加强收费站票据稽核及其资金安全管理

2016-03-16 05:35
环球市场 2016年21期
关键词:现金管理收费站票据

赵 爽

哈密公路管理局

加强收费站票据稽核及其资金安全管理

赵 爽

哈密公路管理局

大多数的公路收费站由于服务收费的特殊性,需要在车站保持大量的现金,现金管理的安全问题成为收费站日常管理的一项重要内容。做好票据管理是负责资金和票据安全关键站相关费用,负责的工作中起着举足轻重的作用,为了使研究工作有序推进,更好地服务于线收费,并全面提高研究工作的质量。本文分析了高速公路收费站现金管理中存在的一些问题,并提出了一些解决这些问题的改进措施。

收费站;现金;安全管理问题;改进措施

每一条高速公路,根据不同的管理体制、管理模式的差异,收费站的管理模式也不同。凡在公路上,由于线路较长,初步运营就设立办事处,要站在三级管理、行政管理、收费站、人员调配、绩效考核、工资、奖金、福利支付等权限的管理、业务指导、检查、监督等权利的管理。与管理,为三级核算单位,收费站作为其下属单位,独立核算,不设置财务会计帐管理,只设置机票、卡、书、收费站每月发票给管理报销审核。这样,收费站的现金流量,除了收费,是一些现金的性质,一些储备。票据员作为收费站票据工作的主要执行者和落实者,对票据管理负主要责任。票据员的是一个平凡而细致的工作,主要负责所有费用统计报表,账簿的登记,记录档案整理装订、票据、交通卡管理和钱数对银行和其他工作。

1.全面落实业务员的日常职责

各级行政机关制定的有关法律、法规和规章制度,应当明确票据员的职责。在日常工作中,要加强对书记员职责的定义和监督,促使仪器认真贯彻落实工作职责。票据第一次认真执行法律、法规和管理规定,收费站要确保基金安全;其次要负责交通费收入报告及时、准确、完整;在时间上,右移;及时引导、发放、注销并妥善保管好各类票据;对建立规范的会计账簿,及时、准确、真实、完整的票据数据记录,做到账实相符,线路卡账户、账账相符,账表相符;规范并及时组织各种纸质档案;经常检查,对各类国库券定期清点。为了充分履行这些职责,就必须要求仪器不仅具有较高的职业道德和法律观念,而且还具有较高的业务水平。

2.认清当前票据管理中存在的问题

票据管理,尽管法案,是基于高度重视成员,认真负责的态度,认真检查交接相关业务,但由于影响一些偶然的人为因素和设备因素,容易导致有缺陷的票据的作品,对笔记质量的影响,这种现象必须及时改善和纠正,防止造成隐患。具体表现在两个方面的管理上的注释和通过的卡管理。

票据管理主要有各种票据和债券发行不及时填写“票据带来了取消“单,不及时核算;注释:注释存储数据库没有设置安全防盗门;取消法案:在完成对写Liao grass证书注销“票据收费;填数字的变化现象;废弃的票据,票据回收,成员,放弃了票据未能实现统计工作的及时回收。在门禁卡管理中,主要是恢复IC卡存放不当,不能根据存储的要求而收回损坏的卡,没有时间进行登记,保持独立。

3.票据盘点的主要内容有

3.1 收费稽查科每月对收费站的票据实物进行检查,核对票据的领取、使用、结存是否相符。

3.2 收费站票据管理员每月对库存定额票据、机打票据的结存进行盘点,做到手续齐全,帐实、帐表相符。

3.3 每年年末,收费稽查科对所辖收费站的库存定额票据、机打票据的实有结存数量进行盘点。盘库中发现票据损毁及其他情况,要查明原因上报,并将盘点表报公路局收费处备案。

4.采取有效措施提高票据管理质量

票据管理是核心仪器室、票据管理分为票据、存储问题,取消,五方面的恢复,我们必须时刻关注的非定额票据,在部署工作做的很好。各种仪器的使用,对所发行的纸币填写“单用票据,及时记账,按月记账”。票据存储:存储在安全门和窗的建立笔记,提高Notes数据库的预防措施,并做好防火、防水、防盗、防霉、鼠、损失预防工作。各种票据取消:票据,会员必须严格遵守《条例》的标准必须达到标准化,规范化,填写“票据在正确、清晰、良好的泄漏,数取消证书申请人数填不马虎,防止变更。纸张回收:回收无效,废弃的门票和其他费用按照管理的要求,填写票据的核销单,做好核销记录。恢复无效,门票必须抛弃无效章下,票据信息登记台账。

5.加强公路收费站现金安全管理的措施

5.1 理顺管理制度,落实工作职责。管理办公室,职能部门明确各自的职责和权限和具体业务分工的责任和权利,没有可以重叠的管理现象,通过推卸责任,所以收费站的损失,对收费站的现金管理带来的人为监管漏洞。

