独立学院后勤管理信息化建设，实现管理的现代化，就要解决信息化建设中存在的问题。针对独立学院后勤管理信息化建设中存在的问题，提出以下解决措施。

3.1 加大独立学院后勤管理信息化建设投资力度

为了更好地实现独立学院的整体信息化建设，加大投资是必不可少的。只有资金跟上了，才能够进一步的实习信息化，提升整体的信息化水平。还要加大对于后勤管理的资金分配，重视后勤管理的现代化建设，提升独立学院的后勤管理水平。还要合理的运用资金，将资金的分配和运用进行合理的﹑科学的规划，争取实现资金利用的最大化。在购买信息化建设所需要的设备时，选取合适的信息化改造方案，不能全部都购买最优质的和最贵的，要根据资金的情况来购买最适合独立学院后勤管理的。要将资金均匀地分配在各类信息化建设步骤中，不论是校园线路的改造工程还是新的办公系统，都应该根据学院后勤管理和学院发展的实际来进行资金的分配。尽量利用有限的资金来完善独立学院后勤管理的信息化建设。

3.2 培养和引进专业化人才，提升信息技术素养

为了加快独立学院后勤管理的信息化建设，提升整体队伍的信息技术水平，独立学院要加大信息技术人才的引进力度。引进更加专业的人才来帮助实现独立学院后勤管理的信息化建设，这就要求独立院校引进具备信息技术素养的﹑能够管理和维护系统的﹑具有较强理论知识的和具有较强操作手段的专业化人才。在引进专业化人才的同时，还要针对现有的队伍进行培训，提升整体后勤管理队伍的信息技术素养。召开信息技术知识讲座来提升队伍的理论知识水平，其次还要进行专门的信息系统使用培训，来帮助不了解和不熟悉信息系统的后勤管理人员学习操作，提升他们的实际应用和运作能力，真正地使用信息化系统，发挥信息化系统的功效，提升后勤管理的办事效率。

3.3 建立更加完善的信息系统

虽然大部分的信息系统都是从外部软件公司购买的，但是为了适应独立学院自身的后勤管理特点，可以在购买信息系统的同时针对自身的工作流程和实际运营的需要，来要求软件设计方增加一些系统管理模块，来增加信息系统功能的多样性。针对系统的灵活性差等问题，独立学院要加大资金投入，聘用专业化的人才对系统进行改进和维护，将外部购买的信息系统改进为适合学校发展需要的系统，在学校的管理制度等改革后，针对改变的内容来对系统进行调整，发挥出信息系统的最大功效。

还要加强安全系统的建设，建设完善的信息保障机制和安全设置，加强反病毒和反黑客的工作，预防可能出现的问题，加强防火墙和数字认证等网络安全建设。对于一些涉及师生信息和学院信息的文件或是数据，采取多重加密处理，在调取文件或是数据时设置一定的权限，来通过多重手段保障学院和师生的信息安全。同时，还要提升系统操作人员的安全意识﹑不随便浏览不安全的网站等。

4 结 语

本文针对独立学院后勤管理的信息化建设进行了分析和探讨。简要介绍了独立学院和独立学院后勤管理的信息化建设，并针对现今的建设情况进行分析，找出问题和难点的所在。资金的缺乏和资金分配的不合理﹑针对这些问题和难点，提出切实可行的有效解决措施，来帮助我国独立学院进一步实现后勤管理的信息化建设。

主要参考文献

［1］杨志英.独立学院后勤信息管理系统的设计与实现［D］.西安:西安电子科技大学,2015.

［2］林凌.试探独立学院后勤管理多元化改革［J］.高校后勤研究,2014(5).

［3］贺秋雨.独立学院信息化建设的分析与研究［D］.北京:北京交通大学,2016.

［4］赵飞.独立学院信息化建设的几点探析［J］.计算机光盘软件与应用,2013(16).

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.028

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2016-10-20