分析新时期房地产档案管理的问题与对策

任方勇

临清市房地产管理处

分析新时期房地产档案管理的问题与对策

任方勇

临清市房地产管理处

近年来，我国房地产业发展迅速，房产档案的存储量也随之增加，庞大的管理工作已经让管理人员应接不暇，加之其它原因，我国的房地产档案管理必须改进，本文对房地产档案管理作出了简单分析，望对同行提供参考。

房地产档案管理；投机投资性购房案例

一、房地产档案管理概念与内容

社会上备受关注的投机投资性购房案例，引起民众对于房地产档案管理信息透明化的关注，房地产档案由于其特殊性使其成为今后城市规划、实施财产清查、解决房地产纠纷、化解产权争议的主要参考资料。因此房地产行业要不断根据新情况强化档案管理工作的内容，创新房地产档案管理，以便更好地发挥房地产档案的服务功能。

(一)房地产档案概念与特点

房地产档案是房产在建设、交易、审批等管理环节中形成的具有一定价值且以不同载体形式存在的档案资料。房产档案具有法律凭据性，可为产权管理提供有效的法律依据。房产档案区别于其他档案，有着自身的特点。动态性。房产档案会随着房产产权变更、城市改造等发生动态变化，因此需对房地产档案实行动态管理。区域性。每宗房产产权情况及发证机关都具有唯一性，每宗房产的档案信息受地区限制而不同。

(二)房地产档案管理内容

首先，房地产档案收集、归档。就是按规定把分散的房产档案集中到产权部门实行归档，统一管理。其次，房产档案整理。就是对档案进行分类、排列、目录编制等。再次，房地产档案的鉴定与保管。档案的鉴定工作就是对收集的档案信息的真实性及价值性进行鉴定。档案的保管，是指根据房地产档案的特点科学地对档案进行存放、安全防护。最后，房产档案的利用。就是建立在信息化的系统下对档案信息检索提供科学、便捷、有效的服务工作，如编制检索工具、卷宗目录的编制等。

二、新时期房地产档案管理的意义及存在问题

(一)新时期房产档案管理的意义

首先，降低资源浪费，房地产档案作为一类档案资源，承载着我国房地产市场最直接有效的信息，只有合理利用这部分资源，才能发挥其应有的作用，避免档案资源本身的浪费，而且其有效的信息资源为我们紧张的住房供给提供了有效凭证，从而避免住房闲置浪费。其次，为国家调控提供依据，房地产档案管理为国家实行房地产市场调控提供有效信息统计与分析工作，为国家调控提供有效依据。再次，为人们生活等方面提供信息服务，房地产档案管理承载着我国房地产市场最直接有效的信息，在我们住房市场供给小于需求的今天，提供有效的房地产信息才能为人民的基本生活、住房选择等提供有效的服务。最后，降低炒房等违法违纪犯罪率，近年来违法、违规炒房、囤房等现象频发，国家颁布的“国五条”指出：“坚决抑制投机投资性购房”。因此房地产档案信息管理与合理开放部分档案信息可以有效地打击炒房、坚决抑制投机投资性购房等违法行为。

(二)新时期房地产档案管理存在的主要问题

1.档案利用率有限，通常房地长档案建立的目的是使用户更方便的使用房地产信息资源，便于房地产档案价值的实现。但是要有效的利用房地产大量的数据，则需要确保档案信息的准确性。而目前，相关部门的网络建设仍有缺陷，致使房地产档案的信息等级没有全面的建立起来。这种情况会导致拆除的房屋档案信息未能及时的注销，新建的房屋档案数据也没有得到及时的更细与维护，继而在成房地产档案信息数据的混乱。因此，当前的房地产方案信息准确性不高，档案的利用率也有限。

2.房地产档案管理人员素质有待提高。随着信息化、数字化进程的加快，各行各业的信息系统都在接受信息化的改造，房地产市场也不例外，有效的档案管理工作包括档案收集、归档、整理、鉴定与保管、信息检索利用等工作，这就要求档案管理人员不但要进行信息化技术的培训，还要不断加强房地产档案知识的培养，对档案信息进行价值筛选，培养档案管理人员敏锐的信息洞察力等，这就对现阶段房地产档案管理人员的综合素质、工作能力提高提出了挑战。

三、新时期如何加强房地产档案管理并解决问题

1.提升档案调阅速度.为了更好的利用档案信息资源，相关部门要致力于提升档案的调阅速度。第一，对档案数据库加强建设，并及时的更新与维护数据库，以此确保房地产档案数据信息与产权状况的同步异动。第二，在房地产档案信息监理的基础上，相关部门需要建立高效检索系统，并通过计算机技术索引出能够查询的房产档案信息，继而为用户提供高效快捷的服务。这样，房地产档案信息的调阅速度即可得到明显的提升，而档案信息的查全率和查准率能得到提升，继而使档案的利用效率得到提高。此外，建立高效检索系统，还可以提高房地产档案的归档率和完整率。

2.提高房地产档案管理人员的综合素质。随着社会的发展，科学技术正不断发生日新月异的变化，特别是数字化、信息化程度的加快，再加之房地产档案业务不断更新和拓展，都迫使房地产档案管理人员不断提高自身的综合业务素质。“大力提高房地产档案工作者驾驭信息技术的能力，建设一支以既精通房地产管理业务，又熟悉计算机信息技术为主体的专业队伍， 是实现房产档案管理现代化的关键。”要创造条件使档案管理人员在工作中获得学习机会，适时进行系统培训，不断引进先进技术，提高整个档案管理数据库的服务能力，吸收各高校专业人才，注入新鲜血液。

3.加强档案抗风险能力.利用计算机技术奖档案电子化，可加强档案的抗风险能力，方便对档案信息进行备份与存储。首先，档案管理人员需要搜集和调查档案资料，从而完成档案的清理、检查和鉴定，继而确保档案质量的完整性。之后，管理人员删除多余的档案内容，使档案资料更加简洁。最后，对档案资料进行合理的排序。当在档案电子化够，要检查数据和图像等信息的质量，确保档案信息精确无误。此为，相关部门不单对新入库的档案电子化，还要将库存档案电子化。

四、结束语

房产档案数字化的实施，可减少档案管理部门的工作量，为社会提供更便捷的服务，还增强了档案的安全性与可靠性，很大限度的保护了业主的合法利益。因此，房地产档案部门必须积极探索并努力实践，引进先进的管理技术，制定完善的管理质量，全面推进房地产档案管理的发展。

［1］张丽华，新时期房地产档案管理中的问题和策略研究 ［J］.经济技术协作信息.2014.

［2］李芳慧，浅谈新时期我国房地产档案现代化管理的问题与对策［J］.黑龙江科技信息.2013.