浅析中小企业成本管理

高炳蔚

摘要：中小企业是实施大众创业、万众创新的重要载体，对国民经济和社会发展具有重要的战略意义，随着我国国民经济运行增速放缓，中小企业的发展面临困难，成本压力逐渐显现。本文以中小企业成本管理为切入点，通过对中小企业成本管理中存在的问题进行剖析，提出了如何进一步完善成本管理工作的方法和对策，为中小企业发展壮大建言现策。

关键词：中小企业；成本管理；浅析

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）003-000-02

中小企业作为国民经济的重要组成部分，以“规模小”、“数量多”、“分布广”等特点被誉为“最活跃的经济细胞”，当前我国实施“大众创业、万众创新” 战略布局，中小企业在增加就业、促进增长、科技创新与社会和谐稳定等方面更是具有不可替代的作用。据统计，至2014年底，中国在工商部门注册的中小企业已达1023万户，占中国企业总数的99%以上，对GDP的贡献超过60%，对税收的贡献超过50%，提供了近70%的进出口贸易额，创造了80%左右的城镇就业岗位。近年来，受经济下行压力加大带来的不利影响，中小企业面临着融资、成本、管理等方面压力，企业发展举步维艰。因此要破解当前中小企业发展难题，成本管理水平高低成为保持中小企业持续健康成长的关键。

一、中小企业成本管理的意义

中小企业成本管理是企业日常管理的一项重要工作，是企业生产经营管理的重要内容，一般的成本管理包括成本核算、分析、决策、控制四大内容，贯穿企业经营管理全程。企业生产经营成本的高低是企业经营状况的重要表现，成本管理能力高低，将直接影响企业核心竞争力建设以及持续发展，因此，做好成本管理，是企业做大做强的基本需求，也是企业管理不可或缺的环节，对企业的持续发展有着重大意义。

（一）通过成本管理可以降低产品成本，实现企业利润最大化

从企业持续发展的角度出发，企业取得的销售收入，应补偿产品生产过程中支出的成本，如果销售收入大于成本，则形成企业的盈利，可用于企业的扩大再生产；若小于成本，则是亏损，如果亏损总额达到了企业的资本总额，企业就无法持续经营下去，将面临着破产的危险。因此，产品成本的高低，直接关系到企业的生存，降低产品成本，成了企业成本管理的首要任务。企业加强通过成本管理，合理管控企业生产过程中会产生的各项生成本费用，增收节支，努力实现企业利润最大化。

（二）通过成本管理提高企业的经营管理水平，实现成本因素的有效配置

企业成本因素很多，包括基本生产材料成本、税收成本、融资成本、劳动力成本以及其他社会成本等，由于中小企业经营规模普遍较小，内部控制程度较差，企业的经营管理水平不高，容易造成成本要素的浪费，成本压力增大。因此，中小企业通过成本管理，引进先进的成本控制理念，采用科学的成本控制方法，完善成本信息体系。通过成本信息的应用促进成本核算水平的提高，从而不断企业管理者经营管理水平，实现成本因素的有效配置。

（三）通过成本管理可以提高企业的竞争能力，实现企业的长期发展

中小企业由于管理模式和工作方法相对落后，不重视战略规划、品牌宣传、技术升级，一旦碰到不利因素，就会成本上升，微利变亏损，企业就开始停滞倒退，举步艰难，竞争力削弱。企业成本水平的高低，直接对产品的价格产生影响进而影响到企业的市场竞争力。通过有效的成本管理活动，降低产品成本水平，有利于产品价格定价空间，会使企业在市场竞争中处于有利的境地，提高企业在市场的竟争力，实现企业的长期发展。

二、中小企业成本管理过程中存在的问题

（一）企业员工参与成本管理意识淡薄

企业的成本管控工作需要全体上下各个部门相互合作、共同参与，从非系统性的角度来降低生产成本。但是根据目前大多数企业的实际成本管控工作来看，由于企业内部缺少完善的成本管控制度，也没有扎实的成本管控基础，成本管控的手段比较落后，同时企业也没有建立健全成本信息管理平台，导致成本管控基础建设工作质量较低。其次，部分企业没有跟上时代发展的潮流，依旧保有传统的成本管控理念，仅仅将成本管控理解为降低产品的生产成本，并没有重视销售渠道、营销网络、客户体验和口碑形象等工作的重要性，导致企业的销售渠道维护和建设成本过高，从而提高了企业产品的单位成本，降低了企业的经济利润。

