试谈高职院校学生干部执行力建设途径

2016-03-16 21:32王志飞
文教资料 2016年23期
关键词:执行力干部院校

王志飞

(青岛酒店管理职业技术学院,山东 青岛 266100)

试谈高职院校学生干部执行力建设途径

王志飞

(青岛酒店管理职业技术学院,山东 青岛 266100)

高职院校学生干部作为学生管理工作队伍的重要组成部分,在高校日常管理工作过程中发挥着至关重要的作用。本文着眼于高职院校学生干部执行力的实际情况,从学校与学生干部两个层面出发,对当前学生干部执行力现状进行契合实际的分析,创造性地提出培养学生干部执行力的途径,对于当前高职院校学生干部队伍建设具有较强的指导意义。

高职教育学生干部执行力

高职教育侧重于学生的创新精神和实践能力的培养,学生需要更强的主动性、独立性和创造性,通过自主学习和实践提高能力和素质。与普通本科院校相比,高职院校的学生具有不同培养环境。大多数高职学生面临高考失利的失落与人生目标的迷茫,进校后,学习动力明显不足,有的则对所学专业不感兴趣,具有较大的心理落差,甚至有的同学抱着混张文凭的态度来到学校。高职院校学生干部身处特殊环境,作为学生管理工作的重要组织者、实施者、参与者之一,学生干部执行力的高低,直接关系到高职院校培养学生的质量。

一、高职院校关于学生干部执行力相关问题分析

(一)学生干部层面存在问题

1.学生干部对执行力的认识不够

高职院校的学生干部具有多重角色。对于学生而言,既是管理者,又是监督者;对于学校而言,既是执行者,又是服务者。学生干部是学校组织开展重大活动、管理学生、管理班级的重要支撑力量。当前,许多高职院校学生干部对自己执行者的身份认识模糊不清,对执行力的认识不够,角色定位模糊。

对执行力概念认识不足。许多学生干部把执行力狭隘化,截取里面的只言片语,片面地把执行力看做“帮学校干活”、“完成辅导员或者学院交办的各项任务”、“办事员”等,而没有树立对执行力全面、系统的认识,仅仅停留在对执行力表面的认识上。对执行力概念认识的不足是当前高职院校学生干部最为普遍的一种现象。

对执行力实施过程模糊不清。执行力实施完整的过程包括树立目标、调动资源、贯彻执行等环节。树立目标是第一步,许多学生干部在日常的工作中没有树立自己的工作目标,把辅导员下达的单纯工作任务看做唯一目标,不能根据任务重新确定符合自己实际的目标,从源头上影响了执行力。同时,学生干部对资源的调动比较滞后,事前缺乏前瞻性、预见性,往往在遇到阻碍或困难之后,才会寻求相关资源,从而达不到执行力的效果。同时,贯彻执行的过程中自身往往缺乏开拓、创新、协调能力,不能很好地完成任务。

2.学生干部的执行方式存在问题

执行方式主要反映了学生干部在执行任务过程中所采用的方式、所持有的态度,而执行方式的合理性将直接影响执行力。高职院校学生干部的执行方式存在诸多问题,主要表现在不执行、机械执行、被动执行、执行不力等方面。

不执行就是学生干部对自己的工作任务和工作目标模糊不清,没有明确自身在工作中的职责,分不清轻重缓急,采取一刀切的做法,即不干不为,对学校分配的任务采取不贯彻、不执行的态度,这是执行方式存在的问题中最严重的一类;机械执行就是学生干部在执行工作任务时犯了教条主义的错误,不知道变通,只是机械地执行任务,没有领会到重点和精髓,唯书唯上,照抄照搬,不能采取机动灵活的方式。如机械地转发辅导员下发的通知、对同学传达学校要求和任务时不知道语气的转变等;被动执行就是学生干部在老师的督促下被动地执行任务,老师催一催,他们就动一动,老师不催,他们不动,在工作中缺乏主动性和创造性,这种执行方式与不执行相似;执行不力主要是指学生干部能够领会和理解老师交代的各种任务,但是在执行的过程中缺乏力度或者执行方式不恰当,执行不彻底,没有达到执行力的最终效果。

(二)学校层面存在的问题

1.学生干部管理制度有待健全

完善的制度是保证执行力有效运行的基础,制度的缺乏导致学生干部无规可遵、无章可循,使广大学生干部在执行任务时找不到头绪、寻不到章程,致使工作无法完成。当前,高职院校对学生干部的制度的建设比较滞后,或者没有,或者不完善,影响着学生干部的执行力。

