加强企业预算管理的有效对策

2016-03-16 16:21
环球市场 2016年29期
关键词:经营管理工作目标

郑 植

石家庄第一中学

加强企业预算管理的有效对策

郑 植

石家庄第一中学

科学有效的预算管理工作能够将企业内部的很多重要问题集中在一个体系中进行有效的管控。预算管理主要是以企业战略规划作为依据,将计划、控制、激励与评价融为一体,将其落实到企业生产经营的各个流程中去,关系到人、财、物等各个方面的现代化管理手段。本文主要对如何加强企业预算管理工作进行了探讨。

企业;预算管理;对策

预算管理属于现代企业管理工作中的重要内容,有效的预算管理可以说是企业领导进行计划、协调、控制管理的有效工具。预算管理将企业内部各方面工作有机的联系起来,让企业内部实现上下衔接,各部门之间有效配合。它对于企业增强市场竞争能力、发挥自身优势、提升盈利能力等方面都具有非常重要的作用。

一、加强企业预算管理的重要性

第一,加强企业预算管理有助于企业内部资源的科学配置。企业预算管理可以把企业内的各项管理工作都集中在统一的规划之下,预算编制也可以把企业未来发展战略以及目标任务真正细化到各部门工作中来,有助于企业内部权责分明与统筹管理。

第二,加强企业预算管理有助于对风险进行有效防范,强化监管工作。企业预算管理可以让企业更好的掌握自身的经营状况与财务情况,按照预算和实际的比较分析中找出经营管理过程中存在的问题,第一时间采取有效对策予以处理,进而帮助企业更好的规避经营风险。企业预算管理工作也属于绩效评价中的关键性指标,可以为企业的考评作业带来更加客观准确的信息。同时,预算管理可以强化企业管理者的监督管理意识,科学的预算目标也可以强化和企业整体发展战略的匹配度,让企业获得持续健康的发展[1]。

第三,加强企业预算管理有助于更好的进行事前预警,处理好事后完善的弊端。有助于企业把事后财务监督转化为事前监督。预算管理属于较为系统全面的控制过程,对企业生产经营活动进行监管,在企业从事各类经济活动时给予科学依据,可以有效发挥出事前风险预测的作用,从财务监督层面上来说进一步增强对企业的管控,具有非常关键的作用。

二、加强企业预算管理的有效对策

(一)提高预算管理思想理念

随着市场经济的飞速发展,很多企业的经营发展战略也有了非常大的变化,在新时期下不断增强自身核心竞争力才是企业的重要任务。企业要促进经济效益的提升就应当不断更新自身的管理理念,尤其是不断改善预算管理理念,主动树立预算管理意识,让预算管理目标和企业战略发展目标相符合,进而让企业实现预期发展目标。同时,在对企业预算管理理念进行梳理时,必须要坚持以市场为导向,按照市场实际发展变化情况对预算管理工作范围进行调整,总结预算管理经验。

(二)完善企业预算管理体制

要加强企业预算管理就应当不断完善预算管理体制,唯有在企业生产经营管理工作中建立相对独立的预算管理机构,对预算管理予以重视,才能够确保预算管理人员自身知识能力持续更新,才可以明确企业的工作目标与工作任务,对企业预算管理工作内的编制、考核等工作进行完善监督。独立的预算管理机构有助于实现企业预算管理目标,同时和企业战略发展目标相符合,进一步促进预算执行力度,努力提升预算管理工作实效性。另外,完善的预算管理制度可以引起企业管理者的重视,有效的宣传教育活动也是非常重要的,在不断激发企业内部管理者和职工的积极性时,促进其参与意识的形成,支持与配合企业预算管理工作有序开展。

(三)现代技术进行控制评价

随着现代科技的发展,企业应当结合自身实际情况来选择不同类型的ERP预算管理软件,进一步促进自身预算管理工作的信息化建设,确保企业的持续健康发展。预算指标在随着市场经济环境变化进行调整的过程中应当根据实际的规章制度来执行。企业应当强化和当地各研究所与第三方机构的合作,不断学习与借鉴现代化的预算管理手段,促进预算管理规范性与科学性的提升。各个企业之间必须要强化合作与交流,从而真正增强企业内部管理科学水平。同时,企业应当把预算指标的完成情况和实际的薪酬福利挂钩,不断健全考核机制与激励机制,进而有效调动企业职工的积极性,帮助企业提前实现战略发展目标。

(四)加强预算指标日常控制

预算管理属于控制经济活动的主要依据以及衡量企业经营管理工作合理性的重要标准,企业预算管理工作的有效性往往取决于支出的管理与控制水平。过去企业中相关费用支出是计划经济下的总量控制,而过程控制往往被忽略,超定额的情况频频出现。对于预算内支出,应当按照金额分别授予各单位一把手审批,预算外支出原则上不进行审判。然而生产经营与结构调整应当支付的必须要通过业务部门给出调整方案,主管领导签字后才能够实施。对没有列入预算中未履行审批手续的费用支出,财务部门不能够支持,同时还应当完善责任追究制度,唯有如此才可以更好的对预算内资金支出进行科学的管理,避免不合理预算外资金使用。

(五)强化基层部门预算管理

将预算管理工作的主要重心放在企业基层部门,这是由于基层部门属于预算控制的主体。必须要建立完善采购制度,真正管理控制好材料生产使用关,避免浪费。应当有针对性的构建每月定期预算、每周定期检查以及每日追踪管理制度,努力减少预算周期,不断加强预算控制职能。详细建议如:企业可以每月定期按照实际的生产经营状况对下月效益实施预测,进而提出更加合理的月效益目标,把物资采购、基本建设、制造成本、利润、费用等实物量与价值量指标真正落实到各个基层部门,每天定期对执行情况予以追踪,真正对管理措施进行优化,对于经营管理过程中的薄弱环节和存在问题之处进行及时补漏,把考核评价结果与部门绩效和年终奖挂钩[2]。

三、结语

总之。全面预算可以提高企业财务治理效率,充分发挥预算对经营权财务行为的约束,确保最佳财务效率。处于国际竞争大潮中的现代企业为了求得生存、盈利和发展,就要学习国内、国外成功企业的经验,以全面预算管理为主线,将企业视为一个整体,在战略目标及战略计划的指导下,注重企业内部综合协调管理,强化企业管理的计划、组织、控制和协调职能,这样才能让生产经营活动贯穿起来,从而提高企业整体的管理水平和经济效益,提高企业的市场竞争力,促进企业持续健康发展。

[1]韩兵.企业预算管理现状与创新[J].财会学习,2016,24:47+49.

[2]赵娜.探究企业全面预算管理机制的构建[J].商场现代化,2016,29:92-93.

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