浅议地方文献数字化建设的策略

摘 要：地方文献数字化是新环境网络时代发展下的必然产物。地方文献的数字化建设对文献的保存、满足客户的最新需求、展示地方文献特有的价值等都是有重要作用的，同时也是数字图书馆资源建设的重要内容。本文主要从两个方面分析的地方文献数字化建设，一是地方文献数字化的重要意义，二是分析了地方文献数字化建设的策略。

关键词：地方文献；数字化；意义及策略

作者简介：赵丹雁（1976-），男，云南省福贡县人，怒江傈僳族自治州图书馆馆员，研究方向：地方文献。

[中图分类号]：G27 [文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2016）-08--01

1.地方文献数字化建设的重要作用

1.1能保存地方珍贵文献

地方文献数字化的建设能有效的保存地方稀有文件，从而减少了损害和遗失的概率。在地方文献中，有些地方文献的人文价值是极高的，经常被反复的使用与查询，这极有可能导致文献磨损或是残缺不全，甚至丢失。这种损失或是遗失是非常可惜的，也是众多工作者不愿看见的。但不能因为这些原因就不使用与查询地方文献，因而，数字化的建设就能很好地改变这一困境。数字化信息对储存、传输以及检索文献是很有帮助的，也能够很好的解决文献收藏与利用之间的矛盾。不仅可以保存原始文献，还能使更多的人享受资源，进而对地方文献进行了保存和利用。

1.2有利于满足用户的需求

在数字化的文献建设中，每时每刻数据库都在更新资源，从而数据资料日渐庞大，也越来越丰富了。因而，图书馆可以依据多数用户的查询记录，制定一个符合当地用户的数据库源。地方文献数字化的建设，一是为了保存大量的文献资料，二是为了满足众多用户的查询需要。利用计算机及网络相关网络软件的有关功能，能够使得更多的用户进行文献查询，从而使得各个地区的数据库合为一体，用户查询的资料更多，进而提高公众获取信息的速度。

1.3有利于发挥地方文献的价值

数字化的建设，有利于充分发挥地方文献的价值。地方文献的重要特征就是它的地域性是独一无二的。因而，地方文献的价值也是特有的，它能够为地方资源开发提高有效的、丰富的历史信息。地方文献数字化的建设对当地的宣传有着一定的促进作用，可以进一步提高地域的知名度，同时还能弘扬本地区的文化特色。地方文献数字化的建设满足了公众对于地方信息的需求，可以通过网络向其他地方传递，促使不同区域之间的交流与沟通。

2.地方文献数字化建设的有效策略

2.1选题策略

地方文献的数字化建设过程中要考虑很多的因素，每一个因素的抉择对数字化的建设都是有影响的。比如资源建设的有利性、资源建设的标准性，管理的有效性等。如何不考虑多方面的因素，就会导致一些不必要的麻烦，使得地方文献数字化建设工作不能很好地进行。可以从几个方面建设地方文献数字化：一是对地方文献数字化对象来说，应考虑文献的主要价值、用户的需求、知识产权和文献技术的可行性等。二是地方文献数字化在进行选题时要考虑多以实际情况为主，尽量多选择影响较大、题材特有、人文资源和文化资源丰富的文献资源，这样就有一定的代表性何必典型性。三是注重非物质文化的保存，并在可能的情况下利用现代技术使其编入数据输入数字化文献中。非物质文化遗产是不可再生资源，是一个民族、一个区域特有的社会记忆。地方文献数字化建设中应给予足够的重视。

2.1共建策略

地方文献的分布载体和所有者有所不同，这不利于地方文献的管理及地方文献数字化的建设。在公共图书馆收集的地方文献较多和参与地方文献的收集工作，此外在一些不同的相关机构也开展地方文献的收集工作和这些机构中也收藏了大量的地方文献资源。但是由于属于不同机构，地方文献使用查询多有不便。应加强地方文献数据库的合用，使得全国各地的地方文献数据库都能相互使用与查询。进而让地方文献数字化同属于一个大的范围之中，地方文献数字化的查询和使用有一个公共的管理系统，不同部门之间也能相互协调，共同使用文献资源。

2.3网路化开发策略

如今的社会是一个大数据时代，这样的背景下，开发使用网络信息技术是时代发展的必要趋势。网络信息的使用也越来越受到青睐，为地方文献数字化的发展提供了一个发展基础。地方文献数字化的建设工作主要包括了文献的收集、加工与整理实际的网络信息、建设与开发网络地方资源等。主要的步骤是第一，相关人员建立一个安全性高的地方信息网站；第二，对收集的网络资源进行刷选，选取有价值的文献并建立相应的专题数据库。数据库的设置可以依据当地用户的使用情况再进行细分，以便用户能快速、准确的查找资源；第三，对网络地方文献信息资源再进行整合加工，并建立文献查询和非物质文化遗产栏目；第四，要定期更新地方文献数据库，依据用户反映的情况及时作出调整。并派遣相关技术人员对网站进行管理与维护其安全性。

3.结语

总而言之，随着网络化和信息化的不断发展，发展地方文献数字化的建设将是一个全新的领域与全新的挑战，值得更多的相关给工作人员研究与探讨。地方文献数字化的发展将有利于地方文献的保护，有利于满足用户的需求，有利于充分发挥地方文献的优势，实现资源共享。希望在今后的未来的发展过程中，地方文献数字化的建设将会取得一个更好的发展。

参考文献：

[1]胡海鹰大数据背景下地方文献数字化探讨[J].河南图书馆学刊，2015（5）.

[2]黄晓斌地方文献的数字化建设策略[J].国家图书馆学刊，2009（67）.

[3]赵小娟网络环境下地方文献信息资源建设[J].国家图书馆研究，2013（2）.