医院基建档案管理的创新探究

林建文

（福建省福州儿童医院，福州350005）

医院基建档案管理的创新探究

林建文

（福建省福州儿童医院，福州350005）

近几年，随着医改的运行和深入，医院医疗业务不断拓宽，基建档案也越来越体现出它的重要性。就我国目前医院基建档案管理来看，其档案管理形式还是过于老旧与传统。时代在发展，科技在进步，而创新是一切进步的基本原则，创新也是基建档案管理中非常重要的一点，它能有效提高医院基建档案的管理水平与标准，因此，务必要加强基建档案的创新化管理模式。就我国医院基建档案管理中出现的问题与缺陷进行探究，提出相应的解决对策，以作参考。

医院；基建档案；管理；创新

当前社会，医疗改革的范围与影响力度逐渐扩大，医院基建档案管理工作需要积极进行创新，以为医疗服务、科研教学等工作提供更优质的服务。一个企业只有在不断创新的前提下，才能更好地适应时代发展和需求。创新并非大范围的高谈阔论，而是应该从每一个细节出发。就医院基建管理工作来说，进行创新管理可大幅度提升工作人员的办事效率，且能有效提升基建档案的使用率，这有利于医院基建档案的发展。但是我国目前的医院基建档案管理还存在着各种各样的问题，远远不够创新，如何解决这些问题，并进一步实施创新化基建档案管理，是非常值得探讨的话题。

1 医院基建档案管理工作不够创新的原因

1.1 领导不够重视

档案管理人员工作的积极性及其对档案管理的创新意识，很大程度上会直接受到医院领导的重视与支持程度的影响，领导若是对档案管理创新工作抱以支持态度，档案管理人员的积极性自然会相应提高，反之，领导都不重视档案管理创新，大部分员工也不会花费多余的精力在这上面。就我国目前的形势看来，当医院扩建或改建时，很多医院的领导都会把主要精力放在工程质量管理上，而忽视了基建档案的管理，甚至还有领导由于对基建档案管理的认识不够深入，觉得基建档案管理可大可小、可有可无。缺乏领导的支持与引领，档案管理工作的创新也就不会有相应的创新机制，那么档案管理创新自然很难顺利开展下去。

1.2 档案工作人员不够积极

国内医院基建档案管理人员通常都忙于日常的工作，而且档案管理方面的人员配置也比较少，多半已经没有多余的时间与精力再去进行档案管理创新工作了。同时，档案管理工作人员的岗位设置较低，医院领导又没给以足够的支持，档案管理工作人员对档案管理创新多少会有些畏难心理，再加之收入也不高，因此档案管理创新的积极性就会更低。

2 医院基建档案管理的创新化管理探讨

2.1 推进医院基建档案管理理念的现代化进程

面对电子档案逐渐普及、信息技术应用及各种新形式的档案载体保管等多方面的挑战，档案工作人员必须不断学习与创新，不断更新档案管理新理念，让档案从以往的手工模式转变成现代化管理模式。首先，档案管理工作人员需从眼前抓起，敢于创新档案管理理念，努力提升自身的专业技术与工作能力和素养，对于档案的存储、加工及传递和共享等工作，应自觉完成。同时，档案管理工作人员应充分利用自身在档案方面的资源优势，尽量挖掘出档案资源在创新与管理中的无限潜能。其次，医院所有医务员工都应加强自身对档案管理工作的了解与认识。医院管理工作最主要的还是服务于医院，做好医院档案管理工作的创新，可有效提高外界对医院职能服务的评判标准。因此，医院基建档案管理工作务必及时更新管理理念，提高对创新的认识。

2.2 完善硬件设施设备

时代在向前发展，科技也逐渐进步，当前社会已成为信息化社会，因此，医院基建档案管理工作也应顺应时代，勇于创新。传统的档案管理模式已经明显不适用于当前医院建设发展的需要，也不利于档案管理的创新化。计算机已经成为必不可少的硬件设施，在基建档案管理工作中，用计算机进行办公或档案管理，在查找档案资源或阅读时，都非常方便，不但大幅度缩减了查阅档案所花费的时间，以及档案保存占用的空间，还提升了档案的保密水平。除了计算机外，医院还应在建设基础设施和办公设备方面投入一定的资金，比如创办档案室、办公室或档案管理工作区域，购入用于档案管理工作的打印机、档案柜和消防除潮设备，从而为基建档案管理的技术化提供优质的硬件支撑。

2.3 培养优秀的档案管理人才

优秀的档案管理人才是档案管理得以发展与创新的一大支撑，也是医院基建档案管理创新化的新鲜血液，因此，医院在加强自身创新的同时，还需将注意力放在人才培养方面，争取为医院培养出一批专业性强、具有足够创新意识的优秀人才。首先，医院必须不定期对基建档案管理工作人员进行培训与考核，提升工作人员基建档案方面的专业知识与计算机技术水平，以培养出符合医院基建档案管理要求的高素质创新型人才。其次，医院可积极带领档案管理工作人员外出学习，扩宽其视野，强化其知识结构体系，并提供一些档案知识学习机会给员工。最后，医院在招贤纳士时，应多吸收一些档案专业或管理能力、思维创新能力较强的优质人才，全面提升医院档案管理的综合素养与专业水平，从而给医院档案管理事业补充新鲜血液。

3 结语

对于国内医院基建档案管理不够创新的问题，本文分别从管理理念、硬件设施、规章制度及人才培养这四方面进行了详细的探讨。此外，还可以从创新服务方式这方面入手，针对不同需求或不同类别的档案资源，将基建档案进行详细地划分归类，以便后续管理。也可通过互联网创建档案咨询平台或网站，方便查阅者及时查找、咨询基建档案。还可建立用于随时查询基建档案信息的手机移动客户端，确保档案管理人员和查询者随时随地进行管理与查询等。

总之，完善医院基建档案管理，科学规范管理方法，与时俱进，突破创新，定能使医院更好地服务大众。

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Innovation research on hospital capital construction records management

LINJian-wen
（Fuzhou Children's Hospital，Fuzhou 350005，China）

In recent years，with in-depth operation of health care，medical services continue to be broaden which makes capital construction archives more important.File management form of China are too old and traditional.Innovation is a very important point in capital construction archives management，which can effectively improve the management level. Therefore，it's necessary to strengthen management model innovation.Management issues and defects were elaborated，and this paper proposed countermeasures for reference.

Hospital；Capital construction archives；Management；Innovation

G271；R197.3

A

1674-8646（2016）13-0144-02

2016-05-20