档案文化创意产品开发阻碍因素及策略分析

朱莉

（上海大学图书情报档案系，上海，200444）

档案文化创意产品开发阻碍因素及策略分析

朱莉

（上海大学图书情报档案系，上海，200444）

文章从档案信息资源开发新形式——档案文化创意产品入手，阐述其开发对于档案资源、档案馆以及社会的意义，从宏观、微观两方面分析档案文化创意产品开发过程中的阻碍因素，并提出三条开发策略。

档案文化 创意产品 阻碍因素 策略

约翰·霍金斯曾在《创意经济》中指出，全世界创意产业每天创造220亿美元的经济效益，并以5%的速度递增［1］。其中，文化创意产业作为创意产业的核心，不仅推动人类创造力、技能和天分的释放，而且能够改善近年来文化产品同质化现象。创意产业中资本运作的基础是优良的产品，由原创激发的“差异”和“个性”是文化创意产业的根基和生命［2］。档案作为历史记录，在一定程度上反映了人类在一定时间、空间条件下从事物质生产或精神生产的能力及其产品的情况［3］，在传递历史文化方面具有独特的资源优势，是文化创意产业发展不可忽视的结合点。

国际档案理事会曾在2014年年会就“档案与文化产业”中“文化与创意产业，与档案联合的策略、需求和条件，合作策略和目标，结果评价”等内容进行探讨［4］，档案作为文化资源的一部分，不仅能还原历史面貌，而且能促进社会文化的发展。据报道，2014年十大人气文化创意产品中，第一历史档案馆开发的“朝珠耳机”“如朕亲临、奉旨旅行腰牌卡”以复古、时尚且实用的特点位列前三［5］。由此看来，以档案所承载的信息与其背后的故事相结合开发档案文化创意产品具有较大的发展潜力。

1 开发档案文创产品的意义

档案文化创意产品是通过提取和转化档案中生涩、有距离感的历史文化信息，以物质产品为载体，设计成公众易于接受、愿意获取的文化产品，向公众提供认同档案文化的途径，从而更加关注文化产品背后的档案价值［6］。开发档案文化创意产品既有利于创新档案信息资源开发的形式，加强档案馆文化资源梳理与共享，拓展服务功能，又能够促进社会力量共同参与，实现文化资源共享。

1.1 档案信息资源开发新突破

近年来，档案部门积极开展档案信息资源开发工作，提供公益性服务。由档案部门组织工作人员以馆藏为基础，深入挖掘档案信息，开发并制作档案文化产品［7］，主要包括两大类，一是学术资料、音像制品等出版类，二是档案复制件和仿真件等复制类。随着创意经济的发展，加上对消费者猎奇心理的满足以及与企业的联合，档案信息资源的开发有了新的发展途径。从馆藏中提取创意元素，以转化文化符号的形式贴合现代人的心理和生活状态［8］，将大众感兴趣的档案信息资源提供给企业，联合开发区别于档案实体的文化创意产品。这种新的突破一方面摒弃了档案馆传统的自主开发模式，吸引其他社会力量联合开发新产品，另一方面采用商业性开发的方式融入市场竞争意识，将生涩的档案信息与产品设计结合，使得档案信息资源开发范围有所扩展，价值获得提升。

1.2 档案馆服务功能新拓展

拓展档案馆服务功能不仅是践行社会主义核心价值观的要求，更是档案事业发展的核心内容。档案部门在开发文化创意产品的过程中，吸收其他专业知识，再次跨越时空局限，与未能到档案馆参观、无法深入了解档案馆特色馆藏的公众分享档案文化内涵，扩大档案用户群体，提升公众档案文化意识。从服务内容来看，档案文化创意产品将档案信息立体化，通过改变视觉效果、满足猎奇心理获得公众的关注与了解，实现传播档案文化的功能。从服务范围来看，档案文化创意产品通过礼品赠送、网络销售等方式，不断拓宽其流通范围，以档案文化内涵与创意因素为载体，向社会提供辅助性教育和大众化教育。

1.3 社会公众认同新提高

赵爱学曾在《档案馆信息服务功能的公民认同研究》中指出，公众是档案馆信息服务的逻辑起点与终点，即档案馆以服务公众为职责，又以公众参与及支持档案事业为驱动力［9］。公众作为档案事业发展的关键，其对档案信息服务品质或特征积极的认知评价、情感体验正是档案馆工作开展的方向。档案文化创意产品的开发，是将档案信息在市场竞争中释放，延伸档案信息在文化产品和日常生活中的作用范围。如今，故宫淘宝店、微博均已获得50多万粉丝的关注，文化创意产品具备产品历史感与时尚感相结合的审美情趣，准确把握多元文化的碰撞与创意元素，中和了档案信息的厚重特点。符合生活需求与文化需求的产品既能满足文化产品实用的特点，又能增进公众对档案信息的亲近感与认同感，从而获得社会公众的支持。

