李磊(四川建筑职业技术学院,四川德阳618000)
茶叶流通中的物流会计成本管控模式构建
李磊
(四川建筑职业技术学院,四川德阳618000)
摘要:物流会计成本管控模式的构建,是茶叶流通中的重要内容。然而现实中存在着诸多的物流成本管控问题,这造成了企业物流成本问题上的困扰。基于此,本文从茶叶流通中的物流会计成本管控的现状入手,分析了目前茶叶流通中的物流会计成本管控的问题,并提出了解决物流成本管控模式构建的建议,希望有一定的参考价值。
关键词:物流;会计成本;管控;构建
物流活动,已经是茶叶企业日常经济活动的重要环节,进行茶叶流通的物流会计成本管控模式构建,不仅要在物流企业中进行,更要在茶叶生产企业中进行。要进行茶叶流通中的物流会计成本管控模式构建,就要改变现今的国内物流成本管控混乱的情况,正确认识物流成本的重要性,准确获取物流成本的相关信息,得到精确可靠的量化成本信息。我们需要向国外同行业学习,在此基础上有所创新,以符合我国的国情和统计机制。
对于茶叶的流通物流会计成本管控,可以参考物流企业的物流管理行为。国外对于物流活动有着较为科学的管理,对于物流成本的降低有着显著的效果。例如,日本运输省对于物流成本的划分,就较为细致,按照物流的领域,分为供应物流、公司内物流、销售退货和废弃物流成本;按照支付的形式,分为材料、人工、公用事业、维持、委托物流费;按照物流的机能,分为包装运输、保管、装卸流通和信息物流管理费。日本对物流成本的划分,是很多国家进行物流管理的参考标准。我国的茶叶流通,企业物流的成本划分也是建立在此基础上的。
我国的物流业内对物流成本的划分,按照交付的形态,将物流成本分为本企业支付的费用和向其他企业支付的费用。其中,本企业支付的物流费用细致划分与日本的划分内容一致;按照物流功能的差别,物流成本被分为实物流通、信息流通、物流管理的费用三类;按照物流活动的阶段,物流成本被分为采购、生产、销售、售后服务四类成本。我国物流企业,进行物流成本的计算采用:
企业物流总成本=运输成本+存货持有成本+物流行政管理成本
这个公式同样适用于茶叶流通的物流成本管控。鉴于物流管理的开放特性,实际的茶叶流通产生的物流成本,会分布于物流企业的内部各个部门间,以及其他合作企业中。这就决定了物流总成本的复杂性,物流成本与内部管理和客户之间都有着密切的关联。所以,若是简单的套用此公式于茶叶流通的物流成本管控中,是不现实的。这一公式显然很难让企业准确把握和计算物流总成本。
同时,我国国内在茶叶流通的物流成本问题上,还提出了显性成本和隐性成本的概念。即对运输成本和库存的显性成本,与物流管理和逆向物流的隐性成本。针对茶叶运输和流通的特性,国内的企业尝试了很多的物流成本管控方法,虽有所成效,但受到国内统计体制的约束,企业并不能准确的管控茶叶流通的成本。
2.1物流成本管理混乱
就我国目前的茶叶流通中的物流成本,与国外的同行业企业相比,物流成本过高,成本降低难度大。物流企业对茶叶的流通运输,在物流会计成本管控上有些吃力,对物流成本信息的定位较难,成本控制工作难有进展;企业难以准确的把握自身的物流成本,这对物流企业和茶企来说都是成本空白,这就造成物流企业自己制定了一个物流成本预算方案,茶企根据自己的情况定位了一个物流成本,没有统一的物流成本定位标准;物流企业和茶企内部的财务工作中,也没有相关的物流成本项目,只是与费用的大项目混在一起。由此造成了物流成本的把握计算错误,结果偏差大,难以与实际相符。
2.2物流成本管控强度低
除去管理上的混乱外,在物流企业的物流成本核算和管控上,更是力度不足。茶叶企业对于茶叶流通物流的重视度低,造成了在本企业的物流成本核算上,仅包括了运输企业的支付费用和仓库保管费用,反而企业忽略了对自身的与物流有关的内容;低强度的管控,造成了物流成本的普遍计算不准确现象;同时,对于物流成本的计算,还在使用传统的会计方法,只算入了人工工时和机器工时;企业物流的成本定位扭曲,对物流成本信息的量化信息错乱,成为现今很多物流企业的弊病,这一点在茶叶生产企业同样存在。归其原因,皆是物流成本管控的缺失所致,对物流会计成本的管控,并没有放在企业的重要位置上思考。
3.1生产方式的建议
