刘京京
(广东凯通软件开发有限公司,广东 广州 501663)
论计算机网络技术与企业信息化
刘京京
(广东凯通软件开发有限公司,广东广州501663)
计算机网络技术在企业管理中的作用显得越来越重要,信息化管理不仅可以有效节省企业的生产成本,提高生产效率,同时也可以为企业的健康、稳定发展提供有力保障。文章简要阐述了新形势下企业信息化管理的基本定义以及重要意义,对目前存在的问题进行了深入分析,并提出了几点提升企业信息化管理能力的有效措施,为创新企业管理模式提供有利条件。
计算机技术;信息化管理;企业管理
在目前的新时代背景下,庞大的信息量为企业运营与发展带来了更加全面、综合的信息参考,同时也对企业的管理工作提出了更高的要求,要想在这种大环境下增强市场竞争力,就必须要正视目前企业发展中各种挑战,巧妙地将其与计算机网络技术相结合,在提高企业信息化管理能力的同时促进企业可持续发展。
企业信息化管理指的是通过计算机网络技术和理念来管理企业所有的数据信息,从而能实现根本发展目标,实现“信息化管理”。目前我国的企业信息化管理主要分为:营销信息化管理、财务信息化惯例、人力资源信息化管理、采购信息化管理、质监信息化管理等几点内容。在企业的整个信息化管理中,基本的核心内容就是合理应用计算机技术,在缩短企业空间距离的同时加强各部门之间的合作力度。除此之外,合理的应用计算机网络技术,也可以为企业管理者提供有力的决策依据,帮助其在最短的时间内作出准确的判断和科学的决策。
2.1没有明确发展战略
发展战略主要是用来指导并规定企业运营发展过程中的各种决策,需要企业根据自身发展目标和发展理念制定。在目前信息化时代下,市场信息十分庞大而且杂乱无章,给企业对数据信息的判断带来了很大的难度。由于信息来自不同的渠道、不同的消费者、不同的环境,所以数据信息的形式也不尽相同,导致企业在海量的数据信息面前逐渐失去了鉴别能力,时常会出现判断失误的现象,使得发展战略模糊不清,难以明确。
2.2计划组织紊乱
计划组织从根本上来说就是指企业从制定发展战略到资源整合的整个过程。在当今社会背景下,数据的更新速度逐渐变得越来越快,更新时间越来越短,往往上一分钟获取的数据信息下一分钟可能就会发生变化。而目前绝大多数企业的生产计划组织都是通过计算机来获取数据信息从而进行调整,这样就会造成资源过度耗损的情况出现,严重的话还会使得企业的发展完全脱离市场变化,导致计划组织异常紊乱。
2.3缺乏相关人才以及信息交流
很多企业都忽略了信息化管理,使得信息管理方面的人才十分匮乏。受传统管理理念的影响十分严重,很多企业的管理者都没有对信息系统相关技能进行熟练掌握,工作人员的专业水平也比较差,观念过于落后,导致各个部门之间无法实现信息共享,增大了工作难度。
2.4信息安全性问题
企业在进行信息化管理的时候会有很多的电子文档,其中不乏一些商业机密。这使得如何在保证信息公开性的同时提高信息资料的安全性成了目前很多企业面临的重要问题。因为只有避免机密资料被黑客攻击和窃取才能更好地实现企业信息化管理。
3.1利用计算机技术进行企业管理
(1)利用计算机网络技术可以实现企业内部通讯,将各部门紧密地联系在一起,不断拉近员工与管理者之间的距离,使用零距离方式进行企业管理,更容易提升管理者决策的执行率。(2)利用计算机网络技术开展网络会议,使得成本得到有效节约,同时也提高了工作效率。这种网络会议模式已经成为时下企业会议的主要方式,促进了企业之间的良好沟通。
3.2利用计算机网络技术挖掘内部数据,分析企业信息
(1)利用计算机网络技术企业建立高效的信息化系统,让企业可以在最短的时间内获取各类资料,同时也保证了数据的准确性和真实性。企业可以利用这种信息化系统将内部数据进行共享和分析,以便对客户和产品进行实时跟踪,从而保证产品质量和服务水平。除此之外,企业也能够通过各种数据全面掌握客户各种需求,对各类新产品进行价值预测,同时也能够对同行业产品价格曲线进行监测和分析,不仅可以时刻掌握市场行情,还能提高自身产品的市场竞争力。(2)还可以对信息进行筛选和分析,提高信息的准确性。企业内部产生的数据信息是十分庞大的,管理者根本无法对其进行全面的分析和决策,以往这个工作都是由相关部门来解决,人工操作难免会产生一些失误,这使得很多信息都出现失真状况,效果十分不理想,导致管理者很容易就会作出错误的决策与判断,给企业带来严重的损失。而使用计算机技术就可以避免发生一些不必要的错误,计算准确,工作效率极高,可以在最短的时间内完成对数据信息的分析和处理,同时也有效降低了企业的人力资源成本。
3.3利用计算机网络技术创新产品,满足消费者需求
