新时期地质科技档案管理工作的创新与发展

叶　靖（福建省地质测绘院）



新时期地质科技档案管理工作的创新与发展

叶靖（福建省地质测绘院）

当今社会形势下，知识经济和信息管理不断发展，地质资料的档案管理工作也发生了较大的变化，主要包括工作内容和服务方式的转变。本文结合新时期地质科技档案管理工作中的主要问题，论述了实现地质科技档案管理的必要性，提出了促进档案管理工作发展的重要措施。

地质科技档案；管理工作；创新发展；策略探究

地质科技档案是地质科研工作中的重要成果汇总，具有较强的继承性。随着科学技术的发展，档案管理工作表现出电子化和数字化的特点，地质科技档案管理在基础设施建设中的作用越来越突出。在纸质科技档案向电子地质科技档案过渡的同时，需要建立有效的服务模式，实现档案管理的科学化和标准化，为地质勘探和地质研究提供完善的依据。

1　新时期地质科技档案管理问题分析

地质科技档案是开展地质研究工作中的重要成果，是实际工作中的经验总结，也是地质学研究的载体和依据，地质科技档案可以为地质研究工作提供可靠的研究方法，促进技术的传播和交流。与普通档案相比，地质科技档案具有较强的继承性，对后世的研究具有指导意义，科技档案发挥着重要的作用。目前地质科技档案管理工作中还存在以下几点问题：

（1）管理制度待完善，设备待更新。虽然不同的地质科技档案部门都制定了档案管理制度，但是档案管理还不够详细，管理条例不够规范健全。例如档案收集制度不完善，部分重要的资料丢失。保管工作有待加强，档案损毁和遗失问题时有发生。还有档案的利用制度不够完善，有的地质档案无法发挥出重要的价值，地质科研部门只重视科研项目的经费管理，导致地质档案管理的设备较为落后［1］。

（2）档案管理的信息化水平不高。在引进计算机技术和网络技术的过程中，地质科技档案管理的载体也发生了较大的变化，纸质档案管理方式逐渐向电子档案管理过渡，但是目前很多地质科技档案管理部门缺乏一定的信息化管理能力，管理方式较为落后，档案检索工作依然依靠手工进行，制约了资料查阅的速度。

（3）管理人员素质有待提高。管理部门缺乏管理人才，现有的一部分管理人员专业知识欠缺，保管意识较差。同时对科技档案管理工作认识不清，在实际管理中缺乏积极性和主动性，计算机操作水平不高，无法满足现代化档案管理的需求。

2　实现地质科技档案管理创新的必要性

在经济建设发展的过程中，对地质科技档案的管理方式和服务方式都提出了较高的要求，需要重点发挥出档案的服务功效和价值。为了适应新时代的需求，地质科技档案管理的创新工作势在必行。只有通过管理工作的创新，才能优化服务方式，才能保证地质科技档案更好地服务社会。

2.1创新是档案管理工作的客观需求

只有实现地质科技档案管理的创新，才能促进管理工作的进步。在地质科技档案管理方式不断改革的同时，管理模式和服务方式逐渐向多样化发展，地质科技档案的作用越来越突出，同时对服务模式的要求也逐渐提高。面临这些重要的变革，传统的地质科技管理方式显然不能满足要求，因此创新工作势在必行［2］。

2.2创新促进档案服务方式变革

目前一部分档案管理仍然采用传统的手工检索方式，无法适应高效检索的要求。为了转变这一工作方式，需要创新档案管理的服务方式，适应地质科技档案的价值需求。

2.3创新实现档案管理的现实需求

传统的地质科技档案管理表现出一定的被动性，无法满足信息化社会的需求。为了改变档案管理现状，必须创新服务模式和管理模式，实现当代服务需求。

3　促进地质科技档案管理发展的重要措施

为了更好地展现出地质科技档案的成果性，需要及时针对地质科技档案管理过程中存在的问题，改变管理理念，做好管理制度、人员素质和信息化建设等方面的工作。

3.1健全管理制度

档案管理工作向规范化发展需要以完善的管理制度为基础。①结合我国现有的档案管理规定，结合地质部门的实际工作，在地质科技的档案收集、归档、保密和利用等方面做好相应工作，制定出完善详细的管理制度。②进一步完善地质科技的奖励方法，鼓励更多的地质研究人员将自己的科研成果贡献到档案管理部门去，同时不断提高地质科技档案管理人员的工作意识和责任意识。③积极引进先进的档案管理软件，制定出严格的档案管理标准和分类标准，保证地质科技档案管理工作向自动化转变，实现纸质档案和电子档案的高效管理，应用先进的地质科技档案管理方法，健全档案管理机制，促进档案管理工作的发展［3］。

