张立新
高校后勤服务三化改革的探索与实践
张立新
[作者:平顶山工业职业技术学院后勤总公司党总支书记,教授]
高校后勤服务三化改革,是教育部多年来的总体要求,是企业办高职院校在校企融合发展模式下,反哺和服务企业母体教育改革的成功实践案例。
高校后勤;三化改革;研究实践
近年来职业技术学院在教育部的指示精神和集团党政的正确领导下,全面深化与企业的融合,提出了“向企业学习”管理创新理念,允许社会企业、学校、及后勤实体单独或多方合作投资建设,积极探索后勤服务社会化改革,在高校后勤服务市场化、专业化等方面取得了阶段性成绩,为学院全面改革、持续健康发展积累了经验,起到了引领和带动作用。
学院按照“市场开放、资格准入、风险共担、行业示范”的原则,积极推进后勤服务专业化、社会化、市场化改革的尝试,概括起来,主要有三个方面,即“三自三借三严”。
(一)自我加压、自寻出路、自我提升,顺势而为
近年来,针对煤炭行业持续下行以及没有生均经费的双重压力,学院主动提出深化后勤改革的决策。在“早改早主动,早改早见效,早改早受益”共识主导下,学院成立以书记院长为组长的领导小组,明确目标任务,制定措施方案,着力推进后勤服务社会化改革。
一是积极引入社会资源,优化资源配置,提高后勤服务质量。针对后勤战线人员较多、负担较重的现状,本着消臃祛肿,提高效能的原则,积极对富裕人员进行合理调配,通过辞退临时工,分流正式工的措施,进行职工转岗分流。几年来先后分流正式工49人,辞退临时工87人,减人提效成效明显。
二是加强学习提高,强化队伍素质,提升工作效益,提高管理监管水平。学院围绕后勤服务的各项具体工作,加强后勤干部职工队伍建设,通过各种形式的政治业务学习实践,努力提升员工队伍素质,不断提升工作质量和效益,着力提升管理水平和监督水平,全面促进后勤三化改革高效推进。
(二)借船出海、借力发展、借石攻玉,乘势而上
所谓借船出海,就是优化资源配置,以市场换投资,借助社会化市场化的投资形式,完善学校服务板块和服务项目;所谓借力发展,就是借助社会力量,加大资金投入,改善软硬件环境,提升服务能力和服务水平;所谓借石攻玉,就是借助合作伙伴的专业化管理措施,加强管理,堵塞漏洞,提升经济效益和社会效益。
基于这样的认识,学院在充分调研的基础上,通过公开招标等市场行为,先后与多家公司合作,以“市场”换取“投资”,实现学院后勤三化改革实现历史性突破。以学生食堂为例,改革前,由于学院地处城乡结合部,南门外分布了上百家餐饮摊点,致使学生食堂就餐率不足两成。引入珠海鑫茂公司的资金700多万元投入改造后,通过校企双方的共同努力,学生食堂在食品安全、食品卫生、饭菜质量、服务态度等方面得到根本性改观,学生就餐率大幅提升。
为响应政府蓝天工程建设和环保达标,学院拆除了燃煤锅炉,与四川校保后勤服务公司进行合作,该公司协议投入资金819万元,目前一期投资110万元安装了空气能热水设备,对学院的开水供应及北校区澡堂进行改造,受到了广大师生的一致好评。未来还将对学生宿舍进行单间洗浴改造,保证宿舍内24小时有热水,提升服务能力和水平。
职工家属区的物业改革也迈出了坚实一步。建设街小区(原矿大家属院),现有四栋楼共126户。之前,小区的物业归学院物业公司统管,每年仅保安费、维修费、垃圾清运费等需10余万元。后来小区又交给社区托管,效果也并不理想。鉴于此种情况,学院改革创新管理办法,选举成立业主委员会,实行自收自管,住户满意率大幅提升,为学院营造团结、和谐、安定的发展环境奠定了扎实基础。
(三)严格程序、严格筛选、严格监管,形势喜人
首先是严格程序,奠定后勤社会化改革合法性、规范性基础。推行后勤保障社会化要树立依法管理的观念,无论是社会资本引进、人员录用、资格审查,还是各类合同的签订,都必须严格法定程序,特别是一些重要合同的签订,学院坚持经党委集体研究决定。同时,要按照调查论证、拟订方案、公开招标、签订合同、正式运行和监督管理的程序实施。