企业根据目前时代发展形势可以对客户需求作出更好地把握。主要途径就是通过计算机网络技术建设一个互联网沟通平台,通过其了解客户对产品的不同评价与感受,这种方式相较于传统的市场问卷调查来说有很大的便捷性和真实性。企业在接收到客户的产品反馈后可以立即对自身存在的问题加以分析,并采取有效解决措施进行处理。同时,管理层在工作中的领导决策作用也逐渐被这种时代环境所弱化,将群众意见作为了决策主体,对数据进行科学分析,改变了以往传统的企业管理模式,使得企业管理层的决策变得更加具有科学性和公平性。除此之外,企业也可以在最短的时间内详细了解每个客户的信息,根据客户建议制定针对客户需求的生产方案,保证在满足客户需求的同时企业也能够大程度提高自身经济效益。
3.4利用计算机网络技术进行财务管理
很多企业都通过计算机网络技术来对内部的财务数据进行监测,有效保证了财务信息的实效性以及准确性。随着信息化时代的到来,各种各样的数据信息与日俱增,利用计算机可以对其进行大量存储,同时对各种财务档案进行预算、分析以及判断,为企业的财务管理工作提供了有力帮助,相较于传统的人力监控来说有着很大的优势。
4.1精确计算,科学预测
企业在运营的过程中,要学会利用计算机技术对行业内的相关数据信息进行科学的预测,然后对其实施精准计算,保证企业管理具有一定的前瞻性。对于一个企业来说,对于生产过程中的计划环节、采购环节、生产环节等等每一个环节都要进行提前预测,预测内容包括:项目的成本造价、机械设备的价格浮动等。这样才能够为企业的正常运营提供有力保障。
4.2收集整合,科学管理
利用计算机网络技术提前对行业内的数据信息进行大量收集,然后对其进行专业的鉴别和筛选,最后将其整合在一起,利用庞大的数据信息量为自身提供更多维度的参考依据。与此同时,对于收集到各类信息要选择合适的方式来存储,保证信息方便性和实用性。
4.3合理应用,科学决策
当前社会背景下,企业必须要高度重视计算机网络的应用能力。首先,企业必须要懂得应该怎样合理的应用计算机技术,使其充分发挥自身的高效性和科学性;其次还应该学会如何应用计算机网络技术来应对市场变化带来的各种巨大困难和挑战,从而提高企业的市场竞争力。总而言之,企业必须要具备一定的信息应用能力,并利用这项能力促进企业管理不断发展。
总而言之,随着社会的不断发展,经济发展全球化日益明显,在这种社会大环境下,我国的企业必须要不断加强企业信息化建设,提高自身的市场竞争力,这样才能在如今竞争激烈的市场中更好地立足。运用计算机网络技术,不仅可以使企业的管理模式得到更大的改革和创新,同时也能够有效提高经济效益,促进企业健康发展。因此,眼下要做的就是对计算机网络技术进行更深入的研究,不断探索新方法,将计算机技术更好地融入企业的信息化管理之中,从而不断推动我国国民经济发展。
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Analysis of computer network technology and enterprise informatization
Liu Jingjing
(Guangdong KaiTong Software Development Co., Ltd., Guangzhou 501663,China)
Computer network technology is playing a more and more important role in the enterprise management, information management, it can not only save the production cost of enterprise effectively, improve the production efficiency, but also for the healthy and stable development of enterprises to provide powerful guarantee. The paper briefly expounds the enterprise information management under the new situation of the basic definition and the significance, the article analyzes the present problems, and puts forward some effective measures to improve the enterprise information management ability for innovation enterprise management mode to provide favorable conditions.
computer technology; information management; mangement of enterprise
刘京京(1975— ),男,山西原平,本科;研究方向:通信技术。