钱 章
安徽省投资集团控股有限公司
试述通过财务共享提高企业财务管理水平
钱 章
安徽省投资集团控股有限公司
财务共享是一种新的管理模式,通过人员与业务的组合,可以降低了企业成本,文章对通过财务共享提高企业财务管理水平作了详细的论述。因此,文章对通过财务共享提高企业财务管理水平作了详细的阐述。
财务共享;企业;财务管理
投安徽省投资集团控股有限公司(以下简称“投资集团”)是安徽省委、省政府确定的首家国有资本投资运营公司改革试点企业,承担保障重要基础设施建设、引领工业产业升级等重要战略任务。投资集团总部设在合肥,注册资本60亿元,截至2016年6月底,资产总额为1076亿元,旗下有全资子公司15家,控股二级企业11家,参股二级企业80余家,主要分布在安徽、上海、深圳等地。投资集团主体信用评级为双AAA,在安徽省国资委业绩考核中,连续六年、两个任期获评A等级。面对新一轮国资国企改革浪潮,财务管理通过重构财务运营与管控模式,强化能力建设,提升财务管控水平,助力投资集团转型升级发展。
2.1 财务管理战略思路不清
财务工作在过去较长时间内,偏重基础核算,财务团队对自身作用认识模糊,企业整体对财务的角色期望不同,对于未来的发展方向,没有明确思路和规划,突出表现为:在资源配置方面,虽然有强大的资金筹措能力,但难以有效契合集团公司的发展战略,被动按照要求扩大融资规模,增加了财务风险;在管理上,没有与其他管理条线有机协同。
2.2 财务管理专业能力不足
在外部环境变化和内部业务转型的双重驱动下,集团公司对财务工作提出了更高要求。首先,由于历史的原因,短期内各项能力难以迅速提升难以满足业务发展需求,突出反映在可使用的管理工具较少,难以平衡业务开展和风险控制之间的矛盾,难以平衡各业务板块的资源配置需求等等;其次是财务人员专业能力不足,业务标准化程度低,手工业务、人工干预诉求多,无法满足各环节财务管理需求。
2.3 财务队伍建设有待加强
集团公司现有财务人员数量众多,但能力和水平参差不齐,缺乏高精专人才,再加上“十二五”期间与其他企业的合并重组,众多的财务人员思想、理念、认知度、工作标准千差万别,财务队伍整体的合力没有得到充分发掘。另一方面,缺乏健全的财务人员培养机制,发展路径单一,几乎是单线条成长模式,这导致财务人员接触面窄,对业务参与度不高,综合素质特别是统筹和协调能力不强,难以满足集团公司未来对复合型财务人才的需求。
3.1 集团财务人员不能纸上谈兵
因集团下属公司数量多,业务类型多样。财务人员对公司重大项目、投资领域的实际进展了解不多,与实际生产脱节、纸上谈兵的现象更是屡见不鲜。只有对公司的重大项目进展情况和投资领域有基本的了解,才能做出准确地专业判断和会计估计从而做好财务管理工作。
3.2 会计人员的知识结构与能力培养。
会计人员必须掌握基本专业知识,并形成完整体系,只有具备较高整体素质后再从事具体工作,才能完全胜认。财务部门内部可组织不同主题的专项学习小组,每个小组结合自己的兴趣和工作特点确定一个重点攻关方向,实现的研究成果在部门内共享。
3.3 工作增加条理性
养成良好的工作习惯,将工作条理化,特别是步骤多过程复杂的工作,要保存好阶段性的成果,不要动辄从头来做,养成写工作日记的习惯,记录工作中遇到的难点及解决的过程。针对难以理解的疑难问题,要通过多次学习,逐渐深入认识,直至最终掌握。
3.4 通过财务共享中心提高决策支持能力
财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用。企业将分散在各业务机构(例如,跨区域的众多分子公司、分支机构、以及供应链管理、采购、研发、信息管理等职能部门)中,所有与财务会计处理有关的工作中,那些标准化程度高、业务量大、重复性强、附加价值相对较低的会计业务集中到一个共享服务中心来进行处理,从而实现内部运作效率的提升,并实现内部服务的市场化、数据中心的集中化,进而实现对管理决策的有效支撑。
3.5 业财融合支持财务共享
伴随经济业务不断深入和竞争加剧,业务和财务结合需要更加紧密。从事财务工作必须养成严谨认真的工作习惯,一旦出现错误可能会给单位造成经济损失。虽然财务部门一般都设有稽核岗位,但一线经办人员的业务水平仍起到举足轻重的作用,复核人员很难发现所有错误,必须注重培养一线经办人员的业务能力和责任心和自检能力,对自己所做的具体业务有总体上地把握,增强对数字地感性认识,增加财务知识学习,同时,财务人员也要了解公司业务,做好业务服务支撑作用。
3.6 职业道德休养
作为财务人员首先必须具有合格的职业修养和很强的责任心,一方面招聘财务人员必须以德为先,德才并举;另一方面要加强后续教育,不妨将财经类法规汇编成册,使财务人员知道某些违法行为会带来怎样严重的后果,通过警示教育,筑牢底线意识。
3.7 会计管理人才的培养
合格的财务人员的培养周期相对较长,一定要注意抓好梯队建设,通过薪酬设计、岗位设计和业务培训留住人才,出现人才断层的情况时,是特别应该引起警惕的。要坚决进行内部轮岗。通过轮岗有利于全面性地培养人才,减少员工长期从事同样的工作产生的厌倦。越是重要的岗位,就越要坚持轮岗。越是缺乏全面性的人才,就越要经常轮岗。通过忍受轮岗产生的阵痛,减少对某些业务骨干的依赖,全面提高员工的业务能力。
总而言之,财务管理工作在企业发展中始终占据着十分重要的核心地位,但是财务共享服务模式不仅具有财务领域集中式管理的优势,同时还具备了分散式管理的优点,充分结合了两者的优点,使得企业财务共享服务模式不但能够增强企业的核心竞争力,同时还能够提高企业的财务管理工作效率,有效降低成本,为企业的综合发展作出了较大的贡献,所以通过财务共享提高国有投资运营类企业财务管理水平是非常现实的。
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