2 开发档案文创产品的阻碍因素

档案信息是社会信息资源的重要组成部分，对档案信息资源实行开发和利用，是档案工作的最终目的［10］。就我国目前而言，开发档案文化创意产品还存在诸多障碍因素，比如宏观方面档案管理体制的弊端、政策与法律法规保障不足等，加上微观方面档案部门开发观念的落后、可供参考的案例少、开发队伍配置陈旧等问题，都直接导致档案文化创意产品开发困难重重。

2.1 受制于档案管理体制的弊端

在我国现行的档案管理体制中，档案馆与档案局以“一个机构，两块牌子”的形式开展工作，实际上这种政事合一的模式弱化了档案馆文化事业单位的性质。长期以来，事业单位被看成是政府行政部门的附属物，政府各部门对事业单位控制过度，使事业单位对内缺乏生机与活力，对外充满“行政色彩”［11］。另外，由于“条块分割”，各单位在档案资源管理中难以形成规模效益，导致档案信息资源分散与浪费，不利于档案信息的整合与挖掘［12］。所以档案文化创意产品开发既没有获得行政支持，又难以释放档案馆的自主性，使得档案文化创意产品开发进程缓慢，甚至尚未开展，落后于博物馆、图书馆等单位。

2.2 缺少配套法律法规保障

档案信息资源开发的相关政策包括2004年中办34号文件、2006—2020年国家信息化发展战略》中要求“引导和规范政务信息资源的社会化增值开发利用”，以及2016年发布的《关于推动文化文物单位文化创意产品开发的若干意见》等，都为档案文化创意产品的开发奠定了政策基础。但落实到具体切实可依的规范、指南或者法规等，我国目前处于空白状态。档案文化创意产品隶属于商业性开发范畴，其中涉及的知识产权、隐私权以及信息安全等，都可能产生权限和利益纠纷。如果缺少配套的法律法规，容易使档案部门不敢轻易涉及，而是出于规避风险的考量限制开发，使得档案部门在文化创意产业中止步不前。

2.3 档案部门开发动力不足

一方面，档案馆工作人员在主观上缺少开发档案文化创意产品的意向。首先，档案馆作为公共事业单位，依靠国家财政拨款开展活动；其次，档案信息资源开发以公益性开发为主，并不以营利为目的。档案馆既没有经营的资金顾虑，又没有信息资源利用率的竞争，所以缺乏实现档案信息资源创意开发的原始意愿。另一方面，档案馆拥有的大量信息资源往往与行政事务联系紧密，关联公众生活的档案信息较少，档案馆工作人员在完成基础的档案工作后，面对“无米下锅”的困境，对改变档案文化产品形式，创新档案文化产品开发途径难以产生足够的开发热情，从而推迟了研究进程，继续维持现状。

2.4 可作参考的成功案例数量较少

在文化创意产品的开发上，档案馆缺少博物馆、艺术馆等文化文物单位的积极性，由此可作参考的参考案例数量较少。但与博物馆方面相比，档案部门开发的文化创意产品少之又少，上海博物馆、浙江省博物馆等11家中央地方共建博物馆，2015年销售额平均每馆1100万元，各家博物馆相互借鉴，开发文化创意产品蔚然成风［13］。而档案馆方面虽然拥有大量档案资源，纵横跨度既广且深，在信息记载与保存方面更是以清晰性与确定性为优势，但在开发过程中，除“故宫淘宝”店外，档案文化创意产品的开发与推广缺少参考案例，且在机构等级、开发模式上没有丰富的可参照性，使得档案部门对其开发没有足够的信心。

2.5 档案人员队伍配置封闭

传统的档案工作机制具有相对封闭性，在档案信息资源开发方面一直由档案部门独立经营，与社会其他社会机构合作机会较少，对于吸收不同专业的人才、知识方面多有欠缺。这样一来，在开发档案文化创意产品的过程中，封闭单一的知识结构，导致其开发在提炼创意主题、组合创意元素方面显得后劲不足。档案文化创意产品的开发需要将现代审美融入档案文化元素和文化符号，并且在一定程度上预估未来的发展趋势。这对现有的档案人员队伍配置提出了挑战，由于创意产品需要投入市场参与竞争，所以在吸纳社会不同主体的跨界合作以及团队专业背景方面，档案部门较为闭塞的运行机制产生了较大阻碍。

3 开发档案文创产品的策略

档案部门开发文化创意产品需要各方面的支持与推进，档案部门应从改变开发主体的观念入手，加大开发意愿与动力，呼吁完善配套法律法规，改善档案人员队伍配置，挖掘档案信息中的文化创意，结合公众多样的文化需求开发档案文化创意产品，传播档案文化。

3.1 改变开发观念，加大开发动力

首先，档案部门需要积极转变开发观念，放宽视野，摒弃传统落后的思维，积极树立新的开发思想。社会对于档案越来越广泛、多样且不断变化的利用需求，是档案价值最大化发挥的突破口。档案部门不能固守政府财政的拨款“嗷嗷待哺”，而要积极创造信息增值机会，争取补充资金支持。其次，档案部门应该遵循效益原则，开展实效性、创造性与针对性的开发工作，充分挖掘档案信息，提取创意元素开发档案文化创意产品，从而为经济社会发展服务，满足社会文化需求。最后，档案人员应该进行适当的跨界学习，改善知识结构与知识储备，培养创新能力，积极寻求档案职业发展新突破。

