财务信息化内部控制分析

杨力

摘要：随着社会的发展，经济的不断进步，财务信息化进程发展速度越来越快，这也使得财务信息化内部控制在机关单位财务信息化管理过程中越来越重要。现阶段，财务管理模式从核算性逐渐的向管理型转化，使得机关单位在进行财务管理的过程中，以先进的信息技术使机关单位的财务信息化，实现现代化财务管理的目标。在进行财务信息化过程当中，对于信息化的质量需要不断的提高，推动财务内部控制的实现。本文针对机关单位财务信息化建设的作用进行简要分析，重点阐述财务信息化内部控制过程中所存在的问题，并提出了解决财务信息化内部控制中存在问题的策略。

关键词：财务信息化 内部控制 分析

当下，信息化技术在新时代下得到了飞快的发展，网络技术也得到了人们的广泛应用，这样的现状也使得机关单位在进行财务管理过程当中，引进了先进的信息化管理技术。财务管理信息化在机关单位财务管理中的实施，将机关单位财务会计信息的获取，相关数据的整理以及财务会计的核算工作效率都有了很大程度上的提升，不仅如此，在进行财务管理过程当中，将财务信息化与内部控制进行有效的结合，使机关单位的内部控制工作得到了不断的完善。

一、财务信息化建设的作用

财务信息化建设在我国机关单位财务管理过程当中拥有着重要的地位。财务信息化建设能够使我国机关单位财务管理逐渐的加强，财务管理制度不断的完善，并且能够有效地控制违法乱纪的行为，从根本上杜绝违法现象的发生，从而将我国机关单位财务信息在管理效率不断的提高。机关单位财务管理是机关管理的重要组成部分，它也是规范机关单位经济活动以及社会经济秩序的重要方式之一。对于机关单位的财务管理，一定要符合国家相应的法律法规。在机关单位管理过程当中，必须建立一套完整的财务管理体系以及内部监控制度，防止机关单位在财务管理上出现漏洞，造成机关单位资金浪费或者违法人员挪用，贪污。在机关单位财务管理过程当中，应该设置专门的财政部门对机关单位的财务进行管理。

二、财务信息化建设过程当中所存在的问题

（一）财务信息化的实施增加了机关单位出现财务风险的概率

在机关单位实施财务信息化管理之后，使传统的会计系统由原来的封闭区域逐渐向开放的互联网世界推进，这也使得财务系统在安全方面得不到相应的保证。在互联网世界当中，传统的保证财务信息安全的方式已经不再适用。财务信息化建设将大量的快递信息通过网络来进行传递，所以在进行信息传递过程当中，容易出现被黑客攻击的情况，使机关单位财务信息遭到不法人员的截取，篡改以及泄露，导致机关单位信息在安全性以及完整性上得不到相应的保障。由于互联网具有开放特性，所以对于那些非善意访客这提供了可乘之机，使得网站每天都会受到恶意攻击，系统存在着很大的安全隐患。现阶段对于财务管理信息化建设过程中，还存在着病毒的安全问题。计算机病毒可以通过下载文件进行网络传播。所以当下，计算机病毒的防治对于财务信息化建设当中是不容忽视的。所以在财务系统进行内部控制时，不单在技术上存在着很大的困难，而且还要注意各种不法分子对于财务信息化建设的危害。

（二）进行财务信息化建设过程当中缺少财务信息化管理的综合性人才

当下，机关单位当中有众多的技术人才，其中也包括控制计算机方面的教育技术人才，但是由于其中技术人员的岗位不同，所以技术上也存在着差异。虽然我国机关单位的人才种类众多，但是同时也有财务方面的技能，而且又拥有信息化管理技工人才却少之又少。现阶段机关部门财务管理人员学历不高，使得财务管理人员的财务信息化管理能力以及思想都跟不上时代的步伐。所以要想做好机关单位的财务管理信息化建设，首先就要培养一批即懂得财务方面知识，又能够将信息化技术灵活运用的综合型人才。

（三）机关单位财务信息化管理软件更新不及时

要想在机关单位中建立切实可行的财务管理信息系统。首先要开发出执行与管理统一的财务管理软件。现阶段我国的机关单位在应用财务管理软件过程当中，对于软件系统更新不及时，使得财务信息化管理发展缓慢。所以在对财务信息化管理软件进行开发时，既要满足机关单位对于财务信息管理的需求，而且在对财务信息化管理软件应用时要进行及时的更新。将新技术及时地应用到财务信息化管理过程当中，使事业单位的财务信息化内部控制能够更好的实施。

三、财务信息化内部控制的有效措施

（一）对于网络安全要进行合理的控制

在财务管理信息化建设过程当中，对于网络的安全性要求较高。所以在进行建设过程当中，要加强对于用户权限的设置以及密码的设置，使得财务信息化内部控制得以顺利实施。用户权限设置：在机关单位进行财务信息化内部控制过程当中，对于用户要进行权限设置。根据不同等级的人员进行不同的设置，并且配备相应的管理人员，数据录入人员，以及专门的会计人员。对于不同等级的用户进行分层管理，并且对于财务信息的读，写，修改操作等进行严格的控制。在进行业务信息化内部控制过程当中，对于不同的职能授予不同的人员来进行权限控制，防止外来人员的恶意访问与攻击。对于内部人员要实行密码制度：在进行财务信息化内部控制过程当中。要求机关单位人员设立一个只有自己可以进入的密码以及身份验证。对于密码也要进行分组管理，在进行密码设置过程当中，选择复杂一点的密码，防止由于密码过于简单而被人破解。对于储存在网络上的重要信息要进行加密处理，在进行网络传播之前对数据进行加密设置，并且在完成传输之后才可进行解密处理。对于密码也要进行定期的更换。

（二）对于财务信息化管理人员要进行严格的审查

在选聘财务信息化管理人员时，首先要选择综合素质高，业务能力强的人员。信息化管理人员要同时具备财务方面的技能和信息化管理的能力。使机关单位的财务信息化内部控制能够顺利的进行。防止由于管理人员技术不足而产生信息泄露，丢失等较为严重的问题。

四、结束语

总而言之。机关单位在进行财务信息化内部控制过程当中会出现一些问题，但是在实际实施过程当中，通过不断的总结积累经验，将其中存在的危害逐步的消除，使得机关单位的财务信息化内部控制逐渐的完善并且更好的实施。

参考文献：

[1]陈文龙.网络化条件下加强财务信息化内部控制探析[J].行政事业资产与财务，2013，02：89-90

[2]赵子英.财务信息化环境下的内部控制管理研究[J].时代金融，2014，21：167-168