王昌红
打印文档是办公室工作人员的日常工作,双面打印我们使用的频率还是比较多的,而脱机打印我们平时可能很少接触,下面就说说这两桩打印的事儿。
一、双面打印
当前,部分打印机还不支持双面打印,需要进行相关设置方可双面打印纸张。
方法一:手动双面打印
在使用打印机打印双面文档时,依次单击“文件一打印”菜单,打开“打印”对话框。设置成“手动双面打印”后,第一面打印完成后,打印处于暂停状态,把要打印的纸张翻至另一面,按任意键后继续打印第二面的内容。当要打印的内容比较多时,来回翻纸就是件很麻烦的事了。
方法二:逆页序打印
用Word程序打开要打印的文档后,依次单击“文件一打印”菜单,打开“打印”对话框。单击“打印”其后的下拉按钮,选择“奇数页”,确定后便开始打印文档的奇数页(见图1)。
等到奇数页全部打印完成后,直接把打印过的所有纸张空白页向上放到打印仓中(文字方向是正的),再次打开“打印”对话框,单击“打印”其后的下拉按钮,选择“偶数页”后,单击“选项”按钮,打开“打印”对话框。勾选“逆页序打印”复选框后,确定后回到“打印”对话框,单击“确定”按钮即可打印了(见图2)。
二、脱机打印
很多时候需要进行在线打印操作,可手头电脑没有安装打印机,又没有网络,这时用以下方法可以进行脱机打印操作。
方法一:虚拟打印
一般来说,安装有Office系统的电脑都会默认安装“Microsoft XPS Document Writer”虚拟打印机。依次单击“开始→设备和打印机”菜单,在“打印机和传真”窗口下,找到“Microsoft XPS Document Writer”右击,选择“设置为默认打印机”即可(图3)。
接着,选择好要打印的内容后,单击“打印”按钮后,打开“打印”对话框。打印范围设置完成后,单击“确定”按钮,出现“文件另存为”对话框。选择合适的路径后,输入文件名,单击“保存”即可。然后,把该文件拷贝到有打印机的电脑上进行打印。
方法二:打印到文件
选定打印内容后,单击“文件→打印”按钮,打开“打印”对话框。完成打印设置,勾选“打印到文件”后,单击“打印”按钮(图4),出现“文件另存为”对话框。选择合适的路径后,输入文件名,单击“保存”即可。
然后,在有打印机的电脑上,单击“开始→运行”菜单,在运行框中输入“copy文件名.prn lptl/b”命令(其中的“LPTI”代表打印机所在的打印端口)回车即可。endprint