国务院政府工作报告“互联网+”行动计划的提出,让“互联网+”成为了继互联网思维之后的又一热门话题。会计作为我国信息化进程开始较早、信息化程度较高的传统行业,必将在“互联网+”的新浪潮中遭遇挑战。
由于“互联网+”时代对会计服务的广度与深度、效率与成本等提出了更高层次的要求,作为会计行业信息化核心的会计信息系统也应具备实时性、动态性和协同性等特征。不仅如此,在以会计服务为内容、互联网为本质的“互联网+”下,由于会计信息本身的关联性,企业、政府等监管单位以及审计等第三方机构必将实现会计产业布局的整合,构建多主体协同的会计信息生态系统成为以解决会计信息为主导的复杂网络运行问题的科学路径,并将促进会计行业产生新能量、新机遇和新发展。
会计信息生态系统应运而生
在“互联网+”背景下,结合移动互联网、云计算、大数据和物联网等技术的应用,多组织协同的会计信息生态系统应运而生。
具体而言,会计信息生态系统与一般信息生态系统一样,包括信息、信息主体和信息环境三大构成要素,以“互联网+”行动计划和跨组织协同的生态战略为导向,会计信息市场的需求为驱动力,云计算等为技术环境的会计信息技术网络系统更显现出几大特点。
第一,会计的信息来源更加广泛。就形式而言,会计信息包括结构化数据、非结构化数据和半结构化数据;就内容而言,不仅包括财务数据,也包括非财务数据;就边界而言,既包括组织机构内部数据,也包括外部环境数据,例如行业数据等。
第二,信息主体的复杂化更加凸显。一方面,由于会计服务对象由传统的财务人员、审计人员等向利益相关者的扩展,信息主体的身份类型呈现复杂化。另一方面,从信息产生、传递和获取的角度考虑,信息主体往往扮演着不同的角色,既是信息的生产者,也是信息的需求者,可能也是信息的传递或加工者,信息主体的定位存在复杂性。
第三,信息环境的交互性更加频繁。在会计信息生态系统中,信息环境不但包括企业等组织机构的内部管理环境,也包括组织机构外部的技术环境、政策环境等宏观环境,且组织内外环境在信息流的推动下不断进行交互,相互影响,共同推动系统的演化与发展。
会计信息生态系统成为新热点
在“互联网+”下,互联网在资源配置中的优化和集成作用将推动会计行业的深度融合与发展,跨组织协同组建的会计信息生态系统将成为会计行业发展的新趋势。这不仅为会计服务插上信息技术的翅膀,还将对会计服务水平的升级与效率的提高,会计服务成本的降低等方面注入新的动力,从而使标准化、流程化的工作交由会计信息服务供应商来解决,促进人机复合的智能发展,致力于用户的价值提升,推动财务会计向管理会计的转型,改变会计行业的产业布局,带来行业生态的可持续发展。在会计服务方面,可以从三个方面来考虑。
一是服务内容方面。由于系统内的会计服务的出发点是用户需求,因此服务内容将更加专业化、个性化和全面化。传统的会计服务资金流、物流和资源流的独立导致信息孤岛的产生,而在会计生态系统中,通过系统内信息流动、物质流动和能量流动的三流合一,将传统的资源流、物流和资金流融为一体,贯穿从用户需求分析、服务模块组建到服务流程实施和优化反馈的全流程,实现无缝连接的全景式专业化服务。
二是服务效率,会计服务云供应商的介入或信息技术的应用使会计服务效率实现全面提升。以往定时编制的报表可以实现实时编制,并可以通过移动互联网的后端服务实现随时查询与即时推送,而且传统的事后核算也可转为事中核算,会计分期的重要性将逐渐减弱,财务管理将由静态向动态转化,对于审计及政府部门,持续性的审计和监控将不再遥远,从而产生更具有决策意义的实时会计、实时审计等高效会计服务。
三是服务成本方面。需要高投入的财务共享平台和审计信息系统等不再只是大企业、国际四大会计师事务所的专有,云计算、大数据的普及带来技术边际成本的降低,虚拟化的远程系统可以为中小企业或事务所提供低成本的按需定制服务,技术壁垒将不再成为企业和事务所等机构发展的阻碍。此外,在资源配置方面,会计信息生态系统系统同自然生态系统一样,具有自组织性,也就是适应性调节能力,可以实现系统内资源的整合优化和合理化配置,充分发挥各组织机构内部和相互之间的协同作用,使各自具备的优势与资源进行互补,达到协同发展,1+1>2的效果。
从会计服务的布局上来看,传统大中型城市具有的地理、基础设施和人才储备等优势将被打破,随着会计服务的全球化发展,以互联网为连接,业务先进性、规模增长性和服务辐射性等将成为会计服务的主要竞争力。