高校图书馆期刊采购优化策略——以西北民族大学图书馆为例

赵丽良

（西北民族大学 图书馆，甘肃　兰州　730000）

高校图书馆期刊采购优化策略
——以西北民族大学图书馆为例

赵丽良

（西北民族大学 图书馆，甘肃兰州730000）

信息技术和网络技术飞速发展，逐渐渗透到人类社会的各个行业和各个领域，尤其是在图书馆领域。随着电子设备的不断普及和电子阅读的盛行，电子期刊备受青睐，已成为一种阅读时尚和未来的发展趋势，大有取缔纸质期刊的架势。但由于电子期刊自身在长期保存、收录、管理等方面存在的缺点，加之纸质期刊受到的冲击和固有的优势不再，使得图书馆在期刊采购方面面临两难境地。本论述以西北民族大学图书馆为例，从电子期刊的优缺点出发并分析纸质期刊的困境和优势，提出了对期刊采购的优化策略，以期能更好地指导期刊的采购和对同行业的采购工作提供一些参考和建议。

图书馆；纸质期刊；电子期刊；采购

0　引言

2010年后，随着移动互联网和移动数字终端技术发展取得突破，出版业数字化掀起了新一轮高潮，各大出版商巨头纷纷将目标转向数字出版业［1］。这种转变给图书馆发展带来了挑战和机遇，人们对传统图书馆信息资源的使用方式和习惯已悄然发生转变。面对这样的形势，图书馆应做出改变和调整，其中最为重要且最最容易被忽视的期刊采购策略急需优化和调整。

1　电子期刊的优缺点

电子期刊以其独特优势在几年时间内迅速成为馆藏文献的一部分，它的出现给图书馆的发展注入了新的活力，丰富了图书馆信息资源的内容，并成为数字图书馆建设的重要组成部分，将长期成为读者利用图书馆资源的重要形式。

1.1优点

电子期刊具有体积小、传播快、检索方便、使用不受时空限制、信息扩展性强和便于资源共享等优势［2］。在移动终端和计算机技术快速发展的今天，电子期刊出现一些新的特点，如网络环境下特有的链接指标（被其他论文链接的次数、下载量等）［3］，在用户效果、网站交互（稳定性、易用性和安全性）和网络营销等方面增加了网络特有的元素［4］。这些优势进一步加快了图书馆信息资源的快速传播和利用，进一步提升图书馆服务质量和能力。

1.2缺点

1.2.1长期保存问题

早在2005年9月的安德鲁·梅隆基金特别会议上，与会的具有重要影响力的大学管理者和图书馆馆长们提出并发布了题为《保存学术电子期刊所需采取的紧急行动（Urgent Action Needed to Preserve ScholarlyElectronic Journals）》的声明，显示了对学术电子期刊长期保存这一问题的强烈关注。当前，国内在电子期刊保存这方面还缺乏系统性研究和可靠的解决方案。尽管国内科研人员提出了建立中国的学术期刊典藏库，在运作模式上可借鉴国外的经验，在技术上加强与国外存档机构的合作等建议措施，但对这方面的研究还处于摸索阶段［5］。

1.2.2收录问题

收录的首要问题是电子期刊重复。由于出版者将期刊出售给不同的数据库制造商，使众多数据库提供商都可提供同样内容的电子期刊。以西北民族大学图书馆购买的CNKI全文数据库和维普期刊资源整合平台为例，以“移动图书馆”为关键词，时间跨段介于2015 年1月1日至2016年1月1日，分别对两个数据库进行检索比对。比对发现：CNKI288篇，维普196篇，两者共有120篇重复，重复度较高。

其次是电子期刊所刊载文章的质量参差不齐。在信息爆炸的时代背景下，电子期刊从诞生起，其质量问题就受到图书馆界、出版界、学术界甚至同行业从业人士的普遍关注，随之而来的期刊质量评价问题引起了大量学者们的关注与研究。一些研究者从所刊载论文本身的时效性、新颖程度，以及参考价值的大小等要素进行探讨［6］；还有一些学者基于二元语义的定性属性对期刊电子期刊的质量进行了评价研究［7］。国内外虽然对这一问题没有形成统一的指标评价体系，但对于电子期刊质量问题的担忧依旧存在且有扩大的趋势。

第三是电子期刊发表相对滞后。这是电子期刊最突出的不足，相当一部分全文数据库没有提供现刊浏览，这就使读者要得到最新信息的来源，只有依靠纸质期刊，这也是图书馆在订购电子期刊时不能忽略订购纸质期刊，而造成建设重复的根源所在。另外，电子期刊的滞后时间从1个月到3年不等，降低了期刊的时效性，尽管一些全文数据库提供部分电子期刊的优先出版功能，但在使用上还是给读者阅读和使用带来不便。

