图书资料管理在文物工作中的作用

胡丽华

（吉林省长白县文物管理所，吉林长白134400）

图书资料管理在文物工作中的作用

胡丽华

（吉林省长白县文物管理所，吉林长白134400）

博物馆中的图书资料管理工作具有非常重要的作用，博物馆主要用来陈列展览、保管一些珍贵文物，图书资料管理工作主要是为博物馆陈列的珍贵文物服务。图书资料主要涉及对这些珍贵文物的记载、分类摆置及一些文献资料的收集整理等工作，有些珍贵的图书资料本身就可作为文物进行陈列展示。从图书管理工作的特点内容出发，就图书资料管理对于文物工作的作用进行简要分析。

图书资料管理；文物工作；博物馆

博物馆主要是对珍贵文物进行陈列展览、保存的场所，具有重要的文化保护意义。由于博物馆典藏的文物种类类别较多，博物馆中的图书资料管理工作主要是围绕这些方面而来。图书资料管理工作主要是围绕博物馆的藏品进行整理汇集，同时也涉及博物馆文物的陈列、保管、讲解、考古、文物收藏等方面工作。但是，图书管理工作往往受到了一定程度的忽视，因此，应认识到图书资料管理工作在博物馆中的作用，从图书资料的特点作用出发，分析图书资料管理在文物工作中的作用。

1 博物馆图书资料管理工作的特点

博物馆中图书资料管理工作不同于一般的公共图书馆中图书资料的作用，其是博物馆工作中的一个重要组成部分，其工作特点与图书馆工作属性相关。其特点主要涉及下列三个方面。

1.1 博物馆图书资料的专业性

首先，博物馆的性质与其他公共图书馆不同，博物馆属于社会教育机构，博物馆图书资料管理工作主要是收集、整理、典藏、流通博物馆中的典藏的珍贵文物、陈列展览文物及同考古工作相关的图书、文献资料。图书资料属于专业性图书资料，博物馆中的图书资料涉及很多专业方面的图书文献资料，包含历史、文物、考古、美术史及博物馆学等专业图书和文献资料。

1.2 博物馆的图书资料管理人员需具备专业性

博物馆的图书资料都是专业类的书籍，涵盖很多方面，对于图书资料的管理人员来说，除了必须具备一般图书资料管理工作的基本技能外，还需要具有好的博物馆管理专业知识，包括历史、文物、考古、美术等各个方面。

1.3 博物馆图书资料具有直接服务性

博物馆图书资料有着同普通图书馆基本图书资料一样的基本功能，即是为了给读者提供一些查询和基本的阅读服务功能，向读者传递学术信息。除了与普通图书馆一样的功能之外，还具有普通图书馆中图书资料所不具备的功能，即能够提供直接服务性功能。博物馆中的图书资料主要是为博物馆的珍贵文物、陈列展览等方面服务。博物馆图书资料是收集、整理、典藏和流通与博物馆中典藏的珍贵文物、陈列展览文物及与考古工作相关的图书、文献资料，更有些稀有珍贵的孤品具有非常高的文物价值，可以直接进行展示，提供直接陈列展览的功能和服务。

2 博物馆图书资料管理工作的内容

2.1 图书资料的采购

图书管理工作首先是对相关专业图书进行采购。在图书采购中，需要有针对性。为了保证图书书籍的历史性、珍贵性、完整性，需要定期进行文献征集、收集工作，获得全面的信息。博物馆采购人员需要针对图书馆的实际情况，多渠道多方面收集信息，选择合适的书籍购买。图书馆采购人员可以根据博物馆馆藏的特点，定期派工作人员去征集有用的信息，同时也可与新华书店、出版社和古旧书店建立联系，委托购买。在图书采购中，需要采购一些珍贵书刊和罕缺资料，这是博物馆必须采购的一类资料，可以作为博物馆陈列、研究使用。

2.2 图书资料的保存

博物馆中收藏的图书都具有永久性收藏价值，因此，需要做好图书资料的保存。对馆藏图书资料需要做好管理，保存好。图书资料的保存可以从这几方面出发：首先，做好图书资料的登记、编号、分类、著录、排架，对图书进行分类。对于一些珍贵稀有的资料与图书，一律不得外借给他人，需要用专人、专库及专柜保管，并进行定期清点查看。

2.3 图书资料的借阅

图书资料主要是为读者服务，除了一些珍贵稀有的资料与图书不得外借给他人，其他的图书资料可以向外界读者开放，供读者借阅。图书资料管理部门首先要根据自身特点设置资料室和阅览室，其中资料室是用来提供一些专业工具书，阅览室提供非专业性杂志与报纸等方面资料，同时需要保证阅览室的安静环境，为借阅者提供安静的读书环境。关于借阅手续，需要设置简单正规的借阅步骤，方便有需要的人借阅。

3 博物馆图书资料管理工作的功能

博物馆主要承担文物保管、陈列及图书资料这几方面的保管工作。博物馆中的图书资料管理既有普通图书馆所具有的即为读者提供资料的查询服务功能，也有普通图书馆所不具有的功能。博物馆图书资料管理工作主要是为博物馆中陈列展览文物、收藏珍品等服务的，辅助博物馆各项任务与活动，担任博物馆收藏、展示、教育和研究的支援角色。总地来说，博物馆图书资料管理工作的主要功能有：首先，图书资料管理工作需要多方面收集编藏文献资料，同时对一些文献资料书籍提供阅览及参考咨询服务，促进学术文化交流。其次，博物馆中的图书资料有些具有收藏、展示的功能，具有整合博物馆资源的使命。图书资料工作还可以起到推广博物馆馆内资源、建立博物馆专业形象及教育推广的作用。

4 图书资料管理与文物工作之间的相互作用关系

博物馆中的一些图书资料本身具有非常高的价值，因此这些有价值的图书资料就可以作为文物，其地位和博物馆文物相等，像古代文献资料中艺术价值较高，科学、历史的和书画自身也属于文物。除此之外，图书资料是为博物馆中的珍贵文物服务的，图书资料包括图书资料、手稿及重要的文献资料，这些资料会对各个时代具有艺术、历史及科学价值的一些文物进行介绍，图书资料能够对文物工作的展示、教育等方面提供很好的服务作用。因此，加强博物馆图书资料管理工作具有非常重要的实际作用。

5 结语

博物馆不能仅仅把工作重点放在对文物的陈列和保管这两个方面，更需要重视图书资料的重要作用。博物馆图书资料涉及历史学、考古学、美学等专业文献资料，同时有些资料具有很高的价值，本身就可以充当文物进行陈列展示，因此，图书资料管理工作是为文物服务的。

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［3］刘莉华.博物馆图书资料管理初探［J］.科技信息，2008，（28）：642，646.

［4］王效军，于希.浅谈博物馆图书资料工作［J］.图书馆理论与实践，2005，（05）：121-122.

The role of literature data management in archaeological work

HULi-hua
（Changbai CountyHeritage Management Station ofJilin Province，Changbai 134400，China）

Literature data management has a very important role in the work of museum.Museums are mainly used to display exhibitions，keeping some precious cultural relics，and literature data management primarily serves for display of precious relics.The record of these precious relics，classification arrangements and collection are involved in literature，which can be displayed on as relics.The effect of literature data management on archaeological work was analyzed from the viewof its characteristics.

Literature data management；Archaeological work；Museum

G261

A

1674-8646（2016）13-0146-02

2016-05-31

胡丽华（1970-），女，吉林长白人，馆员，从事文物研究与保护研究。