3.2 加强政策引导，呼吁完善法律法规

从台湾文化创意产业的发展经验来看，其主要推动力为创意经济政策的引导，将尘封的档案信息制作成精良的创意产品，引起公众对档案馆、档案事业的持续关注。所以，档案文化创意产品的开发需要全局性和长远性规划，一方面要敦促有关部门出台档案信息资源商业性开发的专项规划，包括文化产业发展、可持续发展、科技投入、自主创新、人才培养等相关内容，为档案文化创意产品的开发提供政策指导和支持。另一方面，在档案文化创意产品的开发过程中，要明确档案信息资源的利用权限，包括知识产权、个人隐私权、国家信息安全等，要坚持利用法制法规监管档案文化创意产品的开发，既高效又规范地串联档案文化创意产品的所有环节，完善开发机制。

3.3 吸收各专业人才，积极开发试点产品

档案文化创意产品作为开发档案信息资源的创新点，是一项涉及领域较宽、结构较为复杂的工作。在开发队伍配置上，要有既具备档案专业知识，又有产品设计以及市场销售等方面知识的综合性人才队伍，而纵观档案部门的职员配置却较为简陋，在档案文化创意产品的开发中显得“战斗力”不足。假使能够开始档案文化创意产品的开发工作，其可持续性发展的可能性并不大。因此，为了推进档案文化创意产品的开发，在开发人员配置上需要吸纳各专业人才参与合作，争取社会力量的支持，实现跨领域联合开发。另外，由于档案文化创意产品的开发案例较少，可供参考借鉴的开发经验有限，我们不能在探索中急于求成，而应该遵循循序渐进的原则，坚持开拓创新，积极开展档案文化创意产品试点工作，推广成功案例的开发模式，及时总结经验，争取更大范围推广。

利用馆藏资源开发文化创意产品，已是世界上很多知名博物馆和档案馆通行的做法。而对于国内档案馆而言，这项工作还没有得到足够关注，也没有太多实践经验。我们需要从整体开发环境和具体环节来推动开发进程，不单单局限于附属纪念品的制作与发行，而是要以馆藏档案为基础，以大众生活需求为引导，丰富文化产品形式，积极传播档案文化，使档案文化创意产品开发符合时代审美与公众需求。还应吸纳创意人才，谋求与负责任的厂家合作。期望未来涌现出多个“故宫淘宝店”的成功案例，使公众在拥有档案创意产品的同时关注到档案与档案事业，促成档案事业新发展。

［1］佛罗里达.创意经济［M］.中国人民大学出版社，2006：12-18.

［2］文化创意产业.［EB/QL］.［2016-5-30］.http：//baike.so.com/doc/2322753-2456871.html.

［3］戴志强.关于档案与城市文化软实力的思考［EB/OL］.［2016-08-11］.http：//www.archives.sh.cn/shjy/shzg/201203/ t20120313_9205.html.

［4］档案界论坛.［EB/QL］.［2016-6-2］.http：//www.danganj.net/bbs/viewthread.php？tid=52534.

［5］中华广告网：2014中国文化创意产业最具人气十大文创产品.［2016-5-26］.［EB/QL］http：//www.a.com.cn/info/domestic/ 2014/1223/279759.html.

［6］［9］王贞.档案文化创意产品的开发［J］.中国档案，2015 （1）：70-72.

［7］檀竹茂.档案信息资源开发的有效途径——协同合作［J］.档案学通讯，2014（2）：55-58.

［8］冯湘君.档案信息资源开发新思路［J］.湖北档案，2007 （1）：26-28.

［10］赵爱学.档案馆信息服务功能的公民认同研究［J］.档案学通讯，2014（6）：19-22.

［11］肖丹卉.档案信息资源商业性开发模式研究［D］.浙江大学，2014：4.

［12］罗军.我国档案管理体制改革研究［M］//中国档案管理体制改革研究.上海世界图书出版公司，2009：46-49.

［13］成思危.中国事业单位改革［M］.民主与建设出版社，2000.：94.

［14］中国财经报网：各部门联合推动开发文化创意产品［EB/QL］.［2016-5-30］.http：//www.cfen.com.cn/dzb/dzb/page_7/ 201605/t20160526_2016262.html.

朱 莉，女，上海大学图书情报档案系硕士研究生，主要研究方向为档案学基础理论。

The Obstructive Factors of Archival Cultural and Creative Products and Development Strategy

Zhu Li
（Department of Library，Information and Archives of Shanghai University，Shanghai，200444）

Based on the new forms of development in archives information resources——archival cultural and creative products，the article discusses the the significance of its development to archives，archives resources and society.This paper analyzes the obstructive factors in the development of cultural and creative products from the macro perspective and the micro perspective，and appropriate development strategy.

Archival Culture；Creative Products；Obstructive Factors；Development Strategy

G270