会计信息网络化的问题及有效措施

熊 英

内江师范学院



会计信息网络化的问题及有效措施

熊 英

内江师范学院

摘 要：随着网络信息技术的发展，为会计工作效率的提升指出了新的改革方向，通过会计信息网络化构建，大大提升了会计的工作效率。笔者从当前信息网络化建设的现状作为切入点，分析现阶段存在的问题，并提出具针对性的完善对策。

关键词：会计信息；网络化； 问题；措施

一、会计信息网络化的优势

1.多样化

1.1会计理论多样化。会计目标呈现多样化特征目标呈现多样化特征，会计假设得到扩展，多主体，多币种，不等距会计期间成为可能和必要等。

1.2会计方法多样化。会计核算能多种方法并用，以满足不同使用者对信息的要求。

1.3提供的信息多样化。会计信息既有财务信息，也有非财务信息，也有非货币信息；企业既可定期如按月﹑季﹑年提供信息，也可随时提供信息，可以提供数字化信息，也可以提供图像化信息与语音化信息。

2.集中性

会计信息资源基干网络技术的发展而高度共享，财务与企业内部各部门协同，实现“数出一门，数据共享”的原则，企业的财务资源得到整合，竞争能力得到提高。

3.动态性

业务信息实时转化。自动生成会计信息，使得会计核算从事后核算变为信息生成后，将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上，信息使用者可能随时了解企业的信息，及时作出决策。

4.自动性

计算机执行从会计凭证到财务报告全过程的管理，用户对信息的获取是主动而非被动的，用户可根据自己的个性需要，选择会计信息，计算机根据选择的信息进行实时自动处理。

5.开放性

会计信息将具有更大程度的开放和公开，大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集，而企业内外的各个机构，部门也可以根据授权，通过网络直接获取信息。

6.会计人员专业化

会计将由主要从事核算转向主要从事财务分析﹑决策和监督。这就要求会计人员必须更新知识结构，不断吸取新知识。不光要懂会计，还要有计算机﹑管理﹑法律等多方面的知识，网络的使用还将使会计人员可以实现移动办公，在线办公，分散办公。

7.全面性

通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映，如企业的知识资源，人力资源等非实物资产都可以数字化，从而实现对企业相关活动的全面反映。

二、会计信息审核方面的问题

1.会计信息网络化存在的问题

在会计信息系统中，包括报表信息﹑会计凭证以及财务账簿等都是以磁（光（介质作为存储介质，虽然这种方式能够实现海量存储﹑快速查询等功能，但是此类无纸数据存在较大的篡改及伪造风险，且篡改后也不会留有痕迹，失去了纸类数据的控制功能，也增加了内部审计与稽核的难度性。此外磁（光（存储介质一旦受到损坏则很可能无法修复，甚至可造成重要会计信息的永久性丢失，对会计信息的真实性造成极大影响。

2.会计信息数据安全性及来自系统自身方面的风险

2.1.软件方面存在的安全风险问题会计系统中不但存储着企业会计的各类财务信息，同时还会包括企业一些机密数据，如果这些数据被人恶意窃取，那么必然会造成严重影响。除来自外部的黑客攻击外，个别操作人员的监守自盗﹑蓄意破坏也是不容忽视的重要问题。

2.2.硬件方面存在的安全风险问题在会计信息网络系统中，集中服务器储存着几乎所有的企业会计信息数据，而服务器一旦发生故障，那么则很有可能造成重要信息数据的丢失，从而带来严重影响。

2.3会计信息网络系统操作人员能力及综合素质有待提高

会计人员是会计信息系统的主要操作者，这些操作人员不但需要具备过硬的会计理论知识，明确相关制度，还要具备会计信息系统的操作能力，掌握操作流程，并且能够排除常见的系统故障，同时还要具备一定的农业知识，能够对信息数据进行分析，从而为企业的管理及决策提供重要参考，由此可见新会计环境为会计人员带来了更高的职业素质在全新的环境下，企业就陷入了两难局面：年轻的会计人员虽然具备一定的会计电算能力要求，对于各类软件的上手能力也较为突出，但缺少一定的会计经验，对于相关知识的掌握程度也相对较差。而资历老的会计人员虽然具备丰富的会计经验，同时对于行业知识的掌握水平也相对较高，但是在现代信息网络系统的操作水平上往往不如年轻的会计人员。处在会计信息网络化构建初期阶段的当下，必然会遇到此类问题，如果操作人员综合能力得不到提升，那么系统的功能潜力自然也就无法得到充分发挥，这也是当前无法回避的重要问题。

三、会计信息网络化的风险防范

为了保证网络财务系统的安全运行，企业要建立整套行之有效的组织与管理控制，系统开发控制，日常操作系统管理控制。应从以下几方面构建内部控制保障体系：

1.增强风险防控意识

通过前文分析不难看出会计信息网络化系统存在如网络犯罪等信息风险，因此强化操作人员的风险防范意识，是必不可少的风险防范举措。农业企业各级领导以及财务﹑信息部门都应当充分认识到风险防范的重要性，并将提高风险防控意识作为人才培养的重要内容，强化操作控制与保密工作，对于企业会计机密信息必须要实施严密的监督控制，从而最大程度降低网络信息风险。

2.加强岗位管理内部控制

建立会计信息化岗位责任制，定人员﹑定岗位﹑明确分工，各司其职，有利于会计工作程序化﹑规范化，有利于落实责任和会计人员钻研分管业务，有利于提高工作效率和工作质量。信息化会计岗位可设信息财务管理﹑会计核算软件操作﹑审核记账﹑信息维护﹑数据分析﹑会计资料保管﹑软件开发等岗位。可以一人一岗，一人多岗或一岗多人，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。尽可能保证不相容职能的分离，通过设立种相互稽核和相互制约的机制来保障会计信息的真实﹑可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。

3. 加强会计信息网络化操作管理控制

为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应该引进科学﹑完善的成熟管理软件；根据系统支持的不同模块软件进行分工，从而起到各部门之间权利相互制约﹑相互平衡的作用。单位的软件控制主要是局域网组成的服务器﹑POS机等。

4.加强系统与网络安全控制，禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑

操作人员身份的密码控制，在网络财务系统中设置多重口令，对用户的登录名和口令的合法性进行检查；合理设置网络资源的属主﹑属性和访问权限；数据存储和处理相隔离；审计与跟踪，包括对网络资源的使用﹑网络故障﹑系统记账等方面的记录和分析。

四、结束语

不断完善的网络信息技术为会计带来了全新的改革方向，为加快会计信息网络化建设脚步，本文首先从现阶段会计信息网络化建设中入手，提出了几点完善对策，旨在进一步推动我国会计信息网络化建设的不断完善。

参考文献：

［1］王乐锦，綦好东. 会计政策的国际比较与趋同性改进:基于制定层面［J］. 当代财经，2014，03:111-117.

［2］胡玉可，田治威，李伟. 林业上市公司生物资产会计信息披露问题与对策［J］. 江西财经大学学报，2014，04:57-65.