高校人事档案管理信息化建设的问题探究

高霞

高校人事档案管理信息化建设的问题探究

高霞

伴随着信息化的更进一步发展以及高校规模的不断扩张，传统的高校人事档案管理即将面临信息化时代下的管理体系的全新挑战，只有推进高校人事档案管理信息化建设进程，重视加强高校人事档案信息化管理才能适应信息化时代的发展。现在，大部分高校在人事档案管理工作中依旧使用的传统的管理方式，这样严重制约了高校人事档案的信息利用程度和管理工作的提高。本文就高校人事档案信息化建设进程中所出现的问题进行分析研究，并就如何提高人事档案信息化管理效率进行探究。

一、高校人事档案管理信息化建设现存问题

（一）管理观念落后，信息化观念差

高校人事档案管理是对一所高校的人力信息资源进行有效的整合与分类，因此，在人事档案管理工作中应该进行不断的学习与创新，可以熟悉的掌握运用现代信息化手段。但事实上，在实际工作中，档案管理人员以及相关领导尚未意识到人事档案信息管理的的重要地位。长时间以来，在高校人事档案管理中使用传统的手动方式操作，对于信息化的认识程度不够深刻，管理人员的观念意识落后，没有主动创新意识。从整体上看，管理人员对档案信息管理不够引起重视，只将档案管理工作认为是一项附带的工作，没有把档案管理工作放到一个合适的位置，导致人事档案管理工作的管理方法较为落后，无法适应信息化社会下的需求。

（二）管理人员素质水平参差不齐，团队建设落后

目前，实际上许多高校在硬件设施上已经达到档案信息化管理建设的标准，但由于对档案管理工作的不够重视，多数管理人员都是以兼职的方式在进行档案管理，即使有正式的工作人员，也是文化水平比较低，专业素质水平比较差，大多数人没有经历过专业的知识培训，现代化的信息技术手段无法熟练运用掌握，这样使得高校的人事档案信息化进程步履维艰。目前，高校的档案管理部门缺乏一个专业素质水平高，结构简单合理，效率高的管理团队，对于档案管理人员来说，不仅需要掌握现代信息化手段，而且需要具备专业的档案管理知识。

（三）资金投入不足，信息安全性差

由于校方领导对于档案管理工作的认识程度不够重要，因而在经费方面投入较少，这样就造成了档案管理工作出现保存条件差，办公场所所不足，硬件设施残旧落后等现象，这样严重阻碍了档案信息化建设。

二、高校人事档案管理信息化建设的对策研究

（一）树立信息化管理观念

针对高校信息化观念较差，为了改善这一现状，高校档案管理人员应该强化信息化意识，不断的更新和转变档案管理观念，积极的管好人事档案，在管理模式上进行创新，改变传统的陈旧观念，树立“以实用为主”的新观念，最大限度上发挥人事档案的重要作用，为学校的发展提供更好地服务。

（二）提高管理人员素质，积极开展各种培训

对于人事档案管理人员素质参差不齐，应该加强学习，在高校人事档案信息化建设中，要求相关管理人员不仅具备熟练的专业知识能力，而且要学会掌握现代化技术，熟练使用新型设备，具备较高的综合能力。切实做好档案管理人员的培训工作，使其参加不同层次的培训班，更新其知识观念，提高业务水平，通过这些措施来切实提高管理人员综合素质，构建高效的管理团队。

（三）加大资金投入力度，建立保障信息化建设

档案信息化建设，是现阶段高校档案管理人员所面对的重要任务，也是为了适应信息化时代发展的要求[4]。基础硬件设施是信息化建设的基础部分，需要投入大量资金，对于此事，高校方面应予以积极的支持，将这一开支列如预算之中，并严格执行现代化管理标准，随后进一步增加所需的后续设备，使得信息化建设可以顺利进行。

三.结语

综上所述，高校人事档案信息化建设是适应信息化社会发展的需要，也对高校的人力信息资源的管理和利用有重要的作用，因此，应该提高管理人员的综合业务水平，建立完善的基础设施，只有这样才能适应信息化档案建设要求。

（作者单位：山东青年政治学院人事处）