在物流成本的管控上,物流企业和茶叶生产企业可以参考现代企业的生产方式。在传统的生产营销中,产品生产的中心一般放在了前期的加工上,虽然现在很多企业改变了这种生产方式,但是在物流管控上仍未脱离这个范畴。现代企业较多使用的是即时生产的方式,这种生产方式颠倒了原有的生产模式,将后期的销售订单作为重心,按照订单生产。这样就可以减少原有模式的资源成本浪费,在延伸上也解决了库存管理的问题,释放了企业的大量流动资金。即时生产的方式,适用于茶叶企业的生产,按照订单严格生产产品,减少在物流上的无用作业,提高企业的资金使用率。同时,它也适用于物流企业,按照物流订单确定自身物流成本的范围,防止多余库房或运输成本的输出。总之,即时生产是现代茶叶企业进行物流会计成本管控模式构建的基础。
3.2物流活动设计的建议
在物流活动的设计上,也要进行有效的成本管控。茶叶企业对于自身的产品,在原料的使用,包装的设计,制茶工艺的使用,运输成本上都要进行整体的考量,企业的茶制品在市场中的竞争力,与物流活动的设计有一定的关联。茶叶产品的生产成本,在最初的设计阶段就已经基本确定,在后期的生产中要降低成本很困难。而物流活动则很好地解决了这个问题,做好物流活动设计,能够实现成本的最小化,压缩投入的成本。首先要准确定位目标成本和利润,基于此进行市场调查,定位好价格的市场认可度,确认最后的目标成本。根据成本目标进行物流成本设计,若全部的成本小于目标成本,则改设计成功。反之,则要进行进一步的成本挤压,寻找新的设计方案。进行物流活动设计,是对企业自身产品成本的压榨,这一点同样适用于物流企业。设计效果,要能够满足市场的需要,否则就算小于了目标成本,也只会降低企业的竞争力。
3.3质量管理的建议
从质量管理上,要对物流成本进行最小化管理,笔者建议使用全面质量管理,按照市场的反应,消费者的期望,环境的驱动,对自身的产品进行改良升级。在茶企中,茶叶制品的升级空间有限,仅能在制作工艺和原料上有成本压缩,因此在质量管理上,要把重心移至物流管理上来。其实,全面质量管理是对即时生产的补充,是对产品的优化,是对企业的市场地位的稳固。着重进行物流的全面质量管理,就需要企业加强对物流部门的重视程度,在物流成本的核算上设立单独项目,及时修正可能存在是物流活动缺陷,消除无效的物流活动内容。从物流角度,以全面质量管理,来降低成本,这与传统的物流管理模式相比,更具有管控能力,也更能实现低成本的目的。
3.4作业链的理想化建议
低成本作业,是茶企生产中的一个有效的作业链环节。壮大企业的可创价值的作业链,减弱没有价值的作业链,是对企业整体成本降低的有效手段。在物流会计成本的管控上,可以将物流作业融入没有价值的作业链中,将其与其他作业链进行资源共享,向着最为理想化的作业链方向发展,使得每个作业链都能够实现增值减耗。企业可以使用先进的物流管理方式,借鉴其他企业的物流作业链经验,发展出适合茶叶企业的作业链特点,使其成为企业整个作业链的一个环节,借助其他作业链的环节效应,降低物流作业链的成本投入。
3.5物流成本的管理建议
在茶叶企业中,可以引入作业成本法管理物流成本,即关注更多的成本产生原因,而不是成本发生的本身。企业要引导管理人员将注意力集中到发生成本的原因——成本动因上,而不仅仅是关注成本结果本身;重新界定企业内部的物流活动和作业项目,随后建立更加合理的企业作业链。企业产品满足了市场需要,获得了消费者的认可,就要回过头来思考产生的物流成本动因。针对企业的内部成本动因,建立作业成本数据库,收集费用的产生信息。根据数据库信息整合物流管理环节中的作业环节,计算最佳的物流成本。根据计算结果,向产品的设计部门反映,进一步改良产品。在计算中使用作业成本法,计算更加贴近实际生产,符合企业的需求。同时,建立物流成本报告,根据报告完善物流管理的细节问题。
进行茶叶流通中的物流会计成本管控的研究,可以实现对物流成本的资源合理使用,实现茶叶流通中的物业物流成本的最低消耗,实现企业效益的最大化。通过茶叶流通中的物流会计成本管控模式的构建,能够在成本上减少茶叶流通运输、储存费用,物流企业的员工和部门之间,可以达到最佳的合作效果,实现高效率的物流流通和低成本的输出。这在茶叶流通领域,提高了与其他物流公司的竞争力。同时,茶叶流通中的物流会计成本管控的模式建立,能够对物流企业内部的无效作业和无用成本,做出及时的反应,优化茶叶流通的价值链,实现物流流通的产业链最优效果。作为茶叶流通的运输的物流企业,属于生产企业的一员,降低成本,特别是在一些不合理的库存和搬运作业上,物流成本管控可以剔除这些没有必要存在的成本占用,释放出更多的企业资金。
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作者简介:李磊(1980-),女,四川德阳人,硕士,讲师,统计师,研究方向:经济学、统计学、企业管理。