周剑虹(中建三局集团有限公司,湖北 武汉 430000)
如何构建建筑工程施工项目成本管理体系
周剑虹(中建三局集团有限公司,湖北 武汉 430000)
近年来,建筑行业的竞争日趋激烈,施工企业想要在市场竞争中站稳脚跟,就必须加强建筑工程项目成本管理。成本管理关系到施工项目的成本控制,直接影响到建筑施工企业的经济效益,其重要性不言而喻。本文分析了建筑工程施工项目成本管理体系构建目标,在此基础上分析了成本管理体系的主要内容,就如何构建施工企业项目成本管理体系进行了详细论述。
施工企业;施工项目;成本管理;体系构建
施工项目成本管理是施工企业管理工作的重要组成部分,是施工企业结合行业特征,对施工项目施工全过程的各项收支进行的全面、系统的管理,最终将施工项目成本降到最低的一个过程。随着我国经济体制改革的深入,企业管理工作面临着较高要求及严峻挑战,而建筑市场竞争激烈、市场机制缺失,这些都导致企业经济效益大幅度下降,企业的生存发展面临严重危机,这就要求施工企业不断加强成本管理以控制工程造价。但是,与其他成本管理不同,施工项目成本管理是对项目施工成本活动过程的管理,涉及到成本、工期、质量、安全等多项不确定影响因素,因此不是简单的收入与支出的核算,容易使工程成本无法达到预期效果。所以,构建施工项目成本管理体系具有重要意义与必要性。
建筑工程施工项目成本管理的目标就是构建工程项目成本管理体系,以促进建筑成本管理的目标实现。健全的施工项目成本管理体系目标由三个方面组成:①完整的组织结构。这是建筑施工项目所有成本管理活动有效开展的重要基础,建筑企业在构建成本管理体系时,要能够结合项目工作的实际特征来建立不同的项目管理体系结构。②明确的运行过程与程序。主要包括项目成本管理方法、管理流程、实施程序、信息载体、工作手册等具体内容。③明确的岗位职责及清晰的成本控制目标。这能够使企业的各部门及员工都清楚地了解到自己的工作职责,使他们掌握降低工程项目成本的具体做法及自己应完成的目标。
2.1施工项目成本管理的主体
建筑工程施工项目成本管理的主体是参与建筑工程施工项目的所有人员。这是由施工项目自身特点决定的,因为施工项目及项目管理涉及的部门及人员较多,因而具有较强的综合性,项目成本管理与班组的直接业绩及职工的切身利益密切相关。在施工项目成本管理过程中,必须要调动各部门、单位和班组参与成本控制的主动性与积极性,这样才能够促进成本计划的实施及成本控制目标的实现。与此同时,还需增强施工项目全体人员的成本管理意识,使全体人员参与到成本管理工作中来,建立起相应的成本费用责任体系,这样有助于提高成本费用管理水平。
2.2施工项目成本管理体系的对象
建筑工程施工项目成本管理体系的对象是整个施工过程中各种项目活动所产生的费用支出。项目成本管理人员需要对施工作业及劳务活动加强管理,将此过程中产生的成本化分为直接成本与间接成本两大类。直接成本是指在项目工程施工过程中消耗的原材料及工程实体形成过程中产生的多种支出,例如人工费用、设备租金、材料费用、及其他直接费用;间接费用是指项目管理部门在管理工程建设过程中发生的各项费用,例如管理人员的薪酬、职工的福利等等。
2.3施工项目成本管理体系的环节
构建成本管理体系,是整个施工项目成本管理工作能够有效运行的重要基础,成本管理体系由多个基本环节构成,如组织体系、责任体系、教育体系、指标体系、报表体系等等。管理人员需要结合实际情况及相关理论知识来细化成本管理的各项制度与方法,如工程项目施工成本管理办法、项目施工责任成本及核算办法、物资管理办法、成本的过程控制与审计办法、成本管理绩效及奖惩办法等等。管理人员还可以结合工程项目及及岗位层次来明确各岗位在成本管理工作中的职责及相关规范,以此来形成多层次的成本管理目标、制度体系及管理实施细则等管理文件,这样有助于管理人员在施工企业项目施工过程中有限控制各类要素,最终将施工项目实际成本控制在合理范围内。
3.1工程项目成本管理的基础工作
建筑工程施工项目成本管理的基础工作是开展项目成本管理的基本前提,基础工作包括以下几点:①在建筑工程项目施工前,管理人员应该合理设置项目管理职能部门的基本配置及相关架构,明确各岗位的职能分工,以确保施工和环节都能够体现工程项目成本管理的思想,然后将控制流程及环节具体落实到相关责任岗位上。②详细统计整个项目施工中的重要环节并收集好原始记录等资料,确保信息的真实性、完整性,从而保障成本控制、成本分析及工作考核等工作得以顺利展开,这些原始资料都能够为类似工程项目的内部控制定额提供参考依据。③在建筑工程施工项目成本管理工作开展前,相关人员要能够结合本工程的实际情况来设定项目管理的具体组织机构及成本控制的具体工作流程,这样也有助于保障施工项目成本管理工作的顺利开展。
3.2确定工程项目管理组织
建筑工程施工项目管理组织的建立,直接影响到施工项目成本管理效果的实现,强有力的管理组织是成本管理工作顺利实施的基本保障。因此,管理人员在在确定工程项目管理组织时,要能够综合考虑项目的各项经济指标,在企业内部组织项目经理的选拔,之后再根据工程项目的实际情况及应聘人员的总体素质来确定项目经理。项目经理亲自组建该项目的组织成员,要能够做好人员选拔工作,以建立一支专业素养强、综合素质高、技能完善的团队。在确立项目小组人员后,管理人员需要与人事部门积极配合,设置相应的职能部门及施工人员架构,这样才能够确保施工现场的成本管理工作有据可依。要想全方位控制建筑工程施工项目成本管理活动,项目管理团队的人员必须齐全,要涉及到如下几个部门:财务部门、合同预算部门、机械设备部门、材料部门、工程部门等等,团队的各名成员必须要认真做好本职工作,例如加强成本管理、合理确定成本定额、使用机械设备及材料等等,这样才能够形成一个完整的工作管理体系。
3.3制定操作性强的项目工作流程
制定项目工程流程的重要目标就是形成一个严谨、高效的工作流程,避免项目实施过程中出现时间延误或成本超支的现象。操作性强的项目工作流程涉及到项目总计划、施工组织设计、施工方案的确定;涉及到工程施工进度计划的编制;涉及到物资设备采购计划、项目成本计划的制定以及项目成本预算控制等工作。最后,管理人员还需加强物资设备、现场施工、财务等工作的管理,以构建一个完善的工程项目成本管理体系。
综上所述,施工项目成本管理是企业管理工作的重要组成,涉及采购、生产、技术和管理等多个方面,直接关系到企业经济效益最大化的实现。要想最大化节约成本,必须要通过教育培训来提高全体人员的节约意识,建筑施工企业管理层需要对项目成本管理予以必要的重视,熟练掌握建筑施工企业工程项目成本管理体系构建的目标及主要内容,不断总结工作经验教训,在此基础上采取有效措施来加强成本管理,推进成本管理体系的实施,以此来提高工程项目成本管理工作质量及效率,促进建筑施工企业的可持续发展。
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2016-5-3
F285
A
2095-2066(2016)16-0210-02