5.2 建立和完善现金安全管理制度,并监督实施。管理办公室,如上级管理部门建立和完善科学可行的安全管理体系和操作流程,如机票现金房的安全管理制度、金库制度、结算房间的结算流程和管理制度,对于不符合实际情况的系统及时废止或完善。

5.3 管理层,要更加重视安全环境,提高地方、警、公路巡警、消防等单位之间的关系,保持密切的联动关系。如遇特殊情况,紧急事件可以迅速做好民警、共同行动,阻止犯罪分子,消除危险。

5.4 加强收费站内部安全设施的建设和完善,确保安全设施的关键部分处于良好的状态,并在适当的使用。如保证售票处、会计室、档案室、库房、收费亭部分的防盗门、窗、报警、防火是完好的,并耐用,室内监控视频安装齐全,综合监控报警装置,以网络110、实心墙挖孔;为通行费和重要门票、卡、证书等来柜台保管,做三个设计的六板;护送公司选择模型存放前,保管人对保管、结算和售票室严禁其他人员;对于重点部位的安全,收费站要有日夜不同巡查保障系统。

5.5 加强安全教育收费人员,树立安全意识,让警钟响。收费人员进行作业前安全动员,后总结,检查站、收费不携带个人现金岗位及零用现金短缺报告监测变化,不能没有一个摊位来改变凌超,锁亭的门,窗等。工作付款途中,在一个集合排队,在监控和安全人员的陪同下,到一个解决方案,同时,我们应该注意锁的笔记箱,观察到的方式,集中,防止纸箱抢劫,以确保票价的安全。

5.6 加强内部控制制度建设,防止内部人员腐败。对值班绿色通道检查加强监督,防止收费和司机勾结,不缴纳学费或少缴费用;各级要加强监督检查管理,结合常规检查和抽查,特别是对私家车作弊的收费,加大处罚力度,多轴或无轴,无法重新收费,需要控制大货车的室费,更严格的监督检查,确保过路费全额付清。

5.7 从源头上加强对财务人员加强检查车票,机票,财务人员培训,提高财务人员专业素质,机票和法律意识,增强责任感和安全感,每天做售票室支付和安全记录,保存好所有的书,票证券,锁好门窗,打开工作及时报警,严禁挪用费用预付、截留、挪用收费。

5.8 引进先进设备,建设收费站现金管道传输系统,提高收费站运行管理和管理水平的信息和工作效率。新的现金管道传输系统只收费坐在收费亭,现金通过管道分开远室清理财政,改变了以往公路现金支付方式,减少交通危险和风险资金,有效解决了现金滞留,收费站进行交叠,安全问题,安全风险降低到最低程度,收费站现金管理提供更多的创新模式,安全、高效。

注意安全,一直是重中之重。该员必须做好安全检查工作,组织学习应急预案,确保票据室的门票、资金、卡等财产安全。加强思想教育,提高票据文员,安全意识的工作意识,一切按程序,按操作程序。安全的票据是一项长期的工作,我们必须摒弃粗心的想法,高度重视它,一根棍子从小抓起,一点一点地从抓,并长期不懈的努力,我们将能够消除安全隐患,扼杀在萌芽状态,做好这项工作。随着中国高速公路的建设,交通的急剧增加,通行费收入迅速增长,公路收费站的现金流量急剧增加,因此收费站的现金安全风险越来越大。作为公路管理中,应加强各方面的安全保障,同时,重点加强收费站的现金安全保障工作,确保道路畅通,确保收费顺利完成,确保国家和集体财产的安全。

[1] 李爱军. 浅谈实行会计集中核算后如何加强学校现金管理[J].中国商界(下半月).2008(07)

[2] 马荣声. 对少数企业违反现金管理问题的思考[J].中国农业会计.1996(06)

[3] 陈瑞云. “现金管理松不得!”[J].财会通讯.1987(03)

[4] 赵帅. 中原高速集团公司现金管理问题与对策研究[J].行政事业资产与财务.2012(08)

[5] 尚丰. 乡镇卖场要严格现金管理[J].现代家电.2012(12)

[6] 沈新艺. 增强政府现金管理能力的路径分析[J].人民论坛.2011(05)

[7] 岳梅. 会计集中核算后对加强学校现金管理的作用与意义[J].中国城市经济.2011(30)

[8] 潘家超. 基层粮管所现金管理工作亟待加强[J].经济师.2002(03)

[9] 李云. 当前现金管理中存在的问题及对策[J].中国房地产金融.1999(04)

[10] 夏承明. 现金管理工作亟待加强[J].上海会计.1996(0

猜你喜欢
现金管理收费站票据
江苏20个高速收费站实施“准自由流”改造
浙江首个“云收费站”投用
哪家银行现金管理型产品更好
邢台银行股份有限公司大额现金管理试点工作实施细则(试行)
银行现金管理类产品PK
企业现金管理之我见
基于Spark的高速收费站大数据系统的设计与实现
一种收费站排队模型的模拟实现
2016年11月底中短期票据与央票收益率点差图
2016年10月底中短期票据与央票收益率点差图