栏目主持/王鹏昊
加强基础建设 完善规章制度打造现代粮食企业
栏目主持/王鹏昊
黑龙江省胡吉吐莫粮库有限责任公司
全国粮食系统弘扬“四无粮仓”精神先进单位
多年来,杜尔伯特蒙古族自治县胡吉吐莫粮库有限责任公司把粮仓规范化管理作为企业发展的第一要务,不断加强基础设施建设,不断完善制度,创新管理方法,优化各项工作流程和绩效评价办法,使仓储规范化管理水平显著提高,企业逐步发展壮大。截至2015年7月末,固定资产由最初的500万元增加到1.2亿元,仓容由不足2万吨增加到现在28万吨,企业利润由连年亏损到年利润2000余万元。先后获得黑龙江省级“四无”先进库、全省粮食收购工作先进企业、“关注民生,服务发展”群众满意粮库、全省规范化粮库等多项荣誉称号。
在新的体制机制下,公司不等不靠,完善基础,改造设施,为企业发展寻出路。一是突破资金的束缚。贸易粮收购,资金是最大难题。企业成立之初没有钱收粮,游走于各大银行争取贷款,可对方听说是胡吉吐莫粮库时,都摇头不予理会。在多次碰壁后,公司终于通过大庆市工商业担保公司担保,在龙江银行贷到了第一笔商业贷款500万元,第二年增加到1000万元,第三年增加到2900万元,这些商业贷款成就了企业生死的转折。二是解决“仓”的烦恼。粮食企业只有扩大收储规模才能降低成本。为此,公司不断扩建仓容,2011年9月,胡吉吐莫建成了第一栋高大平房仓。建成两个仓后,取得了中央储备粮代储资格,实现当年建仓、当年投用、当年见效,到今年4月未,共新扩建仓容31.5万吨。截至目前,共储存政策性粮食28万吨,按保管补贴每吨每年86元计算,年补贴收入达2400多万元。三是扩充“场”的规模。从水、电、地坪、机械设备等相关的基础设施改造建设入手,不断加大配套基础设施投入力度。公司投资400多万元,购置输送机、滚筛等机械设备,确保收购时设备充足,减少作业时间。减少劳动强度,加大每天出入库作业量。四是实现“利”的提高。始终坚持两条腿走路,为企业发展留空间,提出“主业强企,辅业发家”的发展思路。组建物流公司,配备50吨以上汽车20多辆,为企业年增加经营量30万吨,年节省运费支出500万元。组建米业,投资1200多万元,引进日本佐竹水稻加工生产线,日处理水稻100吨,着力打造“古道庄园”绿色品牌,2014年与农民签订订单5000亩,以每吨高出最低收购价1000元的价格进行回收,2015年签订8000亩,拉动了周边水稻种植品种品质的提升和企业经济效益的大幅增长。
培养建设一流现代规范的公司制企业,必须要打破传统,运用科学现代管理手段规范自我,树立形象,赢得农民认可、市场信任、社会信赖。一是转方式。过去粮库职工服务意识不强,不尊重农民兄弟,影响了企业的形象和声誉,农民怕克扣,不敢卖,宁可多走几十里路、低价卖给收粮点,也不卖给粮库。对此,公司抓住弱点求转变,制定并落实“四个一样”服务标准,即:收多收少,热情接待一个样;生人熟人,执行政策一个样;闲时忙时,耐心细致一个样;领导在与不在,便民措施一个样。为了多收粮、收好粮,贸易粮收购时,公司职工手拿现金找农民,采取网点与游动收购相结合的办法,分片包干,主动上门为农户提供装、秤、算一条龙服务。执行政策性粮收购时,不拒收、不停收、不限收。二是增信誉。为了让农民卖上放心粮,2012年投资8万元,安装收购全程可视系统,粮食的扦样、检验、过秤、卸车、回皮、核算整个过程都在阳光下操作,每个快速测水仪上方都安装一个摄像头,卖粮农民坐在休息室通过显示屏,就可以直接看到自己卖粮的整个过程,如果有异议可随时提出,增加了企业收购透明度,让农民卖上了放心粮、满意粮。三是强责任。企业坐落在胡吉吐莫镇内,每年都为镇政府义务出工出劳,冬天出车铲雪,夏天疏通下水管线等,帮助当地政府和群众解决生产生活方面困难,每年出义务工都在300次左右。自粮库消防队成立以来,每年都为群众义务灭火30次左右,挽回群众经济损失在数百万元。公司的发展壮大还带动了周边300余名农民工就业,每人每月平均收入达到6000元。四是保安全。第一,把好入库关。入仓之前, 认真做好入仓的空仓消毒防潮工作, 按照相关规范进行消毒防潮处理,防止虫害感染及粮食塌底。在入库粮质上,坚持按国家标准收购, 水分、杂质超标的粮食不准入仓,最大程度地降低了常年保粮的隐患。对储粮采取机械通风,风机停机期间对通风口进行临时密封,防止鼠雀、虫害侵入。利用电子检温系统的数据和外界气候的变化来控制仓温,同时确保粮温变化,做到勤查勤控。第二,把好自检关。对仓储日常管理坚持“仓储部日查、各副总周查、主要领导带队两个单位联合互查”的监管制度。发现问题及时记录,随后在会议上研究解决办法,限期整改。通过每周每月各级负责人带队检查做到:适时了解粮情,确保粮食安全,落实奖罚制度。第三,把好制度关。针对组建初期杂乱无章的状态,采取外部借鉴、内部完善的方法,并结合实际情况制定了各项规章制度和奖惩办法。涵盖了化验、保管、财务、卫生、安全等多个岗位。实现了制度到岗,责任到人。实施严格的奖惩制度,坚持分管领导与职工同罚不同奖制,保管员出了问题,仓储副总同样受罚。公司每月从吨粮保管补贴中拿出0.16元用于职工奖励,其中,仓储8分、安全3分、卫生3分、电工1分、机械维护1分。对履职尽责、恪尽职守的普通职工,除工资收入外,年终奖金兑现不少于15000元。形成了用制度管人、管事、管钱的现代管理机制。
每个企业都有自己的发展特点、发展理念、管理方式。企业文化是企业发展的航向标,没有方向企业就很难走远。一是注重素质培养。公司把转变职工思想观念、提高职工技能作为首要任务,聘请北京大学、大连理工学院教授到企业进行内训,提高职工团队意识、爱岗敬业和守岗有责的进取精神。聘请省粮食学校教师对保管、化验、财务等人员进行岗位培训,提高职工的业务能力和技术含量。每年还选送业务骨干去外地培训,企业年培训人员都在20人次以上。二是注重能力发挥。为了调动职工积极性,想尽办法善待每一位职工,除了为职工交纳五险一金外,还成立了敬老基金,设立专项账户,办理职工父母个人银行卡,职工每人每月存入100元,企业按1:2比例进行补贴,解决职工赡养老人的后顾之忧。组建监事会、职代会,定期听取意见和建议,使职工当家作主。三是注重效率提升。时间就是金钱,时间就是效益。为了短时间扩大库容,公司抢工期、抢时间,很多工程都是冬天施工,普通职工把时间规划到天,领导干部把时间规划到小时,最大限度提高工作效率。四是注重环境优化。不断改善工作环境,新建办公楼和宿舍楼,对库区进行绿化、美化,在道路两侧栽植柳树、松树、糖槭等绿化树种及各式花草,着力打造花园式企业,进一步提升企业的层次和品位。