关于做好地方志编纂工作的若干思考

（陕西省安塞县地方志编纂办公室，陕西 安塞 717400）

一、资料篇目搜集工作分析

为了做好地方志的编纂工作，尤其是县级地方志的编纂，首先要做好相关资料篇目搜集工作。在搜集资料篇目的过程中，要循序渐进，不断深入，确保所搜集资料的全面性和真实性。具体而言，可分为以下几个方面：第一，地方志编纂工作者要制定一定非常详细的搜集资料篇目，然后在对篇目进行分类整理，然后根据每一类资料分配责任人。所制定的篇目要能够突出地方特色，而且要具有时代特征，如果会涉及到以及民族特色的内容，一定要进行重点整理，如果涉及到一些当地行业系统的内容，也要重点突出。第二，在县级地方志的编纂工作中，要从本县的特色、定位以及性质等方面入手搜集资料篇目。如果本县主要是依靠旅游业来推动发展，那么在制定篇目时，要尽可能突出当地的旅游特色；如果本县是依靠农业来促进发展，那么在制定篇目时，要突出当地的农业特色。对于行业志,制定篇目时,一定要注意突出行业特色。

二、要尽量全面系统地搜集资料

1.尽可能地对现存资料进行广泛搜集

首先，要尽量广泛地搜集资料，资料的内容包括文字资料、图片资料、音响资料以及实物资料等，在广泛搜集资料的过程中，要以文字资料为主。具体而言，文字资料包括与本地有关的图书、在册档案、对本地进行过相关报道的报纸杂志、某些有影响力人物的日记、演讲词以及本地作家的手稿等。实物资料包括当地的一些遗址遗迹、相关文物等。在广泛搜集地方志资料时，为了确保资料的全面性和真实真实性，在必要的时候可以拿起法律的武器来为搜集工作扫清障碍，如，如果有某些机构或个人不配合资料搜集工作，则通过相关机构依据我国颁布的相关法律对其进行惩处，通常情况下，可以依据《地方志工作条例》，有了法律的保护，整个资料搜集工作的效率会显著提高，当地政府部门也要做好相应的宣传工作，是不同的单位、机构以及个人能够积极配合资料搜集工作，为本县地方志的编纂贡献最大的力量。

2.充分利用调查问卷的形式

在资料搜集过程中，调查问卷是最有效、最直接的方式之一。在开展问卷调查活动过程中，相关工作人员要根据本县的实际情况，与政府相关部门或社区相关部门相互配合，制作一份有价值的问卷，问卷的内容可以是对当地人民权重生活状况的了解，也可以是通过问卷调查，探知人民群众对现实生活的满意程度，可以通过发放问卷的方式了解人民群众的思想状况，当问卷调查结束之后，工作人员要对其获得的信息进行分类整理，而这些信息将会成为后期编纂地方志时非常珍贵的参考资料。

3.加强实地访问工作

进行实地访问也可以称作是搜集口头资料，就是相关工作人员对当地知情人士的记忆信息进行挖掘。在实地访问过程中，相关工作人员要选定访问的内容，实现做好安排工作。如，可以将某次访问的主题确立为当地人民群众的生活，从而为生活志板块的内容提供参考，在访问过程中，要对当地群众的衣食住行以及文化教育、卫生等方面的内容进行具体探访，因为一些地方信息资料没有通过任何载体进行记录，而只是扣扣相传，所以实地访问则显得意义重大。

三、资料考证核实工作分析

1.注重权威书籍的考证

因为地方志的编纂影响重大，所以，一定要对搜集的相关资料进行考证。在书证的选择中，一定要确保其权威性和可靠性，如可以选择年鉴、辞海等，通常情况下，中央和国务院、各级党委和政府的文献汇编,统计局的统计年鉴和正式发布的统计数字，可以作为非常可靠的书证。但是在对那些研究性以及学术争论性的书籍选择时，一定要非常慎重小心，因为受到我国文化建设氛围以及相关文化发展政策的影响，许多学术书籍的内容只是作者的个人观点和认知，并不具有权威性和可靠性，而用在地方志的参考中有诸多不妥的地方。

2.权威报刊的考证

报社的主要作用之一就是传递社会信息，所以，可以通过权威报刊对搜集的资料进行考证。在地方志的编纂过程中，要对一些重要的事件以及信息进行核实，而报刊又是进行社会事件报道的主要途径，所以，必须通过权威的报刊对相关资料进行考证，而针对那些小的报刊，则应该慎重一些。在一些权威报刊的事件报道中，有开头事件发生时定性的报道，而且随着事态的发展，还会有中间事件的变化的性质的报道，有最后对事件进行定性的报道，所以报刊传递的信息具有很强的可靠性。

3.要注意运用逻辑推理和有关常识对有关资料真伪作出判断

所有的事件发展都必须遵守一定的规律，所以，在对相关资料进行考证时，工作人员要通过逻辑推理，对一些资料的真伪性以及合理性作出判断。在地方志的编纂工作中，编辑、总纂对志稿中的有关资料是否准确，是否有问题，是经常出现的，如一些与资金有关的数据信息问题，或者一些事件发展的过程。所以，不断是资料搜集人员还是地方志的编纂人员，在遇到某些存在矛盾的问题时，要通过严密的逻辑分析对问题进行剖析，某些问题会迎刃而解，但是当问题解决之后，还必须找相关的部门进行核实确认，以确保信息的准确性。

四、做好资料整理工作

首先，要对相关资料进行分类。相关工作人员可按照章、节、目、子目等对搜集到的资料进行编排，一事用一个卡片记下来，用卡片的形式存藏资料。但是卡片中的资料应及时按志书搜集资料的具体的篇、章、节、目、子目的篇目，以时为序,然后借助现代电子计算机对其进行录入，然后保存下来。其次，相关工作人员可利用计算机或相关软编写资料。通过对所有的资料进行整体分类、储存和编写，在地方志编纂过程中，根据每一板块的内容和篇幅对搜集到的资料进行适当地提取和舍弃，最终完成整个地方志的编纂。