浅析平煤神马建工集团URP软件综合项目管理系统应用与成效

常 洁



浅析平煤神马建工集团URP软件综合项目管理系统应用与成效

常 洁

平煤神马建工集团建井一处，河南 新华 467000

从事建筑行业信息化管理工作多年，以平煤神马建工集团URP软件I6综合项目管理系统建设为案例，介绍建筑行业信息化项目实施经验，总结综合项目管理信息化系统对建筑企业迈向集约化、标准化的积极推进作用，分析项目管理系统存在不足之处并提出改进意见。

平煤神马建工集团；URP；信息化技术；综合项目管理

1 建工集团URP软件I6综合项目管理系统简介

平煤神马建工集团有限公司（以下简称“建工集团”）是中国平煤神马集团的全资子公司，是一家拥有矿山工程施工总承包特级资质，煤炭行业选煤厂及矿井专业甲级设计资质的综合型建筑企业集团。建工集团以工程总承包、设计咨询为主营业务，下属平煤神马建工集团设计院，以及建井一处、建井三处、土建处、六处、安装处五个工程处。注册资本3.5亿元，从业人员8367人，年施工能力

50亿元以上，综合实力居全国煤炭建设行业第四位。建工集团实行“建工集团——工程处——项目部”三极管控模式。建工集团与工程处共同进行工程信息收集、招投标、质量安全管理，主要由工程处对所属项目部进行系统的指挥和管控。[1]

2010年，新中大公司与建工集团合作以企业日常经营管理需求为出发，搭建人、财、机、物四大框架，采用URP软件I6系统，构建综合项目管理系统实现对项目的全过程管理，如招投标管理、进度管理、质量管理、安全管理、设备管理、竣工管理、物资管理、合同管理、成本管理等以及部分企业管理层面的应用，如OA管理、HR管理、档案管理、柔性平台等，包括在此基础上的数据挖掘与分析和电子商务应用。

2 建工集团URP软件I6综合项目管理系统建设历程

2010～2011年企业信息化建设进入统一实施阶段，包括总部中心机房、企业网站建设，综合项目管理系统选型、确定、实施以及示范项目应用部分模块。2012～2016年综合项目管理系统新中大URP软件I6工程版进入推广上线阶段：各工程处对网络、硬件等基础设施升级建设；上线项目应用各模块；企业邮箱应用。[2]

3 URP软件I6综合项目管理系统应用成效

（1）提升了企业管理水平，管理流程标准化、项目管理精细化、审批流程清晰化、作业监管实时化。

（2）优化了企业资源配置，统一调配各种资源，提高资源利用率，达到资源配置最优，利益最大化。

（3）规范了管理业务流程，操作层、管理层、决策层协同工作及分层次应用，提高风险监控能力。

（4）加强了决策分析手段，数据集中管理，自动生成决策分析报表，为资本经营、投资决策和经营决策提供信息支持。[3]

（5）提高了知识管理能力，形成了一整套具有再利用价值的企业知识，通过创造、整合、更新等过程，不断充实到企业知识库中。

图2

4 综合项目管理系统实践成功因素

建工集团信息化工作运营保障由以下三方面组成：组织保障、制度保障和资金保障。

（1）项目的顺利实施得益于公司领导的高度重视。党政负责人在年初工作报告中把“晋升矿山工程施工总承包特级资质”作为2015年的一项重要工作来抓。在项目实施过程中，高层领导多次亲自主持召开信息化专题会，协调各业务部门的沟通协作，确保项目的顺利实施。

（2）各战线按所负责的模块自行组织人员录入，战线领导为第一责任人，业务科室负责人具体负责组织模块的实施、验收工作。项目部项目经理为第一负责人，确定一名副经理具体负责信息化业务，涉及到项目级进度、物资、成本、合同、竣工、安全、质量、设备、人力资源共9个模块，建议每个项目部选定生产、经营成本、物资、机电4类信息化实施人员，为推动项目级信息化工作顺利开展提供人员保障。

（3）2015年，在市场竞争日益加剧、生产经营极度困难的情况下，建工集团始终把信息化工作摆在企业发展的核心位置，根据I6综合项目管理系统需要，坚持投入不降、力度不减、标准不变。

5 综合项目管理系统下一阶段主要工作

URP软件I6系统对运用信息化手段进行项目管理，对项目实施全周期的精细化管控，整合集成管理资源、业务流程、工作程序及各类信息流，提高工作效能和信息交互效率，提升建工集团资源掌控能力、协同管理能力和内部控制能力，都起到了一定的积极作用，但还有很多工作需要继续加以完善。平台在数据挖掘和分析利用方面还有很多工作要做。虽然平台已经建立了基本的数据分析模型和分析方法，然而随着精细化管理的不断深入，还有更多更加深入的应用需要系统来不断完善。人员定位系统、电力监控系统、采掘自动化系统等部分关键数据都已经实现了自动化采集，但因各种原因尚未接入到精细化管理应用平台。[4]

下一步要继续完成安全管理模块的系统开发工作，开发职工培训模块、社保管理模块，集成在用自动化系统数据，完成适合煤矿管理的BI（商业智能）分析模型的建立和应用。

6 结语

URP（Union Resource Planning），联盟体资源计划，是新一代面向以品牌企业为核心的经济资源联盟体的商务管理模式。

URP综合项目管理系统实现了企业集团整体管理和项目全过程管理，包含项目管理、项目物资管理、项目合同管理、项目成本管理、人力资源管理、企业资产管理、集团财务管理、工作管理、档案管理、知识管理、企业绩效管理等，迎合了在当今煤炭行业形势严峻下，建工集团急需削减成本、优化管理流程来提高整体竞争力的要求。URP是一种全新的管理思想、管理模式。当整个企业的工作流程以及业务流程整体都更加高效时，企业的生产效率才能提高。未来，使用URP助推企业管理，不是一两年能够做到的，这个过程将会很漫长。

[1]诺亚.URP：植中原沃土提升品牌企业竞争力——访杭州新中大软件股份有限公司总裁石钟韶先生[J].河南科技，2003（11）：34-35.

[2]石钟韶.新中大URP，提升品牌企业竞争力[J].会计之友，2004（2）：4-6.

[3]胡蓉，章雷.解读URP：一种新的企业管理模式[J].情报杂志，2004，23（6）：48-50.

[4]李勤山.坚持科技兴企 推动全员创新——在建工集团2015年科技进步与管理创新大会上的讲话[Z].2015.

Analysis of the Application and Effect of URP Software Integrated Project Management System of Flat Coal

Chang Jie

Mine Construction Department One of Pingdingshan Coal Mine Shenma Construction Group，Henan Xinhua 467000

the author for many years engaged in the construction industry information management,this paper take Pingmei Shenma built industry and trade group of URP software I6 integrated project management system as a case,and we exchange the informatization construction project implementation experience,summed up the integrated project management information system of construction enterprises towards intensive,standardized positive role in pushing forward,analyses the project management system exist deficiencies and puts forward some suggestions for improvement.

Flat Coal god horse construction industry group; URP; information technology; integrated project management

TP317.1

A

1009-6434(2016)6-0114-03