1.2.3管理问题

电子期刊的管理维护工作相对复杂，需要各个部门通力合作。针对商用数据库和自建数据库两类不同的电子期刊所属类别，有不同的管理办法。以西北民族大学图书馆为例，对于商用数据库，一般在正式订购前需要图书馆技术部工作人员联系数据库厂商试用一段时间，图书馆根据自身的需要，在考虑综合价格、收录质量等因素后由管理层作出是否订购，如订购则由商用数据库商提供电子期刊的远程链接或者安装本地镜像，时时更新维护，维护工作由技术部具体负责；对于自建数据库，需要采访人员先进行组织加工（一般制作成电子期刊的传统格式——pdf格式），编目人员通过专业数据库制作管理系统再进行上传和编目（在856字段中增加字段链接），最后技术部工作人员将其添加到图书馆主页的相关目录下。此外，对于电子期刊的合理有效使用，还须参考咨询部联系商用数据库商为用户进行电子期刊的介绍和使用培训。在电子期刊正式使用过程中，参考咨询部根据电子期刊的重要程度以及使用的难易情况，对用户开展不同程度的培训工作［8］（本科生和研究生的培训应区别对待）。

2　纸质期刊面临的困境

2.1电子期刊带来的冲击

电子期刊以其上述优势在几年时间内迅速成为图书馆馆藏文献的一部分。在丰富图书馆馆藏组织形式的同时，也给传统的纸质期刊以很大的冲击，提出了严峻的挑战。移动上网设备的逐渐普及、网络环境的日趋完善、移动互联网应用场景在图书馆领域的日益丰富三个因素共同作用，加之高校师生自身接受新事物的能力较之其他社会成员更加出众，使得许多高校师生在使用图书馆资源时逐渐趋向于网络资源。

2.2纸质期刊的管理问题

第一，鉴于采购过程中验收员的疏忽、阅览期刊管理人员的工作疏漏以及管理制度漏洞等因素的影响，丢刊现象对于纸质期刊来说无法避免；第二，纸质期刊的采购首先应极大地配合教学和科研工作，其次是满足师生的其他需求。由于期刊采购的相关制度和采购策略长期不变，加之师生对期刊的需求更加多元化，使得采购与使用两者之间存在着严重的脱节现象；第三，纸质期刊价格的不断上涨，高校图书馆资源采购向电子资源的偏移，加之自身经费不足等原因导致了高校图书馆纸质期刊订购经费紧张的问题［9］；第四，图书馆纸质期刊数量的逐渐增加，给保存和阅览利用带来了极大的不便。

2.3纸质期刊质量下降

由于期刊数量过大，稿源不足，所以刊物相互之间抢稿件，造成一些得不到优秀稿源的期刊只能以低劣的稿件应付了事。大量劣质的、没有创意的稿件充斥于许多科技类纸质期刊。同时，大量纸质期刊出版商出于商业利益的考虑，不断增加刊物的期数，使得纸质期刊的质量下降。

3　纸质期刊的优势

3.1提供最新、最全、最准信息

许多高校虽然购买了诸多电子期刊，但一般都是提供镜像站点（部分开通远程链接），因为受期刊供应商人员和技术等因素的影响，实行实时更新较为滞后，这给读者的使用带来极大的不便。因为版权的原因，许多纸质期刊拒绝电子期刊数据库的收录，这样就出现许多电子期刊数据库收录不全的情况，影响用户查看。另外，由于技术等原因，部分纸质期刊在转换成电子期刊时质量良莠不齐，影响了师生的使用。纸质期刊这些独特优势是无以替代的，也就决定了它继续存在的必然性。

3.2不受外界条件限制

电子期刊的载体——硬盘的寿命不长，寿命也不过30年左右。随着采购数量的增大，也给图书馆的电子存储带来高昂费用等诸多问题，这种局限性在纸质期刊方面是不存在的。只要有光源，具备阅读能力就能阅读，而电子期刊阅读易受外界的干扰和破坏。数字化方式存贮的信息，往往是不能直接阅读的，必须借助某些电子设备，如电子书、计算机等，同时还须安装一些阅读软件，这给信息应用能力不够的个别师生也带来了不便。