学生干部管理制度建设缺乏系统规划。学生干部管理制度的建设是一个涉及大范围、宽角度的系统工程,大概包括了学生干部管理的标准制度、监督制度、考核制度、奖惩制度等内容。当前高职院校对学生干部管理制度的建设缺乏完整性,许多高职院校只截取其中一个子制度进行建设,如比较重视学生干部监督制度、考核制度的建设,忽略标准制度的搭建,严重影响学生干部执行力的发挥。

尽管子墨并非伊一瞩意的情人,但子墨与伊一在虚拟“西窗”的情话依然让人感佩。这大约就是虚拟的魅力吧。它犹如一部情景剧,处身于情景剧中的男女,会奋不顾身地进入角色,演绎他们执意的情节,诉说属于自己的台词。我想到了旧俄时代的梅克夫人与柴可夫斯基的恋情。他俩不曾谋面,却苦苦相恋了13个年头。然而,他们的恋情最终还是崩殂了,俩人终成陌路。

学生干部管理制度的建设缺乏多方的参与机制。学生干部管理制度的建设涉及学校、辅导员班主任、学生干部、学生等多个方面,它的建设需要建立多方参与机制,在制定的过程中需要收集和吸取各方建议,集思广益。当前,学生干部管理制度的建设,基本是由辅导员单肩挑,没有统一的要求。制定的过程中由于种种原因,学校部门、学生干部、家长很难参与,在某种程度上导致了制度的不完善性。

2.学生干部执行力环境欠佳

学生干部在执行工作任务时需要一个良好的执行环境。这个执行环境包括硬件环境、软件环境。硬件环境主要指学生干部完成工作任务时需要的配套设施,如工作场地、办公设施设备、经费支持等;软件环境主要是指老师对学生干部的人文关怀、情感激励、人际交往指导,以及学生干部所拥有的群众基础等方面。

在硬件环境方面,不少学生干部没有自己独立的工作场地,长期处于“打游击”状态。辅导员老师分配完任务后,各自奔赴班级,没有一个固定的、长期的可以集中商讨场所;缺乏设备支持,学生干部在执行工作任务时需要设备支持,如开展宣传所用的宣传栏、开展工作使用的电脑、打印机、多媒体设备等,没有这些设备,学生干部的执行力势必大打折扣,受到削减和影响;缺乏经费支持,学生干部组织一些活动时,需要人员的组织调动、进行物品采购、进行设备租赁等,这些活动都需要经费支持,没有经费支持,这些任务就不能很好地完成。

在软件建设方面,一是缺乏对学生干部的人文关怀。许多时候,学生干部执行工作任务的效果不理想,不少辅导员老师不能准确把握学生的心理状态,主动地安慰和关怀学生,导致学生干部感觉“出力不讨好”,致使对学生管理工作心灰意冷,丧失工作积极性;二是学生干部缺乏广泛的群众基础。许多学生干部在学生中的群众基础差、公信力低,导致其在班级中没有威信力,在执行任务时受到班级同学的阻碍;三是人际交往技巧缺乏,导致工作受阻。许多学生干部在同学校部门、任课老师、班级同学交往时缺乏必要的人际交往技巧,交流沟通不畅,不能很好地寻求外援和老师的支持。

二、高职院校学生干部执行力培养途径

(一)建立严格的学生干部准入机制

优秀的学生干部队伍是保障执行力的基础,只有富有战斗力、富有激情、富有执行力的学生干部队伍,才能把工作干好,把任务完成。高职院校在选拔学生干部的过程中务必严把进口关,实行高标准、高门槛,秉持公开、公平、公正的原则,建立科学合理的选拔程序。

确立学生干部选拔的标准。学生干部肩负的使命决定了其选拔必须实行高标准、高门槛。学生干部必须具备良好的思想政治素养,自身具有科学的世界观、人生观、价值观;具有较强的组织协调、沟通能力,能够通过不同的方式和渠道,与学校部门、任课老师、学生进行无障碍沟通;具有健全的心理素质,遇事灵活处理;具有较强的创新能力,以创新的思维解决工作中的难题;具有较强的学习能力,学习成绩优秀,能够作为班级的模范等。

(二)提高学生干部综合能力

习近平总书记指出:“国家发展靠人才,民族振兴靠人才。人才是经济发展和社会进步最重要的推动力。”在高校中,学生干部是学生管理工作的重要推动力量,我们要全面提高学生干部的综合能力,强化学生干部的执行力意识。