（二）生产成本管理机制不健全

中小企业管理者普遍存在以产量来衡量成绩观念，缺乏科学的成本管理理念，主要表现为：一是没有建立完善的成本管理责任制，重产量轻成本，薄利多销意识浓厚，这使得企业在提高产量的同时也造成资源和原材料的浪费；二是没有建立完善的成本核算制度，大部分中小企业只设一级核算，用传统的成本估算法代替科学的成本核算，未建立成本考核指标，未形成全面的日常成本控制体系；三是多数中小企业财务机构的设置不够科学，存在着层次不清、分工不明的弊端，有的企业设置财务机构只是用来处理银行、税务等事务，根本不参与企业成本核算管理，内部财务管理缺乏岗位激励和监督机制；四是成本管理信息化应用水平较低，财务软件仅满足财务会计要求，不能充分反映成本管理信息，从而制约了成本管理的创新。这些观念的存在都导致企业内部成本控制的低效率。

（三）企业成本管理具有主观性

中小企业规模小、经营决策权高度集中的特点决定了企业成本管理具有主观性。这个主观性表现为：一是企业成本管理不规范，部分企业的领导管理层及财会工作者为了追求企业抑或个人利益，在成本核算方面做文章，导致企业的成本管理与实际情况不符，所揭示的成本核算信息不对称，无法真实反映企业实际的生产经营状况；二是资金管理中存在资金入不敷出，资金缺口严重，资金被挪用、被占用，应收账款居高不下，坏账损失严重等问题，造成资金管理成本上升；三是决策不科学，缺乏事前、事中和事后各个阶段的成本管理，经常出现一人说了算的现象，为了美化企业对外形象，任意修改成本资料粉饰会计报表，企业无法获得准确的成本资料进行管理，造成企业财产巨大浪费。

三、中小企业成本核算管理的对策

（一）提高增强成本观念，实行全员成本管理

成本管控工作需要制造企业健全内部组织结构，要根据成本管控工作的具体要求和性质来设置合理的组织结构，形成决策层、组织管理层和执行层结构，并要对成本管控工作流程进行规范，以便减少工作人员的负面行为对成本管控工作的影响。其次，制造企业要根据市场经济发展的要求来更新成本管控理念，要积极了解互联网思维，可以借鉴其他成功转型制造企业的经验来完善成本管控制度，并要积极利用现代化的互联网技术来改变原有的销售模式和营销模式，要重视销售渠道建设和营销网络的构建，要重视客户体验以便降低客户购买的弹性，形成口碑宣传效应，逐渐树立企业形象。再者，企业更新成本管控理念时要改变库存管理模式，可以根据日常的销售情况来进行数据统计和分析，找到合理的存库数量，以便减少库存成本，提高制造企业的经济效益。

（二）建立科学的成本预算方案

低成本优势战略是企业保持竞争力的有力保障。中小企业由于受管理人员素质、经济投入等因素限制，不太注意科学的成本预算，基本上实行传统的经验估算成本核算方法，未能建立有效成本管理机制，正确处理成本与价格、成本与市场、生产与经营等关系，无法做到生产、销售、服务的各个环节紧密相扣，往往造成重大的成本浪费，从而影响企业目标成本管理合理化和利润的最大化。

随着机算机的发展，为企业成本核算处理提供了现代化的工具，LOTUS、EXCEL等电子表格软件有强大的表格处理、数据库管理与统计图表处理功能，是办公自动化的常用软件。它们不用编程，灵活方便，使用成本低、效率高，利用这些软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测、决策，并可对控制过程实施监控分析，收到良好的效果。将计算机技术应用于企业成本预算管理，可大大提高企业现代化管理的进程。

目前利用信息化控制的成本预算法形式多样，比如标准成本预算法、成本动因预算法、目标成本预算法、满负荷生产成本预算法等，这些成本预算法充分应用计算机技术、综合考虑企业企业各种成本因素，贯穿于企业生产经营全过程。因此，中小企业应当建立适合自己成本核算的成本预算方案，应用相关电算化软件，建立成本计算模型、编制成本价格定额、建立成本因素基础数据库，用科学的方法来控制成本预算管理模式的良好运行，保证其发挥管理控制作用。

