论提升农业图书资料管理水平的途径

刘有江（甘肃农业职业技术学院图书馆，甘肃　兰州　730020）

论提升农业图书资料管理水平的途径

刘有江
（甘肃农业职业技术学院图书馆，甘肃兰州730020）

如何提高图书资料管理水平是图书资料管理人员的一项重要工作。笔者以多年的工作实践和耳闻目见为基础，从分类排架、规章制度、人性化管理等方面对提升农业图书资料管理水平的途径进行了简要论述，以希对农业等图书资料管理工作有所助益。

提升；图书资料；管理水平；途径

社会和网络的发展，促进了知识信息的膨胀，人们对获得知识信息的方便性、及时性和快捷性提出了更高的要求，在这种大势下，图书资料管理水平也要与时俱进。因此，积极探索提升图书资料管理水平的有效途径，加强图书资料管理，意义重大。

一、因馆制宜分类排架

（一）分类排架

对图书进行合理的分类排架，科学醒目的制定图书标签，能够更好的实现对图书资料的应用管理。各高职院校图书馆在图书排架和图书标签方面做了大量工作，分类和排架较为合理，但也有因惰性分类和排架比较粗放、因读者原因有错架的情况等。

（二）因库因室分类和排架

各图书馆应该根据自身所属库、室藏书量的多少因馆因库因室分类和排架。

（三）关于书刊分类要在现有的目录查询体系基础上，根据藏书量宜粗则粗、宜细则细

对于藏书很少或者比较少的某类图书因读者一目了然的原因宜粗分类，一般分类到类即可，以降低编目和排架成本、节约图书的陈列空间；对于藏书比较多的某类图书宜明细分类，一般分类到二、三级类目即可；对于藏书特别多的某类图书宜详细分类，一般分类到四、五类目，有的甚至要分类至作者、文种、开本等，以便读者快速便捷的查询图书资料。

以农业院校农业图书资料为例，现有的图书标签，大多是按照农业基础、农业工程、农学、农作物等二级学科名称进行分类。如果读者需要水稻方面的图书资料，需要在农作物标签范围内进行检索，但因农作物包含广泛、特别在农业院校农作物藏书很多，读者检索有些不便。如果能够将农作物标签细分成水稻、小麦、玉米等之类，既方便读者快速检索，也可提高图书资料管理水平。

（四）关于书刊的排架

一般采用分类排架法，其应遵循以下原则：第一，图书资料的排架号应当和图书资料的索书号一致；第二，图书资料的上架顺序应按照由左到右、由上到下的顺序进行排列；第三，图书资料的排架规划应当根据图书馆的发展规划和每类图书的拟进书量、进书速度等因素预留空架和空档，以备补充新书；第四，每排书架都要有架标，标明该排书架上图书的起止类号。

二、健全规章制度

建立完善的规章制度，实现图书资料制度化和条理化管理，不仅可以保障图书资料工作的有序进行，促进图书资料的高效流通，降低图书资料损坏率，还可以节省管理人员的工作量。

图书资料的规章制度作为约束性条款，也要与时俱进，特别是在当今互联网技术大规模应用到图书资料管理上的时代更应如此。

三、培训管理人员

互联网技术的迅猛发展，使图书资料管理的手段也日益先进，为此也应同步提高图书资料管理人员的素质。定期和不定期的组织图书资料管理人员进行业务培训，使他们能够不断学习和掌握新技术、新方法，并将其有效的运用到实际工作中去，是提升图书资料管理水平的有效途径之一。

四、提高人性化水平

（一）思想、观念和性格的人性化

人性化管理首先是思想、观念和心态的人性化，图书资料管理人员特别是高校的图书资料管理人员要摆正自己的位置，不得以老师自居，要树立“一切为了读者、为了读者的一切”、“读者第一、服务至上”的思想和理念并付诸在行动中。当然图书资料管理人员是人不是神，他们也有情绪不好的时候。图书资料岗位不得大声说话、不得串岗微旅游、服务态度要好、在高校地位较低等要求和现实使得图书资料管理人员压抑沉闷，这就要求图书资料管理人员在自我调节、通过健康的发泄通道发泄不良情绪外，图书资料的领导层要创造条件关心调节图书资料管理人员的生活、工作以及心理卫生等，使他们的不良情绪得到合理宣泄，做到快乐工作、功成骨荣。

图书资料领导层对图书资料管理人员的关心调节也是为了图书资料管理人员对读者的人性化服务。人性化管理一方面包括图书资料管理人员对广大读者的人性化服务，另一方面包括图书资料的领导层对图书资料管理人员的人性化管理。在不考虑其他因素的情况下二者之间是相互传播、相辅相成的。

（二）寓阅览室于书库之内

在比较大的书库的书架之间摆放一定的桌椅、在中小书库专门预留空间摆放一定的桌椅以供读者耐心选书和快速阅览。

（三）尽可能的为读者提供力所能及的服务和条件，以使读者长时间、方便、安心的阅览和选书。

1.高校图书馆的开放时间要尽可能多的安排在学生课少和无课时间段。

2.有条件的图书馆可在书库、阅览室、资料室等场所为读者提供复印设备和复印材料、饮水设备和水源、运动设施、心得交流间等。

第一，提供复印设备和复印材料，以满足读者复印，也有利于对图书资料的潜在保护。

第二，提供饮水设备和水源可满足读者长时间安心阅览和选书时的生理需求。

第三，提供运动设施可满足读者长时间阅览而出现的身心不适和放松。

五、提高图书周转率

制定合理的借书期限和借书册限，加强图书的催还工作，利用现代媒体工具和短信提示、警示还书到期日和适度采取逾期罚款的措施，以提高借还书效率，加速图书周转。

六、做好阅读质量管理

高校的学生读者在形式上通过实体书库借书或者通过电子图书系统下载图书，但是否真正进行了阅读、半阅读、全阅读、浅阅读、深阅读、内化外化的程度如何，还是流于形式。这就要求高校图书管理部门或者联合其他部门定期、不定期的举行演讲比赛、读书心得比赛、说书比赛等活动，以提高阅读质量。