其次是严格筛选,按照公正透明的原则,选择好合作伙伴。每项后勤服务项目的招标,都要制定详尽的招标方案,由学院主要领导挂帅,后勤战线领导具体组织,物业公司、饮食公司、财务处、纪委监察处等相关部门组成招标领导小组,对投标企业的资质、方案,双方协议等进行严格审察,并征求律师意见,为今后的合作奠定法律基础。
三是严格监管,确保项目运行安全高效,服务质量不断提高。我们将具体的监管任务交给项目对口的物业、饮食公司,其他相关部门按照规定做好监督管理,同时,借助政府管理部门的检查考核,如市、区食品药品监督管理局、物价局、卫生局等相关部门的监督检查,形成合力,确保后勤服务工作的安全高效运转,取得良好的经济效益和社会效益。
后勤社会化作为学院近年来最重要改革举措之一,所带来的效率、效益显著。根据统计,在改革之前,学院每年仅三台锅炉的水电燃煤等费用总支出为202.42万元,改革之后,总支出缩减为43.72万元,每年可节约资金158.7万元。
一是减轻了学院资金压力。后勤三化改革引进了社会资金,切割了部分社会功能,把有限的办学资金用在“刀刃”上,提高了学院办学效益。
二是提高了后勤服务能力。围绕后勤服务保障,通过筛选引进社会优良资源,学院后勤服务能力得到质的改善,广大师生真正得到实惠。
三是优化周边工农关系。在学院后勤三化改革过程中,学院通过大量聘请周边村民担任宿管阿姨、保洁员等,解决了相当一部分村民的就业问题,促进了学院所处地的工农关系持续改善。
四是促进了学院全面工作的有条不紊推进。学院后勤三化改革取得成效的几年,正是我们持续夯实全国文明单位荣誉、加快教育教学改革的关键期,得益于后勤服务保障能力的不断提升,学院在物质文明、精神文明、政治文明建设上,不断取得了亮眼成绩。
(一)关于后勤管理模式
后勤管理模式是影响后勤三化改革的关键因素。目前,仅以学院食堂来讲,我们在主校区实行餐厅整体承包;北校区实行校区食堂独立核算,窗口承包;工贸校区食堂独立核算。而家属区物业管理实行的是自治模式。因为我们很难具体分辨哪种模式更好,所以没有简单地选取一种管理模式,而是根据不同情况,采取多种模式共存的后勤管理形式。
(二)关于后勤监管
后勤三化改革前,所有后勤服务部门与学校职能部门联系密切、信息畅通,并做到同拍共振、步调一致。但是,在引入市场化竞争机制的情况下,极易发生承包企业与学校意愿违背的现象。围绕这些,我们加大后勤监管力度。借助专业机构物业公司、饮食公司等进行监管,发动群众监管,定期问卷调查进行监管,借助国家相关法律法规监管,通过多方面、多途径监管,确保了后勤服务保障始终处于学院可控状态。
(三)关于风险防控
在片面引入市场化竞争机制的作用下,一些高校后勤服务部门或者社会承包企业,在独立核算、自主经营的思想指导下,脱离学校监督,追求短期效益,淡化长期风险。为避免以上现象的出现,学院在与承包商进行合同签订时,明确规定其安全、卫生等事故责任,以此提高其守法、合规经营意识。同时,学院有关职能部门定期对其生产经营和安全管理情况进行检查,与其他关键岗位同样重视同样要求,杜绝安全隐患。
一是高度重视,加强领导是后勤三化改革的前提。二是解放思想、勇于创新是后勤三化改革的先导。三是敢于担当、主动作为是后勤三化改革的关键。四是善于学习、多方借鉴是后勤三化改革的基础。五是群策群力、合力攻坚是后勤三化改革的有力保证。六是换位思考、合作共赢是后勤三化改革的必要条件。总之,在教育部关于后勤服务社会化指示精神的指导帮助下,在集团党政的正确领导下,在兄弟单位的大力支持下,职业技术学院的后勤三化改革取得了一定的成绩。但我们也清醒地认识到,在全面深化后勤改革,提高办学效益道路上,我们还存在着不足,还有待进一步拓展和深化。
( 责任编辑:赵相华)