（三）做好成本控制，提高企业的利润

现代成本核算管理的目的应该是以尽可能少的成本支出，获得尽可能多的使用价值，从而为赚取利润提供尽可能好的基础，从而提高成本效益。在经济环境发生剧变、市场竞争变得异常激烈的今天，成本优势的取得对于一个企业的生存和发展是至关的重要。

1.加强战略成本观念

据经济观察报统计数据显示，2013年以来，X市电子仪器仪表制造、纺织服装鞋帽、塑料制品及金属制品等行业倒闭关停企业户数，分别占全市倒闭关停企业总数的44.1%、11.8%、7.6%和7%，合计占比70.5%，究其原因主要是熟练劳动力供给出现不足。如今中国劳动力人口已不能与前几年相比，目前中国劳动力人口正呈现出缩减趋势，15—59岁人口从2011年至2012年缩水66万到9.45亿人，而劳动年龄人口的数量到2014年已从2011年顶点下降了560万。劳动力人口下降，就会影响劳动力供给，劳动力供给不足，用工成本就会上升，用工成本高已成为了影响企业发展的一个很大原因。针对现状，我们应从加强战略成本核算管理出发，调整和改变自己的战略战术，在企业产品开发、设计阶段要加大科技含量投入，通过重组生产流程来尽量避免不必要的生产环节，对产品全周期成本进行管理，实现成本的持续性降低，达到成本控制的目的，做到未雨绸缪。

2.要抓好企业成本管理四个主要环节的工作

一要抓好采购成本的控制。企业要制定严格的采购制度，比如对重要材料的采购，需经过品质、生产、供应等部门的联合考核择优录用，同时对采购人员根据业绩进行奖惩，促使采购人员积极寻找货源，实现货比三家，不断的降低采购成本；

二要做好生产材料的控制。控制材料消耗量，降低产品成本。要从源头抓起，加强对用料的审批，对各部门下达材料消耗计划指标，生产部门要按计划申请领购材料，对超计划所需的材料要另行批准；

三要做好库存材料管理。产品的材料成本占总成本的60%--90%左右，做好材料成本的控制显的尤为重要，控制好企业库存材料的总量。一般情况下，库存占企业总资产的30%左右，所以我们要建立合乎自身发展需要的库 存管理体系，根据每天或每月的库存平均周转额和资金的周转情况来确定库存资金的周转期，同时要加强完善岗位内部控制，做好岗位之间的分工合作，使其行之有效。

四要提高资金运作效率。首先要开源节流，增收节支；其次要对资金实施跟踪管理，加强资金调度与使用，做到专款专用，防止资金被挪用；第三要加大应收账款的催收力度，降低应付款比例，加速货款回笼。通过以上措施减少资金占用，优化资金结构，合理分配资金，加速资金周转，降低筹资成本。

（四）建立成本管理保障措施，提高企业的应急反应机制

成本管理保障措施为保障企业成本管理机制贯彻落实设置，是各类规范的总称。通过构建成本管理保障措施，将企业内部业务、财务处理规范化，将各类组织结构的设定、划分及责任分配予以规划，保障组织内部各事项及各活动能够按照成本管控线条进行，以降低成本，增进效益。这类机制的存在及其效能，并不能直接作用于成本发生过程的本身，而是通过外部倡导、约束、激励实现业务、财务处理的规范，是基础性、防范性的。同时，在激烈的市场竞争环境中，为应对竞争对手、市场本身的威胁，企业还应该构建成本预警分析系统，对内外部环境及多方条件的变化进行长期观察，对可能出现的重大变化、威胁进行预报，保障企业反应时间充分、反映手段足够灵活。

四、结语

综上所述，成本管理对于中小企业的生存及发展起到重要的作用，从成本管理的效果来看，中小企业通过成本管理，能够实现企业管理系统化、综合化的影响，对企业定价对策、综合决策十分重要。企业必须完善成本管理 机制的建设，通过成本管控，实现企业各期生产费用、服务费用科学归集、分摊、实施核算，从而为决策提供充分的资料，为企业发展提供支撑。同时，在完善成本管理的过程中，企业一定要从实际出发，要对自身业务、财务流程进行梳理，以成本管理为手段，尽快制定有效策略，从而最大限度强化成本管理效能，促使企业全面、长期、可持续发展。

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