任哲(中国石油大连石化分公司 总经理(党委)办公室,辽宁大连116031)
新形势下加强企业保密工作的措施研究
任哲(中国石油大连石化分公司 总经理(党委)办公室,辽宁大连116031)
随着信息技术的发展,企业作为市场经济主体,面临的外部环境更加复杂,如何适应新形势、应对新挑战,筑牢保密防线,确保信息安全,是摆在企业面前一项紧迫而重要的任务。企业要从自身的生产经营实际出发,突出重点,聚焦难点,继承创新,夯实保密工作基础,破解保密工作难题,提高保密工作成效,不断开创保密制度法治化、保密管理规范化、保密手段科学化的新局面。
企业保密;保密工作;措施;研究
企业作为市场经济的主体,在生产经营的过程中,会接触一些行业发展、调控目标等国家秘密,也会产生一些核心配方、技术指标等商业秘密,做好这些秘密信息的保密管理工作,是企业健康发展的需要,也是市场良性运行的需要,更是维护国家利益的需要。企业要清醒认识保密工作面临的复杂形势,增强危机意识和责任意识,突出重点,聚焦难点,持续创新,采取切实有效的措施,筑牢保密防线,确保信息安全。
第一,信息技术迅速发展。导致信息传播渠道增多,辐射时间缩短,影响范围扩大。一条微信、一幅图片、一次手机通话、一封电子邮件、一段聊天记录,都有可能成为泄密的渠道,并在互联网上迅速发酵、广泛传播,造成巨大影响。
第二,内外部环境更加复杂。一是窃密重点更加突出。事关国家安全、社会稳定和企业发展等核心要害信息成为窃密人员“围猎”的重点。二是窃密范围更加宽泛。大数据、云计算等技术的发展,降低了窃密成本,扩大了窃密范围。三是窃密手段更加多元。网络窃密、人员窃密、组织窃密等多管齐下,录音、录像、照相等工具向微型化发展,丰富了窃密的手段。
第三,工作效果亟待提高。“被动式”保密的局面普遍存在,实际效果与期望仍有很大差距。一是缺乏保密意识和保密常识,过失泄密多发。二是管理思路和手段跟不上信息化发展步伐,互联网网络、移动通信网络成为泄密的主渠道、重灾区。三是制度执行不严格,保密工作责任制得不到有效落实。
第一,要突出重点,夯实保密工作基础。一是要打牢思想基础。企业领导者和各级管理人员要增强保密意识,充分认识到信息化条件下开展保密工作的严峻性,充分认识到市场经济环境下发生失泄密事件后果的严重性,充分认识到深化改革过程中加强保密管理的重要性,把保密工作作为关系企业生存发展的重要工作,常抓不懈。二是要加强制度建设。要结合企业实际,制定一套针对性强、指导性强、操作性强的保密规章制度,确保保密工作有章可循、有法可依。三是要抓好责任落实。要实行统一领导、归口管理、各负其责的原则,坚持“谁主管,谁负责”,让各级领导干部和重要涉密人员熟悉保密工作流程,明确自身保密责任,更加有效地开展保密工作。四是要加大监督力度。在对外交流多、人员流动大的情况下,要强化交流材料、会议场所的保密检查,强化涉密人员上岗、转岗、离岗管理,强化涉密载体的登记建账和清退销毁。
第二,要聚焦难点,破解保密工作难题。一是要规范定密源头。要坚持定密的科学性,在保证秘密数量最少、知悉范围最小、涉密环节最简的“最小化”原则下,做到“保放结合”。二是要管好网络关口。要把握专网专用的原则,严禁在非涉密网络中出现涉密信息。要加大投入,增设安全管理软件、信息加密软件、身份识别系统等技防措施,加强对网络的监管监测。三是要严格人员管理。要突出抓好涉密人员的教育培训工作,让全体涉密人员懂保密、会保密、善保密。
第三,要继承创新,提高保密工作成效。一是要推进机制创新。要健全保密组织机构,完善保密管理体系,协调发挥各专业部门的作用和职能,统筹联动,齐抓共管。二是要推进管理创新。要随着内外形势和自身情况的变化,及时调整开展保密工作的思路和方法,推进管理手段的持续创新。三是要推进技术创新。要充分利用高科技手段解决保密管理过程中的各类问题,使技术防范手段和措施由低端向高端拓展,提高技术防范的效率和水平。
“保密工作无小事”,企业的保密工作涉及到企业管理过程中的方方面面,是一项全员参与的系统性工程。保密工作要在抓住领导干部和核心涉密人员的基础上,加强全员保密观念和保密行为的培养,全员懂保密、会保密、善保密,每人都是保密员,每人都是监督员,通过全员的共同努力,构筑起坚固的保密防线,扎实做好新形势下的企业保密工作。
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