七、分解图书预算指标

大部分高职院校的图书馆是一个相对独立的部门，各系各分院没有独立的图书馆。图书的采购资金预算到图书馆一级，图书采购的主要权力大都集中在图书馆，读者、老师（既是读者，又是学生的阅读推荐者）和采购者在很大程度上相互脱节，这样由于专业所限难免会购进一些各系各分院不需要、甚至过时的图书。为了购进的图书更加有用、合时，图书采购的预算指标应分解到各系各分院，让各系各分院根据预算指标和现有专业藏书情况、需求情况提出不同阶段的采购目录和册数，上交图书馆由图书馆审核后统一采购。

八、图书馆宣传工作

做好高校图书馆宣传工作，是高校学生了解图书馆、认识图书馆、方便检索的重要渠道，尤其对来自图书馆意识比较淡薄的偏远山区的学生较多的农业院校来说更是如此。高校图书馆可以多种渠道、多种方式宣传图书馆：

（一）线上线下宣传

各高校图书馆应该充分利用学院网站、微信公众号、qq书刊信息群等线上渠道和空白墙体、报栏、电子显示屏等线下渠道向广大读者介绍图书馆基本情况及馆藏书刊的动态情况、新书推介、名著推介、名人推介图书等信息并随时予以更新。

（二）新生教育

配备具备进行一体化教学能力的教师。教师对于教学起主导作用，是达成预定教学目标的关键因素。教学做一体化要求教师具备的能力包括：(1)具备扎实的理论知识和熟练的操作技能；(2)熟悉课程及授课对象的特点，能够制订课程标准、授课计划、教学方案等；(3)能够熟练运用各种教学方法。

在新生入校后对新生进行图书馆功能、服务内容、管理制度、开放时间、借还流程、馆藏书刊、数据库、电子文献等基本情况的宣传。

（三）健全组织

各高校应该成立图书信息委员会，下设图书信息联络员等图书信息通道，以确保图书最新信息以最快的速度全面的介绍给全体读者；大型图书馆还应该设置书刊导读员岗位，向读者现场介绍各库室的位置、个别书刊位置和书刊简要等。

（四）影视动漫推介

电视普及以后，影视动漫以趣味性、可视性、轻松愉快、形象生动、喜闻乐见迎得了广大人民群众的喜爱，在很大程度上替代和补充了广大读者的阅读习惯、分流了阅读量，对此我们应该主动适应这一新常态。我们应该看到影视动漫具有形象生动、具体直观、图文并茂、形神兼备等优点，且实践证明一部电视剧的热播往往会带动相关图书的热销，从而可以借助影视的力量提高阅读兴趣和阅读的数量和质量。笔者认为影视动漫一方面是图书的载体、是图书的形象化，看影视动漫本身也是一种阅读，尽管和原文相比有所变动；另一方面看影视动漫和读书是相互补充、相辅相成、相得益彰的。关键是引导得当，引导读者看好剧如同引导读者读好书一样，为此，各高校图书馆应该向读者推荐优秀的影视动漫，这也可以看做是图书馆服务范围的拓展。

九、及时踢旧

科学技术的日新月异，导致很多图书的内容陈旧过时。为了满足教学评估图书册数量化指标的需要以及由于图书资料管理人员的懒惰、非专业等原因，部分高校并未剔除或者未及时剔除过时图书，这样一方面占用了书架，另一方面误导了读者。为此图书资料管理人员对于能够辨认出来的过时图书应该及时踢旧、不能辨认出来的应听从各系各分院的建议及时踢旧，教学评估人员也应该抽查图书资料的合时性。

十、增强危机意识

在网络化日新月异的今天，互联网阅读、手机阅读等新阅读方式对传统阅读方式造成了巨大冲击，高校的纸质图书借阅率呈下降趋势。长此以往，实体图书馆的生存必将出现危机。为此：

（一）主动适应新常态

各高校应当加大图书馆经费的投入力度，创新和更新纸质图书馆工作技术，提供打破时空限制的纸质图书自动借还系统、在高校的学生聚集的场所安装24小时自助图书借还机、积极引进电子图书等。

（二）大力宣传阅读纸质图书对人体更环保、更健康的好处

引导读者在方便的情况下尽量阅读纸质图书，充分发挥纸质图书环保健康的优势和电子图书方便快捷的优势，宜纸则纸、宜电则电，使两种阅读方式各尽所能。

（三）改善实体图书馆环境条件、提高人性化水平

（四）在管理层批准的情况下尝试向社会有偿或者无偿开放，以物尽其用

积极主动的发展好图书馆的一体两翼——纸质图书和电子图书（也称实体图书和虚拟图书），使二者比翼齐飞、相互补充、相互促进，共同为读者服务。

十一、加强安全管理

第一，保证读者和工作人员的人身安全。

第二，做好六防一补工作，即防火、防水、防潮、防蛀、防尘、防窃、修补。

第三，做好电子图书资料信息的安全工作，防止木马病毒的攻击。

总之，图书资料作为提高教学水平和开展科研工作的重要组成部分，管理水平的高低至关重要。所以，积极探索提升图书资料管理水平的途径，加强图书资料管理工作具有重要意义。

（编辑：魏翔）

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1673-9019（2016）20-0021-03

2016-07-05

刘有江（1964-），男，甘肃白银人，图书专管员，主要从事图书资料管理工作。