全面提高学生干部的综合能力。对学生干部的培训要正规化和制度化,学校各级学生管理部门,包括学工办、团委、团总支、辅导员要定期开展多层次、多种形式的培训班,培训班的开展要常态化、固定化,采取学生干部乐于接受、喜闻乐见的方式进行。培训的内容要多样化,要注重对其管理与组织能力的培训,提高他们观察问题、分析问题、解决问题的能力;培养他们调动资源的能力,灵活运用一切人力、物力、财力完成工作;培养其团结同学、乐于助人的习惯,建立良好的群众基础;提高协调与处理人际关系的能力,建立良好的人际关系;培养创新意识,提高其独立思考、开拓进取的能力。

要培养学生干部的责任意识。从本质上讲,执行力是学生干部责任意识的最主要体现,学生干部有了责任感、责任心,认识到自己的职责所在,注意自己的工作方法,其执行力必然会有质的飞跃。日常工作过程中,要注意引导学生干部树立责任意识,敢作敢为,敢干敢当,通过思想教育、培训班、拓展训练等方式,增强其责任意识和精神。

(三)完善学生干部的管理机制

要不断健全和完善学生干部的管理机制,把学生干部制度建设当做一项系统工程来抓,建立学生干部各项工作的具体标准,健全对学生干部的监督机制,完善对学生干部的奖惩机制。

首先,要建立学生干部各项工作的具体标准,明确责任和分工。标准是衡量和评价执行力的尺度,根据学生工作的具体特点,制定出详细的考核标准,使我们对学生干部的考核有章可循。如在学生突发事件预警和干预制度中可以明晰学生干部职责和干预程序,在班级评奖评优过程中可以明确评选的程序和方法,确定学生干部在评选过程中的分工和责任。

其次,要建立对学生干部的监督体系。确立标准,明确分工和责任之后,就需要建立监督机制,关于相关任务的执行情况,对学生干部进行监督。辅导员要注重对班干部的监督,明确各项规章制度和标准,在学生干部执行任务的过程中严格把控,及时调度,对出现的问题及时处理,切实起到监督作用;要建立起班干部队伍自我约束、自我监督的机制,在执行任务的过程中,各班干部要相互监督、相互提醒,对执行过程中出现的问题要相互帮助。

再次,要建立对学生干部的奖惩机制。奖优罚劣是调动学生干部工作积极性的重要方式,要根据监督考核情况,进行不同形式的奖励或者惩罚。比如,可以用口头表扬的形式,让学生干部体会到老师和他们之间的无障碍,体会到老师对他们自身表现的认可;可以用书面奖励的形式,对执行力强的学生干部发放荣誉证书、奖状或奖章;可以通过短信、微信等方式,对表现差的学生干部进行劝诫,既保护了自尊,又达到了效果。

(四)优化学生干部的执行环境

要不断优化学生干部的执行环境,从软件环境和硬件环境两个方面出发,不断为学生干部提供精神支持、智力保障、物质支撑,为增强学生干部的执行力提供全方位的保障。

软件环境方面,要注重对学生干部的人文关怀和情感激励。日常工作中,学生干部工作繁忙,执行过程中会遇到各种各样的困难,然而学生情感具有两面性,既有对现实不满、对工作消极的一面,又有对现实充满信心、乐观进取的一面。要把握学生干部情绪变化发展的规律和特点,抓住时机,及时鼓励学生,用爱去感化学生,用我们的真诚、坦荡的心去关爱学生、引导学生,才能真正激励学生,提升他们工作的信心和勇气,真正优化执行力环境。学生干部要以身作则、大公无私、胸襟宽广、浩然正气、处事公道、富有集体主义精神,才能在班级内树立权威,用自己高尚的人格和道德去管理班级,赢得广大同学的尊重。

在硬件环境方面,要为学生干部提供力所能及的帮助。积极协调高校相关部门为学生干部提供良好的会议场所,使其能充分商讨班级管理工作;为学生干部申请足够的经费,使其开展的活动丰富多彩,增强信心和动力;为学生干部争取政策上的支持,在评奖评优方面给予倾斜;为学生干部配备齐全的办公用品,如电脑、打印机、宣传栏等。

高校是大学生高度密集的大集体,学生干部在这个大集体中发挥着承上启下的作用,我们必须重视学生干部团队的建设,全面洞察学生干部在执行力方面存在的问题,把执行力建设作为重中之重来抓,通过不同的方式方法提高学生干部的执行力,发挥他们的整体优势,把学生管理工作干好,把大学生的思想政治教育工作做得更好。

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