董弼尧
中石化洛阳工程有限公司
浅谈石油化工施工企业工程项目成本管理与控制
董弼尧
中石化洛阳工程有限公司
石油化工施工企业主要从事高温高压、易燃易爆介质类管道、设备安装及其配套设施的施工作业,担负着国家经济发展建设,维护社会稳定和长治久安等双重身份和作用。而随着国家经济建设的快速发展和技术进步,国内建设任务和环境已经远远满足不了石油化工施工企业的业务需求,致使行业竟争日益激烈,企业在驻地承揽的工程越来越少而成本投入逐年上升,这些严重危及企业的生存和发展。如何有效降低工程管理成本,提升项目盈利水平,是每个施工企业关注的重点和迫切需要。现结合企业成本管理的现状谈一下自己的见解。
石油化工;成本管理;控制
1.1 欠缺统一的成本控制标准
虽然目前国际国内市场发展空间很大,工程项目中标概率非常高,可是,工程施工队伍参差不齐、协作型队伍居多,一些大型的企业外部工程大部分是以劳务分包的形式来开展的,只是给分包单位指定一个清单价,而项目部门自己的利润情况只能是在工程竣工结算后才能知道,可见,施工企业成本管理方面欠缺一套可操作性强的成本管理流程,欠缺统一的成本控制执行标准。
1.2 欠缺科学的奖励机制
在目前的石油化工施工企业当中,不少企业因上下各部门间、各岗位责权利不对应,致使项目考核工作无法顺利的开展,然而这种只是安排工作,却不实施考核的施工情况,不但会对有积极性的员工造成一定的打击,更为严重的是为今后的项目成本管理及控制埋下巨大的隐患。
2.1 提高企业成本核算水平
成本核算是整个施工项目的成本管理的基础性工作。主要根据正常施工中对需要成本支出的费用进行分配和整理,将总成本与细化的单位成本最终核对确定。企业需要优化自身的成本管理体系,首先要健全成本核算体系,按照基础工作进行管理,将收益按规范作出分配,分析好配比数额再进行运转。企业依据自行编制的企业定额,根据相关的核算法则进行成本核算,确定项目上交公司费用、项目部管理费用(包括临时设施费、现场管理费、项目部管理人员人工费总额等)、作业费用等。项目部在接收到企业下达的成本目标责任书后对项目上的实际的各项花销作出全面盘点与核算,制定报价表和花费资金列表。成本核算报表本身就是企业制定的成本管理控制措施的实际根据和数据支持。
2.2 强化成本预算管理
要想促使石油化工施工企业项目成本管理与控制水平得到显著的提高,进行科学有效的成本预算管理是非常好的一个途径,而这需要以创建完善的成本费用预算管理系统为基本前提。第一,施工企业在编制预算的过程中,保证预算规划的全面性,其中包含以下几个方面:产品成本预算、生产费用预算、制造费用预算、管理费用预算、营业费用预算、财务费用预算、单位完全费用预算等;第二,编制成本预算管理过程中,需要把企业成本费用预算详细的划分到各个职能部门中,同时按照各个职能部门的实际成本、费用范围来制定详细的成本管理控制计划,最后交给财务部门进行总结,按照石油化工施工企业的产一供一销计划,对项目成本做好有效的把握,对企业成本管理措施中的费用指标进行综合性的分析,这样才能够做出企业成本费用的精准性预算,形成合力的预算规划;第三,编制预算规划后,需要向各个成本责任中心来征求建议,后上报给管理层进行审核,审批通过后便要严格的遵循成本预算规划实施企业工程项目成本管理与控制,严格的以预算计划来进行成本的有效全方位掌控。
2.3 完善考核体系
想要从根本上提高企业的成本管理能力,促进经济效益的提升,就必须对固有思想进行转化,对施工的全部环节开展跟踪调查,从招投标开始就做足准备,防止由于人员因素出现的成本变动问题。企业更要加强宣传,让人们都意识到成本管理的积极意义,调动施工企业应该动员全体员工参与成本管理之中。另外,企业还要制定健全的管理体系和考核体系,按照奖惩原则建立赏罚机制,通过合理的方针落实管理。
2.4 加强合同管理
在工程项目前期,成本管理的源头应该是对合同的管理。因为项目中所有与费用经济有关的进程,最终都要以合同的形式体现和确定。在合同签署时就需要对各项条款仔细推敲审阅,工程进度中也要严格按照合同条款来处理,避免由于合同纠纷引发的资金风险。具体而言,在项目履行与管理的过程中,必须设立专门的责任单位,确定职工的权限与职责,对工作量进行安排划分,在保证工作能够顺利完成的基础上尽可能的节约成本。另外,各个项目在开展与实施的过程中,还要加强监督管理,任命项目负责人,对工程进行总结后做好汇报整理,一旦发现合同中存在漏洞,必须及时进行纠正。施工总承包企业更是要履行好自己的职能,对项目情况做出合理研究,根据施工双方能力安排施工队伍,检查工程进展情况,达成工作共识,并进行文字记录,为接下来的检查工作提供参考。
总之,石油化工施工企业项目成本的管理是一项复杂性、重要性、系统性的工作。这项工作也是保证施工企业成本利润的关键基础。因此需要相关人员在日常工作中善于发现有效方法,相互沟通探讨,优化完善成本管理与控制的各个环节,促进石油化工施工企业的健康稳定发展。
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