3.2优化人力资源结构，提高管理人员素质

地质科技档案的管理创新和服务创新需要以工作人员为重要的物质基础，几乎所有的创新工作都要归结与工作观念和服务意识的创新。要实现档案管理工作的创新，必须实现人力资源结构的优化和创新，同时提高管理人员的素质。在管理人员的定位和配置上实现优化，打破传统服务观念的束缚，积极推行新的用人制度，结合实际档案管理工作的需求选拔人才。另外，档案管理人员的知识结构必须不断完善，在日常工作中努力学习，拓宽视野，了解现阶段工作形式的发展动态，加强素质建设，不断培养地质科技档案管理的复合型人才，在掌握管理技术的同时，熟练形影数字化技术和关键性网络通信技术。地质科技档案管理部门也必须定期对管理人员进行培训，例如业务知识的培训和计算机网络知识应用的培训，促进管理人员终身学习意识的形成，不断优化管理人员现有的知识结构，提高业务素质和管理水平，适应信息化社会对档案管理的需求。

3.3创新工作方式，加强信息化建设

网络信息技术成为新时代信息交换的重要工具，人们需要在网络中找到需要应用的信息。在地质科技档案信息服务过程中，也必须为人们提供方便快捷的途径，从传统纸质档案性电子档案过渡，不断创新工作方式。在计算机网络技术和多媒体技术不断发展的过程中，数字化档案馆的建设成为必然趋势，因此需要将档案资料进行合理的数字化转换，应用计算机处理技术，将数据存储到磁盘中便于随时查阅。针对重要的档案资料，需要做好完善的数字化加工并做好备份。由于多媒体技术和计算机技术在档案管理中获得了广泛的应用，档案管理过程中必须应用扫描技术和光盘技术增加地质科技档案资料的存储量，提高资料应用的直观性和操作性。地质科技档案管理的信息化对人员素质提出了较高的要求，因此在加强信息化建设方面，重点在于人员技能提升和设备应用水平提高。地质科技档案管理的信息化发展，可以将工作人员从繁重的工作方式中解脱出来，同时提高档案管理水平，为地质科技工作者提供更加高效的服务［4］。

3.4创新服务方式

为了保证地质科技档案管理工作适应社会经济的发展需要，需要重视服务领域的拓展工作，创新服务机制，将被动的服务方式转变为主动，开展地质资料档案信息服务的社会化，将档案管理服务为行业服务转向为社会其它行业服务。在社会经济迅速发展的过程中，地质科技档案服务需要建立新的模式，实现档案管理工作的改革创新，切实解决现有的工作问题。

地质科技档案资料在管理过程中，重点工作在于服务民生。在社会经济不断发展的过程中，地质档案管理部门需要将档案资源建设作为档案管理事业的基础，坚决执行档案信息化管理的原则，完善地质科技档案资源，应用多种有效的措施加强照片档案、多媒体档案和地质资料等的完善和优化。在创新服务手段的过程中，需要先构建出完善的网络体系，发挥信息服务的优势。计算机网络技术的应用，提高了档案管理中检索和查阅的效率。管理工作者需要树立为人民服务的观念，在完善网络设施建设的同时，优化服务环境。另外，还需要建立档案服务网站，拓展网上服务。地质科技档案管理以网站建设为基础，加强数据库建设，在网络资源上实现电子文件的管理和应用，加快数字化建设进度。

地质科技档案为群体服务，将促进产业化工作的进步，保证地质研究工作与社会发展相结合，积极主动地为社会发展服务，提高地质研究工作的社会地位和影响力，促进服务能力的提高，完善机构建设，创新服务模式。

4　结束语

在加强地质科技档案管理的过程中，需要结合地质部门档案管理的特点，健全管理制度，优化管理人员结构，提高人员素质，加强信息化建设，不断创新档案的服务方式。只有不断更新管理理念，紧跟时代的发展步伐，才能保证档案在地质研究工作中发挥更大的作用。

［1］王英秀，袁桂琴，刘 玲，等.关于地质科技档案管理的思考［J］.国土资源科技管理，2012，29（2）：137.

［2］都 蕾，姜丽丽.论档案管理在地质调查研究中的应用［J］.中小企业管理与科技，2010，44（36）：351.

［3］袁 伟.现代化建设对地质档案管理的影响［J］.黑龙江档案，2012，23 （1）：54.

［4］景立辉.浅谈地质科技档案管理中的问题与对策［J］.广东科技，2012，21 （11）：14.

叶 靖（1981-），中级，本科，在物探检测中心从事档案管理以及办公室等工作。

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2095-2066（2016）09-0246-02

2016-3-12