3.3阅读的情趣

电子期刊因其利用手段、利用场所的局限及网络通讯费、机时费的负担，使用的普遍性仍受到限制。读者使用计算机或者专门的电子阅读器进行阅读，这就决定了读者须坐在计算机前阅读或者做一个“低头族”，但部分读者不习惯屏幕阅读，他们依然依恋手持书本的传统阅读方式。同时，长期使用电子期刊有碍健康，极易使读者的视神经疲劳造成近视，也可导致某些未知疾病的发生。而纸质期刊则更为随意，不受设备的限制，无论茶余饭后，还是居家旅行，只要稍有空闲，便可在书房、公园、图书馆或靠在沙发上，甚至可躺在床上阅读数页，其情趣远非电子期刊可及。

4　期刊采购的优化策略

4.1实时调整纸质期刊和电子期刊的采购比例

纸质期刊和电子期刊的采购比例，应根据图书馆实际情况实时调整。西北民族大学图书馆技术设备相对充足，读者群体素质较高，对电子期刊的使用在很大程度上已超越纸质期刊，期刊采购向电子期刊偏移已成一种趋势。但受限于采购经费以及计算机技术瓶颈等因素的制约，采购策略需要不断调整。在采购源期刊文献时，对于高校学报类、高科技的学术期刊这类辅助教学科研的期刊，在经费允许的情况下，纸质版和电子版都采购，否则只采购电子版；对于读者借阅率高的鉴赏类、休闲类、科普类的期刊应订购纸质版，同时削减部分通过网络等手段容易获取的期刊。例如西北民族大学图书馆在购置了一批电子阅报机后，取消了一些娱乐性强的期刊采购。再如，根据自身校情和办学特点，加大了少数民族纸质期刊的采购，同时减少了一些实用性不强但占有计算机存储的电子期刊的采购。这样做不但丰富了期刊的类目，也满足了不同读者的需求。

4.2根据使用情况调整期刊采购

尽管高校图书馆加大了电子期刊的采购力度，但电子期刊的检索、下载利用情况不佳。以西北民族大学图书馆订购的、师生使用率最高的中国知网全文数据库为例，时间范围选择2015年度全年，统计使用情况如下：检索89 425条，下载103 905条，浏览105 812条。以上数据从侧面反映出西北民族大学图书馆电子期刊的使用情况不够理想，反观纸质期刊，一些休闲类、科普类的期刊多次被翻阅，有时候一本难求，这种差异性将影响期刊采购策略的调整。

5　结束语

尽管电子阅读已成为一种大势所趋，但传统的纸质期刊因其自身的优势，依然有较高的使用率。加之读者阅读习惯和对于信息的获取习惯各异，高校师生在利用期刊的方式方面存在较大差异。同时由于对电子期刊的宣传不够，部分师生对电子期刊的检索、下载存在疑惑等因素的影响，使得电子期刊的利用情况堪忧。这种对期刊使用的差异性，使得高校图书馆必须时时调整期刊采购的策略。目前，我们应该清醒地认识到，纸质期刊和电子期刊仍会在一个较长的时期内并存，完全废弃传统的纸质期刊而采购电子期刊是不可取的。图书馆的期刊订购策略不是偏废，而是互补［10］。

［1］ 国内各大巨头抢滩数字出版业［EB/OL］.2016-01-21.http：// www.grcsw.com/htm/1056.html.

［2］ 王小兰.电子期刊优缺点分析及管理研究［J］.东莞理工学院学报，2007（04）：126-129.

［3］ 党亚茹，王莉亚，高峰.JCR网络版期刊主要评价指标的变化与发展［J］.中国科技期刊研究，2007，18（06）：951-956.

［4］ 谢新洲，万猛，柯贤能.网络期刊的发展及其评价研究［J］.出版科学，2009，17（01）：22-28.

［5］ 阎雅娜.学术电子期刊长期保存项目研究［J］.图书馆学研究，2007（10）：26-28.

［6］ 张全.基于二元语义的网络出版电子期刊质量的定性评价研究［J］.现代情报，2012（06）：154-157.

［7］ 张千楚.网络出版的电子期刊质量影响因素及其实证研究［D］.长春：东北师范大学，2014.

［8］ 吴昌合，左亮亮，卢小莉.JCR国外电子期刊管理模式对我国图书馆的启示［J］.大学图书馆情报学刊，2010，28（01）：15-18.

［9］ 马滴滴.纸质期刊不可替代［J］.图书馆，2009（06）：108-109.

［10］吕娟.电子期刊对期刊采购工作的影响［J］.图书馆学刊，2001（02）：17-18.

G255

A

10.3969/j.issn.1672-6375.2016.07.003

2016-5-10

赵丽良（1984-），女，汉族，甘肃兰州人，大学本科，馆员，主要从事图书情报工作。